新时期高职档案管理信息化建设方法研究

摘要：档案工作在高职学校的工作中占有十分重要的地位，也是高职学校进行一切工作的基础。在新的历史条件下，要主动引进现代信息科技，加速我国档案工作的发展，从而达到高标准、高品质的目标。文章对新时代高职学校的档案工作进行了较深的探讨。

关键词：新时期 ；高职院校 ；档案管理 ；信息化建设

引言：目前，我国高职技术学院的档案工作仍存在诸多问题，严重影响了高职档案工作的职能。所以，在以后的实践工作中，要根据上述问题，进行具体、深刻地剖析，并制定出可行的对策，让它的作用得到最大限度的发挥出来，提升它的使用效果。

一、新时期高职档案管理信息化建设的挑战

（一）专业人才挑战

随着科技和档案事业的飞速发展，要使其功能和价值得到最大程度的利用，迫切要求对其进行创新。高职技术学院的档案工作，包括教研、教学和学生资料等方面，关系到高职技术学院的健康发展。但在新的历史条件下，高职档案工作的信息化还存在许多问题。而这一次的考核，就是一个很大的考验。第一，对高职学校的档案管理工作提出了更高的要求，不仅要有一定的专业知识和专业知识，而且要有一定的技术水平和技术水平。但是，许多高职学校的档案管理员，年轻、专科学历的毕业生严重不足。所以，大部分工作人员的思维方式都比较落后，不能很好地使用信息设备和软件，从而制约了文件的发展和使用的效率。第二，高职档案工作的信息化需要学校领导、全体教师和档案工作者共同努力，共同推进。但是，由于受到思想和思想的限制，高职教育机构中思想先进、能力强、经验丰富的复合型专业技术人员十分匮乏，这给有关工作提出了严峻的考验。

（二） 投入方面的困难

在新的历史条件下，必须加大人力、财力和物力的投入，方能收到明显的效果。但在目前阶段，各种投入仍是一个难题。第一，高职技术学院的整体资金规模小，用于档案工作的资金自然也不多，不能适应社会发展的需要。另外，融资方式单一，融资流程漫长，与时间相脱节。第二，高职教育对复合型人才投资也有一定程度的缺乏。一是由于职业学校的档案管理员自身对信息技术的认识不够，而且他们自身的信息技术水平也不高；二是高职学校的档案工作薪酬水平较低，难以吸引到高素质、多层次的人才。第三，我国高职技术学院在硬件和软件投资上存在着偏狭和落后的问题。例如，由于其硬件设施比较落后，而且没有进行定期的维护和升级，从而影响到了文件的工作效率和水平。

二、新时期高职档案管理信息化建设方法

（一）提高人员能力

高职院校的档案工作信息化可以节约大量的人力和财力资源，提升工作的效率和质量，保证了档案资料的安全性和真实性。为此，必须从提升员工素质入手，建立一批高素质、多层次、多层次的人才。第一，高职教育领导要站在时代的前列，充分意识到新形势下高职档案工作的重大意义。其次，加强对学校的宣传和指导，让所有的教师和档案管理者都能积极地参加到教育和训练之中，提高自己对信息化的认识，让档案管理工作在互相配合下，更加有效地开展起来。从收集整理到归档保存全过程中，要运用信息科技手段，按照相关标准程序进行管理。第二，要有计划地进行经常性的训练和学习，让他们积极地投入到工作中来，使自己在工作中得到提高。首先，从宣传教育入手，让所有职工都意识到了信息技术的重要意义，并能将全部精力放在工作上；其次，通过对职业技能的培训，了解相关的法律规范，制度要求，方法；其次，在进行技能训练的过程中，要积极地向国外和国内的先进的经营方式和方式进行学习，熟悉各项硬件和软件的使用，弄清楚自己的责任和任务，在和别人的配合下，完成自己的任务。

（二）增加各种投资

在新形势下，高职学校的档案工作要进一步推进，必须增加各种投资。第一，在经费上要合理配置，充分发挥财政补助的作用，加强学校内部网络、电脑等配套设备的建设，以提升经费的使用效益。在经费的运用上，必须做到公开透明，合理，才能达到全面信息化和数字化的目的。第二，首先要从工资上，提高工资，提高福利，吸引优秀的年轻人，让他们成为精英。其次，要给所有的档案管理员，提供各种学习和学习的机会，并为他们制定一套针对他们的训练和教学方案，加以严厉的限制和限制。通过对自身工作的深入了解，加强自身的业务能力，能够熟练有效地运用信息化手段进行档案资料的收集、整理和归档工作。第三，在硬件建设方面，要求高职学校要与时俱进，加大对信息化的硬件和软件的投资力度。例如，网络、无线网的健全，电脑设备的投入，物联网技术、云存储技术、大数据技术等的运用，以及各种系统和平台的研发等。只有这样，才能让档案的管理工作顺利进行，才能促进职业学校的健康发展。

结语：

总之，在新的时代背景下，档案工作的信息化是社会发展的必然，也是档案事业发展的必然要求。所以，职业学校要与时俱进，把重点放在档案管理的信息化上，从提高人员素质、增加各项投入、确保信息安全三个层面来提高档案的工作质量和质量，保证档案信息的准确性和完整性，让档案的服务能力得到最大程度的发挥。

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