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企业业财融合中存在的问题及对策探讨

作者

田欣欣

欧时表廊贸易有限公司 邮编:100000

摘要:在经济新常态发展背景下,企业需要不断创新改革,提升财务管理能力,才能够优化企业内部的资源配置,实现企业可持续发展。本文主要分析了业财融合对于企业发展的重要影响,以及企业业财融合过程中存在的问题,针对性研究了有效的解决措施,以期能够实现企业业财融合的顺利运行。

关键词:企业;业财融合;问题及对策

在经济全球化发展背景下,企业面临着复杂的发展环境,为了能够在激烈的市场竞争当中占据不败之地,企业需要认清市场变化动态,加强财务管理,及时更新管理控制手段。财务管理是企业管理工作的重要内容,在财务管理当中需要科学合理的根据企业发展需求,做好事前管理和事后监督,站在价值的角度来分析和预测,把财务和业务系统运行融合在一起,把业财融合融入到企业的组织架构当中,以项目作为核心明确好权责分配,有效控制发展风险,通过业财融合来提升企业内部管理效果。

一、企业业财融合重要性分析

业财融合指的是把企业当中的业务和财务相互结合,实现财务职能的创新变革,符合市场变化趋势以及企业发展需求,但同时也给企业内部财务工作人员提出了更高的要求。想要实现业财融合,需要把传统的财务管理工作重点,从事后会计核算转变到事中、事前、事后全面开展,把业务部门的信息更加完整的传送给财务部门,财务部门综合企业的发展目标和经营管理需求,做好经营数据的测算以及风险提示工作,进一步优化企业资源配置,把业务与财务的协同效应充分发挥出来,提升企业效益。例如华为企业之所以能够在全球拥有较强影响力,是因为早在2007年就已经开展了内部控制创新改革工作,随着企业的不断发展完善内部控制体系,有效防范经营风险,在企业内部控制中嵌入业财融合,让企业的内部控制方法和方式变得更加丰富,提升了企业的内部管理水平。

1.提升经营决策的高效性

精细化管理属于种十分先进的、科学合理的管理理念,在企业内部实现业财融合,能够拉近财务和业务部门之间的联系,实现两个部门之间信息的顺畅沟通,有效解决业财分离的问题,而是站在业务全部流程中了解对业务活动开展产生影响的因素,深入挖掘工作的细节,明确重点工作环节和管理控制方式,实现管理工作开展高效性。

2.风险管控更加有针对性

经济发展瞬息万变,企业需要加强对风险管理控制的重视力度,因为大部分的经营风险最终都会转化为财务风险,影响企业的稳定发展[1]。环境中的不确定性需要企业及时应对,传统的事后核算财务管理方式已经不适应需求,需要在企业发展中实现业财融合,能够在业务开展过程中提前发现并警示风险的存在,通过财务的沟通汇总信息数据,发现其中可能存在的叠加风险,把财务管理向业务管理前移,在业务决策制定时同时提供财务分析和风险预警,有效提升企业的风险管理控制水平。

4.打造出高素质团队

通过业财融合能够加强业务人员和财务人员之间的互动交流,更好的传达和理解经营信息和管理理念,培养同时具备经营和管理才能的复合型人才,提升企业员工的整体素质,为企业打造出高素质人才,促进企业稳定发展。

二、企业业财融合现存问题分析

1.对于业财融合认知不到位

目前一部分企业对于业财融合的认知并不准确和到位,仅仅停留在财务要了解业务以及财务需要前一参与到业务开展之前的评审工作当中,但是完全不了解应该如何参与、对业务了解到什么程度、需要给出什么样的意见和建议。目前一部分企业业务部门和财务部门职能分工不同,业务更加注重销售额,而财务注重财务风险管控,各自收集的信息和数据差异比较大,并且缺少了有效的沟通交流,没有形成优质的业务方案和业务改进管理流程,因此没有实现企业的业财融合发展目标。

2.参与人员的专业能力有限

在传统的财务管理工作当中,工作人员把工作重点放在了业务核算上,忽视了对业务流程、供应商以及客户之间市场风险的研究,也没有把财务相关的指标、术语转化成为业务人员能够理解的语言[2]。由于企业的业务人员掌握的财务知识不够专业和具体,因此无法为财务工作人员提供及时有价值的信息数据,导致业务部门和财务部门之间出现沟通障碍。目前成功贯彻落实业财融合发展方案的企业数量不多,导致一部分企业缺少可借鉴的业务融合发展经验,也缺少了专业能力较强的员工,导致企业内部业财融合工作开展不够充分具体,没有达到预期的发展效果。

