规范档案馆档案创新管理工作的策略研析

作者信息：

胡婕 女 1987.12 汉 山东潍坊人，本科，研究方向 档案技术。

摘要：进入新时期，档案馆开展的档案管理工作也开始被提出更高的要求，在这种背景下，应注重科学合理地对档案管理工作做出优化创新，确保能够迎合时代发展变化要求，选用更为新颖适宜且高效的管理模式和方法，从而进一步提高档案管理成效。为此，文章便针对规范档案馆档案创新管理工作的策略做出深入探究，以此助推档案馆档案管理工作不断向好发展。

关键词：档案馆；健康发展；档案管理；优化创新

前言：对于档案来讲，其作为信息的一种载体，在社会发展过程中发挥着至关重要的价值和作用，尤其是在信息时代，档案所能够发挥出的作用也越来越大。这便强调必须要落实好档案管理的创新优化工作，如此方可确保档案工作能够实现与时俱进，从而充分发挥出应有效用。因此有必要对规范档案馆档案创新管理工作的策略展开深入研究，确保档案管理工作效率和质量能够得到进一步提高。

一、做好思维观念的革新工作

进入到信息时代之后，档案馆目前所要服务的来访人员范围开始不断扩大，在这种背景下，档案馆档案信息服务的对象还有重心也在开始发生改变，此时传统的管理思维观念开始对档案管理工作产生不利影响，无法满足或者是应对多样化来访者的一系列现实需求。所以，新时期，档案馆需要及时做好档案管理思维观念方面的革新工作。具体应包括以下几个方面：

1、积极主动地学习以及引入一系列适合时代发展变化的新思想、新理念。

2、要时刻留意以及学习国家推行的一系列新政策、新法规。

3、关注科技发展变化情况，学习以及引用一些更为便捷高效的管理工具。

4、做好档案管理人员方面的培训教育工作，以此补充和更新各种理论知识等。

通过落实好上述工作，可促进档案馆档案管理思维观念得到快速革新和优化，从而为档案管理工作的创新改进奠定良好基础[1]。

二、做好档案管理制度的创新工作

对于档案管理制度来讲，其属于档案馆相关工作人员开展档案管理工作的主要依据，所以档案管理制度建设的是否完善适宜，能够对档案管理工作成效产生决定性的影响。在时代、档案管理思想以及方法模式等发生改变的背景下，档案管理制度也应该做出一定的改变，以此努力低构建出一套更为精细全面、科学适宜以及人性化的优质管理制度体系，并在制度推行的过程中通过不断总结问题、发现不足，来对制度进行完善，如此方可确保制度在新时期能够充分发挥应有效用。对此，建议档案馆至少应做好以下几种制度革新或者是建设工作：

1、档案管理制度。应结合国家有关规定以及时代发展变化形势等，做好档案管理目标、管理方法、管理内容还有流程等多个内容的革新和补充工作，然后将其作为档案管理的主要依据，为档案管理工作的高效率以及高质量开展奠定坚实基础。

2、责任制度。为保证档案管理工作可以确切落实到位，并且不断地得到优化创新，档案馆还应该健全或者是改进责任制度，应将档案管理总目标进行细化分解，形成本馆的档案管理责任目标体系，然后分配到本馆的每一个档案管理人员身上。通过这种形式可防止档案管理工作出现形式化问题，有助于提高档案管理成效。

3、考核奖惩制度。档案馆可以依据责任目标体系，来对本馆档案管理人员实施定期的考核工作，并切实结合考核结果对档案管理人员实施针对性的奖惩，以此约束档案管理人员自身的思想和行为，调动其履行好自身管理责任的积极性，可促进档案管理工作效率和质量的进一步提高。

4、激励制度。该制度一般包括“工作环境激励”、“学习机会激励”、“薪酬激励”（固定薪酬提升或者是奖金等其他激励）、“精神激励”等，可充分激发调动档案管理人员的创新积极性，从而能够为档案管理工作的持续创新优化提供充足的动力[2]。

三、做好档案管理技术创新工作

近几年，在现代科技快速发展的背景下，档案馆开始对信息技术、打印机、扫描设备、多媒体技术以及计算机技术等技术设备记性广泛运用，档案管理工作已经开始实现信息化、数字化发展， 纸质档案正在快速退出人们的视野，既增强了档案管理的灵活性以及高效性，同时也规避了出错、遗失、损毁或者是遗漏等多种问题的出现。但目前来看，也有部分档案馆并没有做好档案管理技术的创新优化工作，其信息化建设仍然存在一定不足，所以新时期仍然需要持续改进和创新。对此，建议做到以下几点：

1、及时淘汰换新或者是维修一系列老旧的计算机等设备，确保档案信息化管理工作能够稳定高效开展。

2、打造一个功能丰富且能够进行拓展的高质量档案管理系统平台，尽量通过一个系统平台实现档案信息的收集、传递、共享、整理、归档以及存储，并且能够开展档案资料的查阅和使用工作，以此精简档案管理流程，提高档案管理成效。

3、做好杀毒软件以及防火墙方面的定期更新优化工作，增强网络系统方面的防护能力。

4、引入先进的保密技术手段，如生物识别技术、密钥技术等，以此提升档案信息的安全性以及保密性。

5、加大对云备份、U盘备份、光碟备份等备份措施的运用力度，保证档案信息的完整性及安全性。

四、做好培训教育创新

新时期，档案馆档案管理工作的创新离不开高质量培训教育工作支持，其属于档案管理实现创新的智力源泉。所以培训教育创新也是档案管理工作创新的一个重点内容。

1、内容上。应包括但不限于，国家有关法律法规以及最新政策方针、最新档案管理思想理论、职业道德、现代化网络信息技术及相关设备的操作和使用、档案管理最新有关知识和技巧等，尽可能保证丰富、全面、多样，且结合每次培训工作完成后的定期考核调研，实施内容上的更新改良，以此促使档案管理人员综合素质与能力得到长效性提高，进而为档案管理创新提供充足的智力支持。

2、形式上。应涉及传统的会议知识传授、多媒体式培训、分层培训、专家讲座、行业交流会议、合作单位互相学习等，利用丰富多样的培训形式，激发档案管理人员参与兴趣，提高培训工作成效[3]。

结语：综上所述，开展档案管理创新工作，是进一步提高档案管理工作效率和质量，充分发挥档案馆各类档案信息价值和作用的关键举措。文章针对规范档案馆档案创新管理工作的策略展开了深入探究，以此进一步提高档案管理创新成效，不断提高档案管理水平，促进档案馆档案管理工作实现高质量发展。

参考文献：

[1]文小蓉. 论新时期下如何提升档案馆档案管理工作水平[J]. 传媒论坛，2021，4（14）：135-136.

[2]黄皓. 基层档案馆档案管理工作中存在的问题分析[J]. 卷宗，2021，11（10）：17.

[3]李亚东. 档案馆档案统计数据可视化展示应用研究[J]. 中外交流，2021，28（11）：1024.