高校管理信息统计上报中的问题及对策

摘要：随着现如今社会经济的高速发展，高校在社会中的影响力也越来越大。高校管理工作作为社会管理工作中的重要组成部分，必须要适应时代的发展要求，符合社会经济发展和科技进步。基于此背景，本文对高校管理信息系统上报中存在的问题进行研究分析，对此针对性地提出了若干对策，以期助力高校管理信息统计工作提升质量。

关键词：高效管理；信息系统上报；问题；对策

引言

信息统计管理工作与传统统计上报方式相比具有许多优势和特点，它能够有效提升信息统计人员的专业素质，增强信息数据处理能力，提升信息统计上报质量。然而在高校实际管理信息统计上报过程中也出现了一些问题，如：领导人不重视、统计队伍质量不稳定、数据上报准确度不高等，这些问题的出现对各项工作发展指标量化反应的准确度均有影响，因此，高校必须优化管理信息统计工作，切实解决以上问题，提升各项基础性工作的效率。

1 高校管理信息统计上报工作中存在的问题

1.1 对统计工作重视不够

部分高校领导人对管理信息系统上报工作重要性认识不足，思想意识浅薄，对于统计上报工作全权由相关负责人来管理，并没有充分发挥自身的决策和管理作用，造成信息统计工作难以适应高校持续发展需要的尴尬局面。领导对信息统计工作的监督不足导致部分统计工作者对相关工作重视度不高，缺乏正确的认识和充分的理解，部分高校统计工作形式化严重，主要工作以搜集信息和整理数据为主，逐渐演变为单纯为填表上报而工作。

1.2 统计队伍质量不稳定

从高校人事制度的角度看，信息统计工作人员流动性较大，专职统计人员和兼职统计人员混杂，部分工作人员并非统计专业毕业，没有经历过专业的技能培训和企业实践，工作能力处于初级阶段，无法应对高水平的数据分析报告。加之今年参加统计工作的未必是去年参加过校内统计专业培训的，导致部分工作人员对校内实际发展和统计指标了解不够充分，从而影响数据统计的精度。更甚者对工作责任心不强，在填报时含有估计的成分，对高校统计工作产生严重的负面影响。

1.3 上报数据价值不高

由于种种原因，使得部分高校信息统计人员法制观念浅薄，在实际工作中并没有严格按照《统计法》的规定，导致信息统计数据把关不严，容易造成数据失真的现象。对于经验不足的统计者，上报的多是基础信息，动态性、专题性的信息较少，不足以支撑领导的决策需求。另外部分高校办学条件不达标，为了达到理想招生数量，要求相关人员虚报统计数据，夸大办学条件，还有部分学校为争取更多政府建设拨款瞒报实际投资数据。

2 提升高校管理信息统计上报工作质量的对策

2.1 提高领导人的重视，突出自身管理作用

领导人的充分重视是提升统计工作质量的主要动力。高校领导必须认识到信息统计工作的重要性，把管理信息统计工作视为高校中的重要内容，加强此项工作考核。具体表现为：其一，加强与信息管理工作相关负责人的沟通交流，向各部门负责人传达教育管理信息统计工作的重要地位，实时监督管理信息统计数据的准确性，监控科研、教务等各个部门工作的运行情况，增强统计工作人员的责任感和自觉性，及时对各项工作反映出的各种问题进行优化和改进；其二，加大管理信息统计工作岗位的资金投入，抓住科技发展的机遇，购置先进办公设备，建立管理信息系统，促进管理高效化。为高校统计工作提供数据库软件，提升数据搜集的广泛性和科学性，充分开发高校中的各种信息资源；其三，优化激励体系，对于有突出贡献的管理信息统计工作人员加以丰厚的奖励，激发信息统计工作人员的工作激情，对每一项统计工作的重视。

2.2 加强统计队伍建设，提高数据上报准确性

一支实力雄厚的团队是工作质量提升的基础。高校中管理信息统计工作人员除了要有较强的专业技能，还要有高尚的职业素养，保证数据统计的公平公正。具体表现为：其一，加强统计人员的培训。严格把控信息统计人员的招聘，保证相关专业持证上岗，接受过专业技能训练，有一定的实践经验。定期对相关工作人员进行集中培训，增强工作人员对高校实际情况的认识和对相关统计信息系统的应用。普及信息统计相关法律法规，规范统计工作人员的工作作为，提升其搜集数据和数据分析报告的编制能力；其二，转变统计工作者的观念。加深对自身工作的认识，对分内工作要有主动参与意识，充分发挥统计工作对高校发展的辅助和推动作用，积极了解学校教育管理需求，深入采集各类统计数据并认真分析，将统计报告及时提供给各个职能部门；其三，培养管理信息统计工作人员树立终身学习意识。不断提高自身专业水平，自觉参与高校和社会中各种各样的培训交流活动，抓住一切机会充实自己。

2.3 健全统计工作制度，提升上报数据价值

针对高校中管理信息数据无法发挥其重要作用的问题，院校要健全统计工作制度，以保证管理信息系统的正常运行。一方面可以根据管理信息统计实际工作内容和工作范围制定相应工作准则，以及详细的报表要求，避免虚假数据和瞒报实况的现象发生，提升各方面统计数据的准确性和实效性。另一方面从规范统计工作流程入手，具体步骤如下：首先，财务部统计各类报表分送至各个相关职能部门进行填表；然后，由各部门负责人签字盖章后回收至财务部；接着，院校财务部将数据核实汇总，在进行初审后交由相关领导人终审与签字盖章；最后由财务部备份存档后上报。通过各部门做好各项数据上传工作及日常上报管理工作，能够确保信息统计上报信息能及时且准确地被接收，大大增加了统计数据的准确性和真实性，提高了数据上报的整体效率。完善统计指标体系，对高校管理信息统计工作进行统筹协调，制定适合本校发展规律的统计调查方案，为高校建设提供优质服务。

3 结束语

随着社会的不断发展，对高等教育质量也提出了更高的要求，要想提高高等教育质量水平就要充分发挥信息统计上报功能。首先，高校应当高度重视信息统计上报工作，为信息统计工作创造良好的环境和氛围；其次，要建立一支高素质的信息统计队伍；再次，积极采取措施推进信息化建设。总之，只有不断地提高高校管理专业人员素质、完善管理机制才能使我国高校管理工作质量得到进一步提升。

参考文献：

[1] 李永，甘新玲.高校实验室信息统计工作中存在的问题与对策研究[J].实验技术与管理，2016，33（10）：252-254.

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