3.缺少配套的信息化系统

目前大部分企业只构建了财务信息系统,有关于业务的数据信息只有业务部门自己掌握,即使企业已经建立了业务系统,也与财务系统关联不密切,导致财务数据和业务数据无法事先共享,提升了业财融合工作的开展难度。想要提升业财融合的高效性,必须要具备完善和及时的数据信息作为支撑[3]。例如在业务评审开展时,往往是企业某一个部门提出业务方案。而财务部门需要随时掌握企业当前的经营数据,才能够对当前这一段业务提供更加准确的数据信息,保证资源信息的可利用性。建设出更加强大和完善的数据系统,能够把业财融合作用充分发挥出来。当前国有企业业财一体化信息建设系统创新不足,缺少了配套的信息化系统辅助,影响了业财融合工作的开展效果。

4.激励约束机制不够健全

业财融合是管理模式的创新,给企业财务人员提出了更高的要求,同时也改变了业务工作人员的工作模式[4]。这种改变需要财务人员、业务人员以及其他参与人员加强学习,提升信息数据的处理能力和收集能力。如果单纯的依靠员工进行自我转变,很难达到专业的管理要求。而企业原有的部门激励约束机制,仅仅是单独的针对业务部门或者是财务部门提出的,并没有完全针对业财融合工作效果的考核机制,这是导致大部分企业业财融合工作开展速度慢的主要原因。

5.企业传统组织架构的影响

目前一部分国有企业还在使用传统的企业组织架构,职能部门与业务部门是独立存在的,并且具备十分明确的职责分工,出于风险控制等原则要求不同的部门相互之间进行监督管理,能够起到相互牵制的作用。但是这样的管理模式也在一定程度上限制了业务和财务职责范围、资源管理的内容,导致业务部门和财务部门只能专注于各自的权责范围。想要实现业财融合必须要把业务和财务部门结合在一起,实现跨部门的资料收集和整理,更好地调配涉及到的企业资源,打破传统部门的职责权限。

三、国有企业业财融合优化措施

1.各部门的目标和思想相互统一,重视职能划分

企业换成落实业财融合管理模式,主要目的是把业务部门和财务部门融合在一起,有效提升企业整体的财务管理水平,为企业带来更大的经济效益和社会效益[5]。想要切实推行业财融合的开展,并不是喊口号,而是需要在工作实践当中看到效果,统一思想,才能为业财融合带来更大的发展动力。首先在企业内部需要找准业财融合模式开展的切入点,业务部门与财务部门是相互平等的,二者之间需要建立良好的交流氛围和信息互动通道,财务人员需要主动进入到业务部门当中,通过不断地交流创新工作模式,业务人员要主动地分享自己的信息。需要开展各种专题研究活动,例如预算编制、执行及成本分析、降本增效等,既能够加强互动交流,同时也能够提升业务的经济效益和社会效应。通过深入的分析交流,明确企业创新发展作为共同的目标,互相讨论分析来完善业务工作流程,形成可行性强的分析决策体系,真正利用财务管理来促进企业的创新发展。在企业内部通过层层递进的关系,能够让企业的各工作部门都能够具备统一的思想,积极参与到业财融合模式的贯彻落实当中,为企业带来更大的经营效益。

2.建立专业化的人才储备,明确权责分配

业财融合模式财务人员提出了更高的要求,要求财务人员能够从低价值的财务会计工作,转型成为高附加值的管理会计工作内容,既要懂得战略,同时也要与上级领导和其他部门建立良好的沟通关系,为企业的经营工作、业务工作开展提供服务[6]。传统财务人员需要积极学习会计理论知识,深入了解企业的业务工作开展流程,综合外部发展环境,提升个人的问题分析能力和解决能力,这样才能够满足高附加值工作要求。在业财融合过程当中,需要重点培养财务人员懂得业务活动开展,除了掌握财务的专业知识之外,还需要与业务人员进行日常互动交流,随时掌握企业外部的发展形式,也要有敏锐的观察能力,及时了解企业的管理短板。通过与企业的业务人员进行融合交流,逐渐培养企业业务人员具备基本的财务理念,在工作当中主动收集并分享业务信息,满足业财融合要求。通过业财融合,促进企业的财务部门和业务部门进行相互学习、相互辅助,在企业内部形成了凝聚力更强的团队理念,有效提升了员工的综合素质,为企业提供专业化人才团队,既能够懂得财务管理,同时也能够懂得业务管理。

