互联网+物资管理信息系统在某煤矿的构建与实施

【摘要】在互联网时代，企业实现可持续发展目标需要加强信息管理，在企业和生产厂家之间，物资供应发挥着连接作用，可以保障企业运营的正常性。本文结合某煤矿在物资管理中存在的问题，提出互联网+物资管理信息系统的应用，对于实际工作发挥出参考作用，提高煤矿物资管理水平，提高物资管理流程的规范性。

关键词：互联网+物资管理信息系统；煤矿；实施措施

在煤矿企业发展过程中，需要重视管理创新工作，结合自身实际情况优化整体管理模式，激发员工的工作积极性，避免浪费企业物资，激发企业发展活力。煤矿企业可以结合实际情况对物资管理信息系统进行合理构建和应用，利用互联网高效共享信息，在企业中高效流通物资管理信息系统的信息，提高企业管理水平，在最大程度上满足煤矿企业的发展需求。

一、互联网+物资管理信息系统的构建

互联网+物资管理信息系统的基础为计算机，有利于实现数字化物资管理，在物资管理信息系统中需要建立完善的物资供应链。在供应链中包括企业供应商和采购以及销售等环节，可以保障物资管理系统的完善性，这也是煤矿企业实现科学管理的重要措施。

（一）构建步骤

1.完善业务处理模型，对灭狂物资管理流程和业务流程等进行梳理分析，结合煤矿实际情况进一步细化业务处理流程。2.划分模块功能。结合当前业务流程制定新的业务处理流程，并且划分当前业务模型的功能模块，结合当前煤矿的物资管理要求落实模块的二次开发。3.模块测试：通过测试确定模型是否满足煤矿物资管理需求，并且模拟煤矿业务流程，有利于确定模块存在的不足。通过试运行一段时间确定软件使用情况【1】。4.完成试运行之后需要填写验收报告，详细记录系统实施情况，同时需要针对存在的问题，制定针对性的解决措施。

（二）供应商管理

在供应链采购管理阶段，供应商管理属于重要的一部分。利用信息系统比较各种客户，方便煤矿企业了解供应商，综合对比分析供应商质量和价格以及服务等方面，提高供应商选择的科学性。在评估和管理供应商的过程中需要结合以下要求：1.结合供应商条件标准进行审批。2.根据供应商材料条件，其中包括采购数量交货以及服务等方面，有利于指导采购工作的推进。3.利用网络审查不同供应商的资格。通过供应商管理可以紧密联系客户和中间商以及供应商，合理改善供应商管理，提高评估水平。

（三）采购管理

采购环节发挥着重要的作用，通过跟踪管理不同生产环节的物资使用情况，避免出现库存积压的情况，并且保证及时供应物资，实现物资采购的平衡性，因此降低煤矿采购成本。在制定采购计划的过程中需要做到以下几点：1.结合历史物资消耗数据和需求数据，建立科学的采购方案。2.结合物资需求和实际库存来规划采购任务【2】。3.对采购计划的执行进行分析，提高日后经营管理的便利性。4.自动化生成采购订单，根据采购需求标明供应商和商品规格以及采购价格等信息。5.经过审批之后才可以正式使用采购计划，合理划分不同工作部门的责任，方便煤矿企业灵活性地调整订单。总之对采购阶段的物流状态进行跟踪监督，可以合理编制和分解采购计划，可以提高采购环节的灵活性。

（四）销售管理

在煤矿企业销售阶段，要注意控制煤炭价格，在销售环节需要利用互联网技术分析企业采购需求，因此制定科学的销售计划，利用系统优化销售流程，并且可以实时掌控产品物流状态，并且详细记录相关数据，方便日后整理数据。

（五）库存管理

库存管理是物资管理系统重要的组成部分，通过查询库存量，可以及时分析库存。利用物资管理系统可以制定科学的库存管理系统，避免出现库存挤压等问题。利用库存管理系统可以规范性地收发管理库存物资，确定煤矿库存实际情况。

二、互联网+物资管理信息系统在某煤矿的实施

某煤矿的产煤量达到270万吨/年，煤矿面积超过了3万亩，整体地势平坦，煤炭资源处于地下140～900米，煤层倾角处于4°～14°范围内。在该煤矿物资管理中利用了互联网+物资管理信息系统，并且获得显著的效果。具体实施如下：

（一）物资审批流程化

该煤矿利用互联网+思维，在物资系统开发中利用Excel服务器，针对物资领用审批工作需求开发独立的系统，方便企业工作人员在计算机上完成物资审批，并且可以对流程进度进行检查，有利于提高整体工作效率。在系统中设置了审批数量备注区，可以精确物资数量修改行为，如果对生产造成影响，将会开展考核。

（二）提高物资回收流程的规范性

结合煤矿企业物资回收工作需求，以相关规定为基础对相关工作人员进行培训，使其掌握各项规定的要求，并且在实际工作中详细添加有关物资的各种信息，避免出现不规范的数据。同时做好现场审查工作，以精确物资回收情况。利用互联网+物资管理信息系统提高物资领取和回收时间等信息的透明度，有利于循环使用物资，减少投入新料。

（三）提高信息查询的便利性

以Excel服务器为基础设计物资管理系统，其中配置了各种模式的查询模块，结合实际工作需求设计程序关键词，将自己想要查询的信息输入进去，即可获取信息，提高了信息查询的便利性。例如需要查询某段时间内某科室的费用，将相关信息输入之后，即可获取有价值的信息。

（四）提高业务考核的规范性

当前一些煤矿企业中没有推广利用物资管理系统，但是煤矿企业的业务量较多，在日常工作中需要统计较多的数据，物资审批量也比较大。在实际工作中可以利用Excel服务器，开发定额费用模块和物资回收台账模块等，方便不同科室对需要考核的信息进行汇总。

通过编制每月定额成本报表，实现了对区域班组的物料指标的有效控制。各个部门按照每月的生产调度会议上下达的产量任务，利用方程式可以预测本月每个区组的计划产量，并将其提前录入到每月的定额成本表格中。当成本限额超过限额时，材料核准文件中的“剩余费用”即为0或负值；但如果“剩余费用”是0或负的话，审批流程就会停止，也就是取消了对材料的审核。这个时候，这个单位的负责人就必须要打电话向上级汇报，要求增加一些费用，这个时候，各个单位的负责人就要仔细地对这个单位的预算超过了什么，要不要进行相关的评估等等，这样才能对各区队的物资限额进行有效的控制，从而对每一次的吨煤的成本进行控制。

结束语：

在煤矿发展过程中利用互联网+物资管理系统，可以显著提高工作效率，同时可以节省企业资金投入量，因此煤矿企业需要加大互联网+物资管理信息系统的研究力度，在日常工作中更好地应用，将其优势充分发挥出来。

参考文献：

[1]张健.张吉怀高铁建设项目物资管理信息系统的应用实践[J].铁路采购与物流，2024，19（04）：30-33.

[2]刘晓丹.医院医用物资采购管理信息系统的建立分析[J].中国物流与采购，2024，（07）：97-98.