信息资源视角下人事档案工作研究

摘要：近些年来，随着我国信息化社会发展进程的全面推动，档案信息资源在社会各行各业中越发的被重视，人事档案管理工作在时代的推动下，已然成为了社会各单位中的重要执行工作，与行业的未来发展息息相关。尤其是对于我国的医院而言，在内部的人事信息档案管理发展过程中，为了能够更好地满足时代发展要求，理当在信息资源发展视角下，从中选择最为适宜的管理和执行策略，从而在完成人事档案信息管理工作的基础上，实现管理效果和质量的全面化提高，与时代的发展趋势相切合。

关键词：信息资源；人事档案；有效管理；工作发展

一、信息资源发展视角下，我国医院内部人事档案管理工作的基本原则

（1）以推动医院人力资源科学管理为原则

在现如今的信息资源发展视角下，对于我国医院内部的人事档案管理工作来说，从工作发展的出发点和立足点等角度，来执行日常的人事档案管理工作，并同时在人事管理活动中展开一系列的人事信息管理活动，不仅可以全面提高医院内部的人事信息管理效率，同时也能推动人力资源管理质量的进一步发展。

因此，在目前我国医院的内部人事档案管理中，就理当以构建科学发展观为基础，从推动医院人力资源管理工作效率为最终目标，在实际的工作执行过程中，逐步加大对档案信息资源的精准度、详细化要求，从而实现人事档案管理工作内容和流程的系统化设置，进而为落实人事档案资源的科学利用和合理规划提供相应的有效依据。

（2）以提供具有价值的人事资料信息为原则

医院作为社会服务型行业，以医疗服务项目活动开展工作为主，其内部有价值、有意义的人事资源信息，其根本的内涵定位需要根据医院中人力资源管理工作所提出的相关发展要求来进行判定，其中主要包含了两大方面。其一，是医院人事档案信息的精准度；其二，是医院人事档案信息的时效性。

正因如此，在医院日常所执行的人事档案信息管理工作中，相关的管理部门和具体人员，理当积极保障人事信息的精准度和有效性，以此为基础将其视为人事档案信息管理工作中的效果核心指标，在积极提供具有价值参考的人事档案信息资料的同时，对医院所开展的人事档案管理活动进行有效促进和发展推动。

二、信息资源发展视角下，我国医院内部人事档案工作效率的有效提升路径

（1）全面增加医院内部档案信息资源的占有量

从我国的医院发展角度而言，对于日常所执行的人事档案管理工作来说，

为了能够将人事档案管理工作“做好、做优、做强”，理当依照医院内部的人事档案信息资源内容以及相关的人事组织机构，对具独特特点的人事数据库信息资源进行有效开发，并同时以此为基础编制相应的人事管理工作应用程序，将人事信息通过网络信息平台，将其传输到医院的人力资源管理部门中，以此为衔接媒介，与人事组织部门构建共同协作关系。从而借助现代管理手段，科学构建以人事资源为主的信息局域网，从而以更为简便的方式来帮助人事管理工作者获得更为丰富的人事档案资源。

（2）依照医院实际需求开展相应的人事档案管理工作

在我国医院所执行的人事档案管理工作中，相关的内部档案管理工作者，在正式执行工作期间，理当事先针对医院中的人事组织和管理部门的有效信息需求，进行重点分析和探究，从中筛选出最具代表性意义的人事档案信息，从而使得医院人事信息资源建设工作能够得到针对性的提高，以此来逐步降低人事管理工作者在具体档案信息资源平台构建过程中的盲目性，实现成本损耗的“再降低、再节约”。

此外，依照医院内部人事信息资源的利用对象不同，大体上可以将其分为以下三类：“人事组织管理部门、普通用户部门以及其他管理部门”。对于不同的人事信息需求对象来说，不同对象所提出的档案信息需求皆有不同，彼此之间存在着差异性，其中需求量最大也是差异性最为明显的便是医院中的人事组织部门。

因此，在医院的人事信息档案资源建设和发展过程中，就理当以积极组织和构建人事管理部门为核心，在建设和发展初期便需要以此为重要突破口，对相关部门内人事组织信息所涉及到的具体内容资料进行全面收集和科学整理，从而使得医院人事信息档案的收集度和集成度能够得到更好的拓展。进而从医院的发展和管理需求角度来开展相应的人事档案管理工作。

（3）有效强化档案的特色信息资源建设工作

随着信息化时代的到来，在现如今社会各类信息资源全面增长的大发展环境下，信息资源系统的构建和完善工作，变得越发的困难，所面对的压力也越来越大，甚至已经不再是必然的发展需求。因此，在现如今的信息资源发展视角下，我国医院所开展的人事档案管理工作中，就理当着重强调人事信息资源建设和发展中的独有特色，并同时持续走可持续发展的特色方向，并从医院的日常人事管理过程中，选择出其中的关键点和突破点，以人事档案信息的自身优势，来积极发展特色信息资源，从而使得医院中的人事档案管理工作具有特色化发展优势，进而在社会信息资源的大力推动下，使得医院中的人事档案信息资源可以实现质量和管理效果的突破与再升级，在原有的基础上使其发展的更好。

此外，当医院中的人事管理部门和内部工作者，在正式进行人事档案管理活动中，为了能够切实实现管理工作与信息时代发展相切合，还需要依照实际需求来收集相应的人事档案特色信息资料，从而使得人事信息内容更为全面、更加丰富，从而在彰显医院人事档案信息资源特点优势的基础上，对所执行的人事档案管理工作起到有效促进和推动发展作用，为真正意义上维持医院人事档案工作未来的长效稳定发展作出必要贡献和努力。

结论：在现如今的社会发展趋势下，医院内部相关的人事管理工作者，在日常人事档案管理工作中，必须切实掌握好人资建设和管理原则，同时也要构建合理的人事档案管理和加强发展路径，借此来有效保障医院人事档案工作能够在一定程度上得到切实的提高，从而达到理想的管理和发展效果，使其管理作用进行全面发挥。

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