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论经济运行分析在项目管理中的应用

作者

黄振

西安爱生技术集团有限公司 710065

摘要:在当今社会背景下,经济效益是企业生产与发展的核心条件,因现阶段企业之间的竞争较为激烈,在这样的大环境下,企业若要实现自身经济效益最大化,则应对项目管理工作进行创新,提高项目管理水平的重要性由此得到凸显。运用经济运行分析其中可能存在的风险问题后制定完善的管理模式,最大限度提高管理质量与管理问题。因此,在企业今后发展的历程中,对经济运行情况进行综合分析,促进项目管理向着更好的方向持续发展。

关键词:经济运行分析;项目管理;原则

经济运行分析作为项目管理体系中的重要工作之一,是项目在经济运行中进行过程控制、纠正偏差的主要手段,在助推项目经济效益提升方面发挥着重要作用。以下仅结合自己的认识,谈一谈经济运行分析在项目管理中的应用。

一、经济运行分析的原则

企业在统计海量的数据时,需要做好实时分析工作,结合不同部门的实际要求,经济运行分析部门则应制作不同的报表,同时秉承以下几点原则开展各项工作。第一,对各项数据进行精确统计,开展经济运行分析工作时,保证数据的精确性是顺利开展各项工作的前提,只有数据具备真实性才具有现实价值,若数据本身存在偏差甚至失真,管理者在制定组织决策时则会造成无法预估的后果。因此,若要做到精确分析,对于相关工作人员的专业能力有着较高的要求,但数据必须要真实可靠,才能够为分析工作的开展提供依据,将企业现阶段的发展情况充分反映出来。第二,观点清晰且明朗,获取真实的数据之后对其进行分析,将经济运行的客观情况充分反映出来,发现问题后并正视问题,再探究产生问题的原因解决问题,促进企业或者项目向着正确的方向发展。第三,提高分析结果的时效性,统计归纳各项数据后再对其进行深入分析,同时保证时效性,经过科学分析之后,判断企业今后发展历程中可能存在的问题,以及项目管理中有待解决的问题,保证项目的顺利完成。

二、经济运行分析的做法

通过经济运行分析,能够系统的评价与总结企业的经营发展状况,针对其中可能存在的弊端制定解决措施,减少企业或者项目运行过程中存在的问题。相比较而言,在整体发展历程中,统计分析属于一个重要的经济运筹环节,同时起到重要的协调作用,更是开展考核工作的重要参考依据。随着社会经济的飞速发展,在现代企业发展的历程中,在各项管理手段当中,统计分析占据较大比重,具体做法主要包含以下几点。第一,需要在企业内部成立专门的组织机构,负责所开展的各项工作,对各级部门的相关数据进行综合统计与分析,将责任落实到个人。第二,建立相应的数据库,同时秉承着实时原则与精确原则,定期更新并实时跟踪,针对不同的部门还需要提炼出不同的数据。第三,综合分析市场发展趋势,根据不同的需求制作相应的分析报表,了解企业现阶段所处的环境。第四,建立上报及下发制度,在最短的时间内实现信息共享,辅助企业领导者制定科学决策。

三、经济运行分析的重要性

通过经济运行分析我们可以对项目的全过程经济风险有更加充分的认识,对管理思路和手段正确的理解,对解决项目运行中的经济问题方式方法熟练掌握,从而在项目管理中做到:

第一,通过经济运行分析可以研判项目预期最可能实现的经济效益,从而决策投标或放弃。项目经济运行分析是基于实际项目条件对项目运行后所产生经济效益的模拟,是公司决策经营项目的重要手段。很多时候是避免公司项目亏损的缓冲剂,是对经济效益实践经验的总结归纳,能一定程度避免公司陷入亏损风险。

第二,通过经济运行分析,项目管理团队能充分熟悉本项目的潜在盈利及亏损点,潜在风险因素,能让项目管理团队充分掌握项目经济风险及控制流程,从而在实际项目管理中对症下药,对项目管理中的重点内容给予足够重视。针对特定的经济风险制定相应的应急处置方案,当相应的经济风险发生后,我们就可以按图索骥,按照相应预案进行处置。

