新时代纪检档案管理的实践与思考

新时代随着信息技术的广泛应用，为各行业带来全新的发展机遇。如今，传统纸质档案已难以满足新时代的工作需求，不仅会管理水平低，也难以发挥纪检档案的真正价值，因此，创新纪检档案管理模式刻不容缓。开展纪检档案管理工作，要提升工作人员对纪检档案管理工作的重视程度，整合档案管理和信息技术，提升纪检档案管理的全面性和针对性，增加全新的个性检索功能，节省更多的时间，也可创建信息化档案管理系统，方便工作人员高效、精准地获取所需信息，大大提升纪检档案信息的共享效率，全面提升纪检档案的应用价值。

一、新时代纪检档案的特点

（一）系统性。纪检档案主要包含两种：文书档案和案件档案，做好这两种档案管理是纪检工作的重点，两种档案性质不同，但也有一些相似点。文书档案主要包含一些法律内容，还包含一些规章制度，与部分纪检工作紧密相关，二者能相互补充；案件档案具有明显的系统性，是纪检部门在处理各个案件期间形成的文字材料，信息内容贯穿于整个办案过程，是非常关键的信息内容，也是结案中的核心要点，所有信息共同形成一个完整的案件。

（二）保密性。纪检工作具有一定的特殊性，严肃认真是其主要特征之一。纪检部门在办理案件期间，不仅要全面保护检举人信息，更不能透露控告人的相关资料，防止二者遭受安全威胁，检举人、被控人的家庭住址也要严格保密。另外，对检举内容、被控内容严格保密，避免泄露任何信息。

二、新时代纪检档案管理模式的重大意义

（一）实现信息的交流共享。大多数情况下，传统纪检档案采用纸质形式进行记录，一旦遇到纪检部门检查，工作人员要提前准备纸质档案，做好档案分类工作，选择专门的会面地点，不仅会消耗人力、物力，也会消耗大量的时间。同时纸质档案携带不便，在一定程度增加了信息泄露的风险，大大降低了纪检部门的沟通效果。引入信息技术后，创建全新的纪检档案管理系统，设置完善的信息数据库，方便工作人员进入系统整理纪检档案信息，提升档案资源的共享性。在信息平台的支持下，工作人员可以随时沟通，定期召开会议；也可以采用光盘、硬盘等形式提前存储档案信息，加大信息保护效果，提升纪检档案交流效率。

（二）提升部门的办案效率。传统的纪检档案管理工作主要负责保存与维护现存纪检档案，由于信息量巨大，工作流程复杂，工作人员开展工作时难免会出现失误，直接影响档案处理的效果。随着信息技术的引入，逐渐形成数字化纪检档案，依据纪检档案自身的特点，制定详细、规范的管理程序，不仅可以随时更新、保存具有参考价值的纪检信息，还能通过数据分析技术为相关人员办案提供可靠的依据，大幅提升办案效率和质量。利用信息技术中的大数据整合技术，分析以往案件档案中的相关行为，协助工作人员掌握潜在的规律，真正发挥档案的辅助作用，为纪检档案管理工作开辟全新的发展路径。

三、新时代纪检档案管理模式的革新途径

（一）健全相应制度，奠定管理基础。要提升新时代纪检档案的管理效果，制定详细的管理制度非常重要，让每一位工作人员都意识到纪检档案管理的重要性，促使档案管理工作更加规范、有序，提升纪检档案信息的可靠性。1.优化纪检档案信息化管理程序，制定不同的档案标准。依据分类标准详细划分档案类别，促使纪检档案管理中清晰展示立卷主体、归档范围等信息。进一步规范纪检档案管理的各个环节，加强与各部门的沟通、联系，运用信息技术第一时间收集和整理有价值的信息，构建完善的档案管理构架，更好地为纪检档案信息管理的优化奠定基础。2.结合信息披露原则，制定严格的信息公开机制。依据平台信息服务的实际情况，创建不同时间、不同层次的公开机制，充分发挥纪检档案的价值。为提升信息化档案管理效果，制定合理的奖励、惩罚机制，对工作成绩突出的人员及时给予精神奖励和物质奖励，调动工作人员参与档案管理创新的热情，提高工作积极性；针对工作懈怠的工作人员，要第一时间与其沟通，弄清原因并给予相应的惩罚。3.完善日常管理制度。日常信息化管理制度是提升纪检档案管理质量的关键，针对一些重要档案可以采取加密管理手段，设置相应的保管期限，使纪检档案更加安全，定期升级和检查档案管理系统，下载特定的杀毒软件，一旦发现异常要及时纠正，确保档案管理程序更加完善，形成系统性的档案管理模式。

