RPA技术在现代化企业财务中的应用论述

摘要：传统的企业发展模式已经难以适应现代化的社会需要，在企业财务审核越来越严格的环境下更是如此。大型规模的集团在业务迅速扩张的同时，也面领着资金风险愈演愈烈，财务成本越来越高的窘境。伴随着自动化技术的突破，企业，财务机器人流程自动化（RPA）在企业财务中的应用是现代公司的最优选择。本文将从财务机器人的应用背景进行论述，对其使用的特点与现阶段的应用现状进行分析，旨在为今后的企业发展提供一种新的思路。

关键词：RPA技术；财务流程；应用现状

背景概述

伴随经济全球化的趋势，企业之间的竞争与发展速度越来越快。其跨区域，跨国营销的情况屡见不鲜，业务也呈现出多元化的趋势。这就导致了财务数据差异、财务运营效率低下、会计信息交互困难等困境[1]。依靠传统的财务管理模式，会导致企业对子公司的财务管理以及本单位所面临的风险应对并不及时，严重情况会导致公司财务管理成本增加，财务人员的工作变得更加复杂。

从我国进入了互联网时代以来，大型企业已经建立了独立且享有一定技术支持的财务共享数据中心对企业的财务情况进行单独的管理。这些机构统一了财务管理流程，集中进行信息数据管理。其中财务机器人的应用大大提升了企业的操作效率，而且效果精准可靠，伴有着自动学习的功能，因此越来越受到现代企业的推崇。

1 RPA技术的应用特点

1.1 全自动化的处理信息

财务机器人，即RPA技术本质上依旧是人工智能技术在企业财务中的应用。自动化模式是它最基本的功能。即财务人员可以通过预先的计算机编程等操作办法，使得财务处理过程可以高速的进行，减少可能出错的概率。另一方面，在人工成本领域，机器操作可以增加工作时效，不会出现因人工疲乏而影响工作质量与进程的情况，能够快速处理大量业务，减少低附加值的人力成本[2]。对企业而言可以节省大量的人工成本，而要付出的则是多余的电费而已。

1.2 学习能力成为企业潜在的商业市场

RPA技术在企业中的应用现阶段呈现出同质化的趋势，但是并不意味着其是稳定的。伴随在其他领域人工智能的不断突破与创新，RPA技术在财务应用中也会逐渐增加学习能力等的应用。目前集中在处理一些流程简单，重复性较高的普通工程，未来在这一领域可以率先取得突破的企业，如在对企业财务的未来走势分析中的预判，将会开辟企业在新领域中的市场。成为企业的核心竞争力。

2 应用现状

2.1 自动化处理财务工作

德勤中国成立了未来智慧研究院，旨在研究并指导各种智能技术在未来的工作场景中的应用和发展，其中最常见的便是财务审核机器人。在企业中的应用主要是处理发票检验及判断抵扣，由于企业的发票检验工作量巨大，使用财务机器人可以迅速处理发票检验，减少财务工作人员此项工作时间[3]。尤其是在账目繁多、规则复杂的情况下。这一工作枯燥乏味、持续时间长，并且误差率高。通过自动化机器人，则能够实现连续的数据获取与核对，强化企业资金的风险管控力度。

审核工作方面也是如此，通过RPA技术的辅助，对相关材料的审核可以通过RPA将其划分为非人工参与（可以明确判断其符合与不符合的情况）与人工决策两大环节。减少从事机械工作的员工数量，多余的财务人员现在主要操作管理财务机器人、审核等工作。

2.2 强化企业的管理体制

企业通过RPA技术建立新的企业管理方案，可以，使得业务和核算转向标准化和流程化集中处理，使得企业内部的财务状况更加公开，透明。逐步实现与内部人力资源管理系统、合同管理等业务系统，外部银行支付系统、税务系统、工商系统等系统的互联互通。极大的降低了人工在其中的参与度，只需要企业相关的财会人员掌握核心控制力即可。通过实施机器人自动化，企业减少门店向共享服务中心提交审核的相关流程，缩短财务处理周期，便于及时发现账实不符等异常情况，并及时响应；实现门店的统一管理，优化财务处理流程，加强内控，提高整体财务服务水平。

3 结语

企业的财务工作会随着未来企业规模的扩大越来越复杂繁琐，单纯企业每日的资金流动的处理都是一笔巨大的工程，在没有RPA技术的帮助，财务人员的工作量是十分巨大的，对于这些重复性极强的机械事务，会阻碍企业在未来的进一步发展。而财务机器人的应用，使财务数据的准确率接近100%，极大地保障了财务工作质量。最重要的是财务机器人的运作是基于规则化的流程，明确的规则也使操作无差别化，避免了人为主观因素的干扰[4]。现阶段RPA技术在企业中的应用，无论是从规模上，还是从技术突破上都处于初级阶段，随着技术的进一步创新会促进企业财会以及整个集团的管理体制变革，真正推动财务部门的价值增值的实现，同时也是提升企业管理水平的一个契机，实现企业业绩和利润的最大化，为企业发展提供有力支撑。

参考文献：

[1] 孔訸炜，韩智杰，谢家平.财务机器人对企业绩效影响机理的双重差分实证研究[J].上海管理科学，2022，44（06）：78-83+89.

[2] 袁琴，李永锋.RPA财务机器人在财务共享服务中心的应用研究[J].现代商贸工业，2023，44（01）：141-143.

[3] 陈雪欣.RPA技术的发展与基于RPA技术的财务机器人的应用[J].数字技术与应用，2022，40（10）：30-32.

[4] 李思诗，蒋晨茜，罗艺恒等.基于RPA技术的财务机器人应用研究[J].营销界，2022（18）：110-112.