第三,严格执行经济运行分析,能在项目经济管理中规避管理通病。项目经济运行分析,将项目存在的所有经验风险因素及通病都列出。这样在项目管理的过程中,项目部就能有针对的进行培训,特别是针对新进员工及一些常见问题的交底培训,很大程度能避免不必要的风险及质量安全管理通病造成损失。

第四,经济运行分析有利于公司进行企业扩张,通过项目经济策划并严格执行,企业可以让有经验的领导带领新团队进行项目管理。企业要效益,公司要发展都离不开人才。但我们企业进行扩张很多时候都是在没有充足人才的情况下进行,这就要求我们要培训人才,这时候一个可靠的经济策划就成为我们培养人才的好模式,好手段。这样一个有经验的管理人才带一班人员严格按照公司经济策划实施,就可以实现项目正常运转,照此实现公司快速扩张并实现良好效益。

四、经济运行分析在项目管理中的应用

1.夯实项目成本管理基础,建设强大的项目成本管理能力

要强化施工组织在成本管理中的核心作用,加强施工组织的科学合理性与生产有序性;要抓好技术方案的管理工作,绝不能忽视技术管理在成本管理中的重要作用;要将临时工程纳入正式工程管理,使临时工程费用得到控制;要高度重视项目管理经费在项目管理中越来越重要的影响,充分利用社会资源降本增效;要规范分包管理,加强优质分包队伍的建设,堵塞效益流失的黑洞;要加强物资的集约化水平,改变物资公司功能定位,进一步发挥其作用及职能;要加强机械设备管理,提高机械设备使用效率;要高度重视收入组织工作,通过提高“算”的能力来提升项目的盈利能力;要充分重视资金管理在企业管理中的核心作用,深刻认识资金管理与项目效益、企业发展质量的关系;要严肃审计追责,坚决查处违法乱纪、履职不力、失职失责的问题。

2.要加强成本管理,聚焦降本增效关键

要从源头上解决劳务分包带来的乱象问题,要积极探索新的分包模式,尽快制定切实可行的劳务分包管理办法,将准入、考核、选用、优秀分包企业进行有机结合和统一;要从体制机制上解决物资机械成本居高不下问题,认真思考地材、主材、周转料、二三项料、设备租购到底由谁来管、怎么管、达到什么效果,并从集团公司层面研究修订完善相应制度政策,堵塞管理漏洞,增强管理实效;从信息化监管上解决重大成本管理风险管控,加快推进信息化指挥中心建设,将项目责任成本预算、成本分析、成本预警、资金支付等有机统一,着重监控超合同、超计价、超拨款、超预算、超标准、超支出“六超”行为,将施工过程中的重大成本风险降到最低;从健全治亏机制上解决项目亏损问题,围绕“清、诊、治、惩、防”五字方针,严格落实两级公司班子成员包保重大亏损项目制度,完善亏损项目治理责任人和包保领导考核奖罚办法,坚决杜绝责任亏损,重奖创效典范,严肃追责问责。

3. 剖析经济运行问题,持续优化降低项目成本

以经济活动分析为抓手,深刻剖析经济运行中的问题,持续改进、不断降低企业的制造成本,提升企业盈利能力。要充分认识经济活动分析的重要作用,坚持以主要领导为核心的工作机制,经济活动分析不得少于规定频次;要坚持以要素和问题为核心的务实分析方法,着重做好经济活动分析的后半篇文章,将经济活动相关分析落实到制度的完善上;通过分析剖析出的主要问题,针对性提出解决办法,并落实到具体的行动中。

总而言之,在今后的发展历程中,全面研究在经济运行数据下的各个项目,制定新型管理措施提高生产劳动力,在激烈的行业竞争中企业可脱颖而出,获取更大的市场竞争力。

参考文献:

[1]马丽炜.工程经济分析在项目成本管理中的应用分析[J].建筑工程技术与设计,2017(26).

[2]白祖国.工程经济分析在项目成本管理中的应用研究[J].环渤海经济瞭望,2017(12).

[3].关于现代企业管理下浅谈财务风险评价体系构建研究[A]. 裴钦.“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集(上)[C]. 2016