（二）创新管理系统，优化管理模式。在创新纪检档案管理模式过程中，发挥信息技术优势创建一个新颖的电子档案，使纪检档案管理朝着智能化方向发展，为工作人员节省更多的时间成本。首先，设计电子档案管理系统，要求不仅有较强的存储功能，还要包含信息检索和共享功能，详细规划档案管理各个环节，提升档案审批流程的严谨性。利用信息技术，工作人员能够随时整理纪检档案信息，在信息检索中获取关键内容；通过电子审批流程，大大提升了档案审批效率，促使整个审批流程更加公平、公正和公开。其次，电子档案管理系统建立完成后，可以引入智能化处理功能，加强对机器学习等技术的应用，探索纪检档案管理中的潜在规律，为纪检工作人员提供更多的信息，检验工作决策是否正确，一旦检测到异常信息或违规行为，系统能够第一时间发出预警，方便工作人员进行检查。系统也可以在信息技术的支持下自动生成关键图表，促使纪检档案管理工作更加科学。最后，在开展电子档案管理过程中，要全面保证系统的安全性。因为纪检档案中包含很多敏感信息，需要利用信息保护技术设置相应的权限管理保护、数据加密保护等，做好重要档案信息的备份，设置档案访问权限，只有指定人员可以查阅对应的纪检档案，防止档案信息泄漏。另外，纪检部门中设置的电子档案管理系统可以和绩效考核、信访处理等各个信息系统建立关联性，提升档案管理系统的全面性，促使工作人员协同开展工作。

（三）引入云存储技术，提升管理效果。纪检档案管理中引入云存储技术是创新档案管理模式的新路径。云存储技术是互联网发展的产物，依据网络访问、数据管理促使纪检档案管理更加方便和快捷。首先，云存储技术彻底解决了以往纸质存储不足的问题，为纪检档案存储提供了更大的空间，还能实现分类存储，长时间将数据信息完整保存在云端服务器，不仅减缓了工作人员的档案维护压力，也节省了更多资源。其次，在云存储技术的支持下，确保工作人员上传纪检档案信息、下载所需档案资料过程更加安全，彻底改变文件传输速度慢的问题。工作人员可以同时在线同步处理纪检档案，在编辑档案信息过程中也能提前对案卷标题著录项，增加全新的操作人姓名、线索编号等信息，便于后续纪检人员精准查找，提升纪检档案工作的准确性。最后，云存储技术促使线上纪检档案管理更加可靠，线上可以设置严密的保管机制，全面保护纪检档案信息，备份重要档案信息，即使遇到突发情况，工作人员也能第一时间恢复数据，不再担心因为硬件问题而无法保存纪检档案信息。

四、结语

综上所述，信息化时代虽然为纪检档案管理指出了新的发展方向，但也对纪检档案管理工作提出了新要求。这就需要纪检档案管理工作人员充分了解信息技术的优势，将其和纪检档案管理工作相融合，创建全新的信息管理系统，应用信息检索功能，不断创新管理方法，提升纪检档案管理质量，全面发挥纪检档案信息的价值。与此同时，要关注信息化纪检档案的安全管理，随时监督档案的动态信息，一旦发现异常要及时处理，全面保护纪检档案信息安全，提供高品质的档案管理服务。