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人工智能、大数据与招标采购数智化生态构建

作者

邓越 王菲 赵秉欣 霍敏艳

华能长江环保科技有限公司 1002218 华能长江环保科技有限公司 1002218 华能长江环保科技有限公司 1002218 西安西热水务环保有限公司 710032

摘要:近年来,招标采购行业发展迅猛,招标采购过程产生的数据呈现爆发式增长。为了打造良好的招标采购数智化生态,势必要在招标采购领域充分引入大数据和人工智能技术。本文分析了人工智能、大数据技术在招标采购数智化生态构建中的作用,在此基础上,为人工智能、大数据技术更好地在招标采购行业落地生根,本文提出了“强指导、定标准、搭平台、促共享”等四条对策,并以此思想设计的招标采购一体化平台,推进招投标行业数智化生态建设。

一.引言

招投标工作是社会生产运行中的重要一环,也是社会发展的重要推动力。招标采购行业已经进行了多年的信息化建设,又在“数字经济”的浪潮下继续前行。在“数字经济”高速发展的新常态下,招标采购行业也面临着巨大变革。随着大数据、人工智能、云计算等新兴技术的广泛应用,招标采购行业也逐步迈上数字化建设和智能化发展的新台阶。

数智化是招标信息化的延伸,旨在通过大数据、人工智能、物联网、区块链等数字化技术降低人在采购流程中的参与度及影响程度,对招标过程进行全方位重塑,实现招标流程线上化、自动化,业务管理的可视化,以及采购决策的智能化,完成招标部门从成本中心到价值中心的转型,实现降本增效,并显著降低风险。

二.人工智能、大数据技术在招标数智化生态中的作用

1、连接数据孤岛、实现资源共享

对于招标采购数智化建设来说,数据孤岛已经成为制约采购效率提升、采购服务优化的重要因素。通过大数据建设可以打通数据孤岛,形成完整、统一的高效招标采购公共数据服务平台。通过大数据的应用,可以达到数据驱动采购的效果,通过底层基础数据的共享,从而带动大数据分析和大数据驱动招标采购工作。

2、提炼数据价值、提升采购效率

大数据和人工智能技术在招标采购数智化中的使用,能够帮助招标单位监控和掌握整个招标过程,数字化分析和展示招标过程的各个环节,使得招标工作可量化、可视化,有效提升招标工作管理能力和工作效率,实现招标采购“降本增效”。

3、赋能数据应用、科学合理招标

大数据和人工智能在招标采购数智化中,还能为招投标双方打造场景化的诸多应用,例如招标搜索、信息订阅、供应链分析,招投标商情分析、招投标风险预警分析、大客户定制化数据服务等,对不同的客户群体及不同行业类型客户都可以输出数据产品以满足不同需求。

大数据和人工智能下的招标采购数智化应用,在招标结束后还可以根据数据报表进行复盘,促进招标采购工作健康发展,辅助进行管理决策等。同时还可通过对评标全过程自动化监控,对评审专家进行动态考核、监督评价、管理评价等。

三.人工智能、大数据技术在招标数智化生态中的实践

基于“统一标准、统一平台”的思想,本文设计了基于大数据、人工智能技术的招标采购一体化平台。基础设施层通过部署云计算平台和大数据平台,为灵活部署各招标采购特色应用提供了底座;数据存储层将大数据处理后的数据按照是否结构化分别存入数据仓库和数据湖,打造招标采购“数据湖仓”;数据应用层可以部署不同人工智能引擎下的各种AI应用,用于招标采购过程中的数据分析、报表生成、评标决策等;平台服务层将整个平台的能力进行可视化封装,对外提供电子化招标、招标信息公开、数字招标、招标评价等功能,招投标主体可以通过APP、网页等访问和使用该平台。此外,平台存储的数据、提供的应用和服务,还可以通过统一、标准的接口向其他平台进行开放,平台接口层负责完成与其他平台的对接,提供权限校验、协议转换、日志记录等功能。

本文所设计的招标采购一体化平台,最大的优势在于开放。平台通过接入其他招标采购系统,利用大数据技术和人工智能技术汇聚、分析数据,以提供更丰富的招标采购服务。

其他各招标采购系统的客户端、服务端、数据库均可以通过统一接口将数据存入本平台的招标采购数据湖仓中,本平台围绕多数据源和海量数据,将人工智能和大数据处理融为一体,在大数据平台数据处理后增加了人工智能层。数据在经过数据通道进入数据湖仓后,新增的人工智能处理层可以通过机器学习模型,对外提供智能评标、企业分析、招标评价、风险检测等功能,人工智能处理层在使用模型处理数据的同时,也在对模型进行持续训练,模型的精准度将会得到进一步提高。

在实际业务中,本平台还将采用分布式集群来收集、分发数据,实现高可靠、高可用的分布式海量数据采集、聚合和传输;本平台支持在系统中定制各类数据消费方,用于接收特定数据,同时还支持数据实时推送等功能。

四、招标采购一体化平台的应用效果

1.优化招标程序,提高招标效率

招标采购一体化平台支持包括招标、竞争性谈判、询价等全流程线上操作,拥有合理的业务审批流程,具备电子商城、合同履约、供应商管理等功能,完美契合企业采购的需求。

在招投标的各个环节,招标采购一体化平台都进行了数据记录,并依靠大数据和人工智能技术进行统计分析、预测、评价等工作,可以有效提高招投标的工作效率及管理效率,从而节省人力及物力成本。

2.提升报价精度,科学招标采购

平台应用大数据技术统计分析历年同类型项目的指标数据,实现同类型项目竞价之间的参考,有效合理控制投资。平台充分利用各集成采购系统中形成的大量招标文件数据,应用大数据技术和人工智能技术,对招标文件内容进行编制和审查,确保招标采购过程中的各项技术指标、质量标准、资质要求科学有效,避免流标、废标。

3.规范评标秩序,防范不当竞争

招标采购过程中,资质挂靠、围标、串标、陪标、弄虚作假等行为屡见不鲜。招标采购一体化平台应用大数据分析技术,可以识别招标人与中标人之间、招标代理机构与中标人之间、投标人之间的关系,分析是否存在可能影响招标公正的利害关系。通过接入各招标采购系统,平台可以对中标率过高、过低、“只投不中”的投标人进行重点关注。

五.结语

从技术发展趋势看,大数据和人工智能能够给招标采购工作带来深刻的变革,大数据和人工智能势必会突破传统生产材料和生产工具的限制,为招标采购行业创造和输出更大的价值。

大数据和人工智能技术的加速应用将促进招标采购数智化生态建设,招标采购人员要积极拥抱新技术,进一步提高招标采购工作效率,实现招标采购工作的降本增效,打造健康的招标采购数智化生态。

参考文献

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