企业财务共享服务中心建设的策略探讨

摘要：为提升企业财务管理工作的效率与效果，更多的企业开始关注企业财务共享服务中心的建设，以促进企业财务状况模式的革新发展。本文主要对企业财务共享服务中心建设的概念、特点和当前遇到的问题进行分析，进而提出企业财务共享服务中心建设的策略，希望能给相关企业提供参考。

关键词：企业；财务共享服务中心；建设

1.财务共享服务中心的概念

财务共享服务中心，是对企业内部散落于各单位之间的日常性、复杂性、程序化的管理工作（比如资金支付服务、物资采购服务、成本费用缴纳服务等）的集成管理，以实现大规模效能，减少经营成本，并发挥标准化和专业性的优点，进而提升企业财务水平与效益。建立财务信息共享服务中心，是企业积极实施信息化、社会化、市场化、国际化的理念，积极推进智慧企业建设和转型提升的重要战略部署。

2.财务共享服务中心的特点

财务共享服务以技术为基石，以业务流程为中心。它拥有多种多样的管理实现动机，主要涉及信息技术、组织管控、服务控制、品质控制、绩效管理等管理手段。财务管理以顾客利益为导向，在大规模效应下，能够降低经营成本，从而提升整体财务水平和企业的核心竞争力。采用量化统计方法和比较技术，如分析共享服务中心人员每天办理的单据总量和单位凭证数量的办理成本，就能够有效减少经营成本，这主要是通过降低员工总量和管理人员级别来达到的。企业在实施财务管理时，对各分支机构采用统一的规范操作流程，减少了财务中多余的操作和过程，提升了管理水平和效益。财务信息共享中心可以掌握企业内所有的数据，便于对企业财务数据信息进行整理与分类，从而进行跨地域、跨部门的财务数据集成。也因为人才的聚集，培训更简单，服务也更专业。能够为企业的发展提供良好的支持。当建立分企业或者并购其他企业时，能够在最少的时期内进行金融服务。同时为企业最高层领导的重大战略决策提供融资保障，并推动了企业核心业务的全面提升。另外，企业的财务共享中心也能够向外部提供商业金融服务，增加企业的收入。

.企业财务共享服务中心建设遇到的问题

3.1信息安全风险加大

财务共享服务中心的建立，高度依靠信息化设备、互联网技术以及大数据分析平台，大大提高了安全风险水平。在财务共享服务中心的建立中，如信息系统建设不合理，就可能导致信息系统孤岛或信息系统的重复建立，从而导致管理效率达不到预期；一旦信息系统开发不符合内部管理的规定，授权管理错误，将无法运用信息进行有效的管理；一旦不进行适当的运行保护与安全措施，则可能会导致系统无法正常工作，进而造成信息系统泄漏或破坏。

3.2企业财务和共同财务的通讯费用增加

在企业财务共享服务管理模式下，将企业财务细分成战略财务、企业财务人员和公共财务人员。战略财务管理工作是企业经营决策保障和资本优化分配的中心，企业财务工作是对资本企业整体运营控制的主体，而公共财务管理则担负着企业集中进行资金交易服务的职责。业务财务工作为资本企业最后一线的经营提供了财政保障，但可能与企业财务工作脱钩；公共财务人员在某个或多个办公地点集中，批量管理共同财务。这一方面可能会造成企业的财务状况和共享财务之间因为工作地域距离而信息沟通的时效性，影响彼此信息沟通的有效效果；但另一方面，由于企业的财务状况和共享财务是彼此独立的，对彼此的工作领域并不了解，会影响彼此信息沟通的有效性。

3.3财务人员流失

财务共享服务中心建立的主要目标之一，便是为提高效率。财务人员的降低是财务共享服务中心建立后的必然结果。由于共享财务管理，具有了一个标准化的管理过程，可以进行流水线型的作业，而不需要太多的主观判断，对管理人员的需求也降低。每家投资企业只要求一至二个企业资金，即使地理位置相同的投资企业也可以共用企业资金。这样势必会造成大量企业的财务人员减少，一方面能够提高的企业财务人员的工作积极性，但另一方面又可能造成企业财务的人力储备不够。