3.创建出一体化集成式信息系统

想要实现企业业财融合管理,必须要进行信息共享。站在企业整体层面建设信息共享平台,才能够符合业财融合发展需求[7]。在现在企业发展当中,财务部门和业务部门产生的数据信息,无法单纯的依靠办公软件来进行实时共享,必须要建立一体化集成式的信息系统,保证信息系统的独立性,把业务信息和财务信息有效地衔接在一起,才能够满足企业发展需求。例如目前各大企业都在用的ERP信息系统,既能够把实时信息整合在一起,同时又分为多种系统模块,可以各自设置不同的基础权限给工作部门进行独立操作,同时也可以把本部门模块当中产生的数据信息进行统一的录入和处理,通过设置查询权限确保相关部门能够进行信息共享。甚至该系统还能够按照企业管理需求,把数据信息进行统一汇总之后得出结论,能够有效地提升企业业务部门、财务部门相关合作的协同性,提升工作效率,实现企业的业财融合。

4.形成促进业财融合的激励约束工作机制

在企业内部需要建立更有针对性、时效性的绩效考核方案,有效激励企业业财融合的发展[8]。企业在进行业财融合考核机制建设时,需要打破传统部门考核工作内容和工作方式,不能单一的注重业务、财务部门的业绩,而是需要同时兼顾业务部门和财务部门的重合效应,能够在财务部门考核当中融入业务指标,而业务考核当中也需要加入对工作人员业务能力、业务质量的考核管理指标,能够有效地实现企业内部财务部门和业务部门的合作发展。同时在企业内部需要建立高效的管理监督机制,明确业财融合过程中不同工作部门和不同工作人员的工作职责,制定出完善的业财融合工作流程,用相应的规章制度内容来保障工作贯彻落实到实处,确保每一个工作环节都有相应的负责人承担起责任,有效约束相关工作人员出现的不规范操作行为,科学合理的督促财务人员和业务人员能够在工作当中各司其职,提升工作的高效性。

5.打破传统的组织壁垒,优化组织结构

企业越大分工就要越细致,业财融合是财务部门对业务工作全流程进行参与,打破传统的工作思维局限性,站在业务全局思考问题,做好资源配置优化工作[9]。如果仅仅只是站在财务岗位上是无法了解企业发展全貌的,不仅不利于财务人员个人职业发展,也会影响企业的发展。因此企业需要把财务人员优势发挥出来,把合适的人放在合适的岗位,转变财务人员的工作职能,及时发挥出优势促进企业的稳定发展。除了要转变财务人员工作职能之外,也需要企业的管理层和领导层能够对业财融合模式的贯彻落实加强重视力度,给予足够的信任和支持,确保相关决策的顺利执行。为了能够确保业财融合达到预期的工作效果,企业内部需要建立起跨工作部门的融合交流信息机制。

结语:

综上所述,在企业的发展中通过贯彻落实业财融合工作模式,能够把业务部门和工作部门紧密联系在一起,有效提升企业的财务管理水平,强化企业的财务管理覆盖面积,利用财务管理来为企业发展决策的制定提供重要参考。在实际发展当中一部分企业受到了传统观念的影响,缺少了足够的工作经验,导致业财融合没有达到预期的发展效果。企业需要具备统一的思想,重视业财融合人才培养,在内部形成完善的信息系统和有效的激励约束机制,通过业财融合提升企业的整体经营管理水平。

参考文献:

[1]朱光培.国有企业财务管理中业财融合的问题及对策探究[J].财会学习,2022(11):15-17.

[2]谢敏.中小型制造企业业财融合存在的问题及对策[J].质量与市场,2022(07):22-24.

[3]张芳.中小企业业财融合存在的问题及对策建议[J].企业改革与管理,2022(06):162-164.

[4]姚琪.企业财务管理中业财融合应用存在的问题及对策[J].中国市场,2022(04):160-161.

[5]林玉蓉.业财融合下企业预算管理存在的问题及对策——以A企业为例[J].投资与合作,2022(01):62-63.

[6]杨智.制造企业业财融合中存在的问题及对策[J].财富生活,2022(02):109-111.

[7]罗金娟.浅谈业财融合在企业财务管理中的问题及对策[J].财经界,2021(35):87-88.