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基于区块链的煤炭企业集中采购管理措施

作者

赵鑫

国家能源集团物资有限公司宁夏分公司

引言:煤炭企业之间的竞争激烈,在经营及发展阶段面对巨大压力,需通过有效策略提升竞争力,通过低成本的采购方式,才能推动企业自身发展 [1]。所以,在智能化、数字化技术推进后,煤炭企业运行期间的设备、原材料数量有所增加,可能提升折旧及资源消耗占比,增加物资采购成本,若不及时运用有效策略,开展对物资的管理工作,则很难盈利。融入区域链技术,企业凭借不可篡改、去中心化特点,依靠集中采购的方式,统一采买目录所包含的货物、工程并提供服务集中,委托集中采购机构代理采购,减少采购决策偏差,从而展现区块链融入煤炭企业集中采购管理中的实践意义。

1 区块链技术

区块链属于不可篡改、块链式存储、安全可信的去中心化分布式账本之一,可将点对点传输、分布式存储、共识机制及密码学技术内容相互融合,借助 不断增长的数据块链记录交易以及信息,保障数据具有较强的透明性、安全性。其特征体现在:(1)开放性。数据可实现对所有人公开,借助公开接口,则可查询区块链数据,并实现开发及应用,从而保障所涉及信息的高度透明且的。(2)匿名性。交换数据的双方可借助匿名的方式,在系统中所涉及的各节点无需公布身份信息,则可实现数据交换[2]。(3)去中心化。根据中本聪设计内容,所涉及的比特币进行生产时,都具有较强的代理性,能够保证任意组织、个人都能够参与到交易、挖矿及验证的过程中,属于比特币网络内重要的组成部分。而对于区块链网络而言,是由众多节点进行组合,需求会结合全部节点、一部分节点,完成数据维护工作的分担,即便部分功能丧失及少量离线,都不会对系统运行造成直接影响。

2 区块链下的煤炭企业集中采购管理措施

2.1 优化集中采购布局

根据煤炭企业的发展要求,通过集中采购的方式,能够夯实企业发展基础,优化采购框架。一是因煤炭企业在开展采购工作时所涉及内容相对较多,所以,依靠区块链技术则可设定煤炭企业进行集中采购时的目标,包括但不限于降低成本,提高采购效率等内容,但集中采购系统架构在设计期间应注重可拓展性、安全性及兼容性。按照煤炭企业的发展特点,从底层平台入手,则可以区块链技术生成对应的模块,整理与用户有关的信息,进而增加不同区域功能之间的关联并附加说明。二是可关注煤炭企业的实际运行,建立数字信息库,以保证管理人员可以了解发展实情,通过有效地监督方式,为各部分的物资进行编码,借助标准管理方式,则可实现物资管理。通过各环节的有机结合,运用一体化的管理方式,则可结合自身在市场中的发展优势,生成虚拟库存方案,进而以实际零库存的方式,保证在采购期间,按需采买,不会出现可利用资产积压的情况,二是定期结算,预防材料过量存储,减少采购期间的成本,并保证后续企业运行有可依靠的材料依据。

2.2 加强供应商管理

根据煤炭企业的发展要求,在开展集中采购活动时,应依靠区块链技术实现对供应商管理模块的规划,核查供应商的资质证书、基本信息及生产能力有关数据,按要求在供应链的上链中进行共享以及存储,在保证信息是可追溯以及不可篡改的前提下,选择与合适供应商进行对接,进而通过区块链的合理构建,依靠上游交易数据,则可反映所涉及信息。一方面,客观对供应商进行评价,依靠智能化的合约内容,生成供应商的选择机制,进而自动实现对供应商的筛选。而对于供应商的约束以及激励工作而言,也可借助区块链技术的应用,实现对奖惩条款内容的设置,以激励的方式保证供应商所提供的产品质量有所提升,而服务水平不会下降,而惩罚则可实现有效约束,并实现对违规及违约行为的追究。另一方面,对于下游而言,煤炭企业更应注重与供应商之间的合作,通过区块链技术实现相互沟通以及交流,按照时间的顺序,将所涉及的工作内容进行排列,注重信息链条是不可篡改且具有较高完整性的才能保障与供应商合作时能够在系统中签署合同,合理安排在所实行活动中的货物配送、运输、装卸等内容。并依靠序列进行备份采用智能合约技术等,保障供应商在所处交易活动中具有良好表现。动态调整企业的采购计划,预防煤炭企业因材料数量不达标,供应不及时等发生停产问题,应及时和供应商合作,以夯实后续企业的发展基础。

2.3 建立 ERP 管理平台

根据煤炭企业的发展实情,在集中采购期间应按照市场要求,实现对自身采购规则的改造。一是可通过 ERP 采购资源共享平台的建立方式,优化物资,从计划、合同、采购、到货到存储、结算等方面的流程,应以闭环的物资采购方式,减少在物资采购过程中的误差。二是可通过招标筛选的方法,择优选择供应商,通过工作统筹的方式以及供采购的手段,保证煤炭企业的采购质量有所提升。三是发挥ERP 资源管理共享平台所具备的大存储能力优势,运用资源的集中分配与调取,则可保证资源的合理配置并按各环节的需要,结合地域特点,开展相应的配送验收的工作。要求管理人员可以时刻通过网络渠道,观察物资的应用情况,按需在网络上下达采购订单,并从网上进行合同确认交付,即合同审查等。管理人员通过远程即可开展对账工作,减少在时间空间方面的限制,进而有助于提高采购效率。

2.4 辅助实现风险处理

煤炭企业可运用区块链技术开展机构采购管理活动,通过对法律风险、技术风险、操作风险等诸多类型风险的有效识别。第一,生成对应的风险识别及处理指标体系,进而按照风险的类型差异,生成有效控制方案,进而为煤炭企业的发展完善法律法规内容,预防企业因合同条款手术不明,而遇到违法纠纷。第二,增加技术安全方面的保障,并根据集中采购活动的开展情况,及时对工作人员进行监督与培训,方能在必要情况下,依靠风险预警系统,通过序列技术,则可实现对数据内容的分析并应用智能合约等,发现企业在发展过程中的潜在问题时,可以第一时间发出预警信号,保障管理人员能够提出相应的风险应急处理方案,进而在风险发生之前有效应对而责任也可有效分工,确保在后续问题遇到问题时,能够追究各方责任。第三,以区块链技术,监管采购全流程,为有效预防采购风险则可通过公平、公正且透明的采购活动开展,引导人员明确所应具备的风险识别能力,并通过风险评估及应对的方式,确保后续煤炭企业所开展的采购活动顺利进行,有效增强煤炭企业的精益化管理效能,以更加合理的手段,应对风险。

结语:综上所述,本文以煤炭企业的集中采购管理活动展开讨论,加强对训练技术的研究,提出优化集中采购布局,加强工商管理,建立 ERP 管理平台及辅助实现风险处理的有效策略,加强煤炭企业与供应商用户之间的战略合作关系,并要求煤炭企业可以结合自身的发展特点,以集中采购的方式,实现所执行采购管理流程和自身发展战略之间的匹配,进而展现集中采购活动所具备的优越性,后续可以促进煤炭企业在激烈的市场竞争中,发挥出自身优势,提升整体竞争力。

参考文献:

[1] 鲍晴 . 发电集团煤炭采购管理模式创新探索 [J]. 中国电力企业管理 , 2024, (01): 84-85.

[2] 廖靓 , 蔡娟 . 发电企业煤炭集中采购优化管理探讨 [J]. 江西电力 , 2022, 46 (07): 56-57+60.