4.企业财务共享服务中心建设的策略

4.1提高财务共享中心管理系统建设水平

在财务共享服务中心的建立中，企业应当充分运用智能技术，尤其是企业财务管理信息系统的建立。而财务数据共享服务中心的工作重点则是通过对企业内的应收账款、应收账款管理系统、现金管理、固定资产管理等信息系统模块全方位集成，逐步完成从财务管理后台手工操作向企业财务管理信息化集成转型，加强预算的统一经营、集中控制，利用财务管理信息系统，进行统一收费管理、集中付款管理、集中会计核算管理，进而提高企业内财务会计的规范化，完成企业内部会计与成本的管理，进一步提升企业资产控制水平。

4.2企业高层领导的关注和支持

财务共享服务中心的建立不仅仅是财务模式的转变，更是对企业内部组织架构、流程、信息系统以及员工价值观的重塑，是企业战略的变革。身为一个重大战略工程项目，建立财务共享服务管理中心，在一开始就必须获得企业高层领导的高度重视与支持，在企业内稳定交叉合作，统一思维，转变经营管理理念，充分认识财务共享服务管理中心对企业转型提升的重要价值，以保证财务共享服务管理中心的顺利建立。

4.3加强财务人员培训，推动财务人员转型

财务共享管理模式诞生后，对财务人员提出了更高的要求，需要管理人员必须具备扎实的财务管理技术，才能迅速适应企业的发展趋势。在财务共享服务中心规划建立初期，将制定企业财务职业发展计划，并针对各种渠道，为企业财务的未来发展确定发展路线，并采取职务轮换、培养、提拔、奖励等各种管理手段综合运用，以调动企业财务的工作积极性和创造力，同时财务共享服务中心也将作为企业财务培训基地。在财务共享服务中心计划建成后，企业财务将继续加强对综合财务管理能力的培训，以帮助企业财务人才由传统的企业财务会计人员转化为新型的企业财务工作者，并参加更多为创造价值的社会活动。

4.4全面优化和完善企业财务共享中心业务流程体系

优化企业财务共享服务过程，首先需要科学合理地设定企业财务人员的管理权限，重点是将财务管理口径与对企业的经营管理进行统筹，并结合实际优化企业内部财务管理的组织架构，合理设计企业内部融资、财务管理、审计等部门的计划。在财务共享服务中心具体的流程优化方面，应充分发挥产业与资金整合的概念，特别是充分发挥预算管理系统的功能，从而形成一种以全方位计划控制和行业计划为导向，资金计划为核心，结果为财务预算的全方位预算管理系统。同时，还要突出企业集团资本管控，建立优化资本集中管理机制，进一步拓宽企业资本筹集范围，以减少企业资本的闲置浪费，提升资本利用效益。另外，还应注重强化企业财务共享服务中心的财务监督管理工作，在集中财务管理制度后定期开展企业财务管理审核，及时发现企业财务管理中存在的各类问题，以避免企业财务管理风险问题。

5.结语

综上所述，企业财务共享服务中心正在逐步形成企业提升财务管理核算效能、个人提升财务管理能力的发展目标。企业将根据自身实际状况，科学合理策划和开展财务共享服务中心的建立，减少企业用工成本，提升财务管理核算效能，发挥财务管理作用，防止企业财务风险的产生，从而为企业的可持续发展夯实基础。

参考文献：

[1]鲁学生.企业财务共享服务中心建设的若干思考[J].现代商贸工业，2019，40（35）：120-121.

[2]财务共享服务体系建设的难点与对策初探[J].邓松兵.财会学习.2018（30）.

[3]基于财务共享服务的会计信息化管理[J].朱凌华.江苏工程职业技术学院学报.2018（03）.