应急工程成本控制
鲁蓉
雅安市供排水有限责任公司 四川省雅安市 625000
在应急工程实施之前,都会对受灾区域进行实地考察,并根据实际情况对项目总体投资做一个测算。项目实施前都会有一个实施方案,根据具体的方案进行造价编制,并对工程项目中主要材料进行询价分析,最终得出一个较为合理的工程预算,但是在实际实施过程中常常也会有超出预算的情况,公司应引起重视,分析超预算的原因并采取有效的控制措施。在项目实施过程中还应加强合同管理,做好项目预算及合同相关审核工作,从而为公司争取更多的效益。
一、成本测算
1、费用测算
在应急项目发生时,都需要根据现场实际情况初步进行工程项目预算,公司项目部相关人员会组织专家对损毁点进行勘察,并结合实际情况拟定初步方案。造价人员则根据项目的初步方案以及在项目实施过程中可能遇到的问题进行初步的编制,并结合市场行情对项目所需的主要材料和设备进行询价,再结合造价人员的专业知识,对项目进行一个系统的造价编制,得出一个较为合理的造价预算。
2、需注意的问题
由于是应急工程,在成本测算过程中需要注意:(1)、前期方案的不确定性,应急工程的预算方案都是公司根据现场查勘进行初步拟定的,无法对项目进行准确的勘察设计,所以在实施过程中会有一定的不确定性;(2)、材料采购价格较高,由于是应急项目在实施过程中由于时间紧迫都是应急采购,无法进行仔细的材料价格询价和招标,让材料采购缺乏有效的竞争,所以在项目实施过程中购买的材料价格普遍高于市场价格。(3)、机械、设备需求量大价格高,由于项目工期紧任务重,需要尽快恢复项目的使用功能,所以对机械、设备需求量大,以至于在实施过程中使用成本较高。(4)、造价人员的专业性,由于项目预算工作是由专业人员进行编制的,所以在编制过程中人员整合技术能力及专业素养就很关键。
二、成本过高的原因
1、前期方案的不确定性
应急项目在实施过程中,前期由于时间紧任务重,需要紧急实施,恢复其原有的功能及作用,所以没用等专业的勘察设计单位进行全面的勘察设计后才进行实施,而是由单位负责技术的相关人员进行现场前期方案的确定,同时也聘请专业的勘察设计单位对项目的具体情况进行勘察设计,并且都是边设计边施工。以至于在实施的时候有一定的不确定性,在项目实施的过程中也在不断的根据现场实际情况进行调整。这时在项目预算编制的时候就要考虑一定的不确定因数,作出了多方面的考虑,同时也要考虑一些突发状况的准备,但始终无法做到十全十美,所以在进行成本预算时就需要多思考、多观察,尽量避免缺项漏项。
2、材料采购价格较高
工程实施过程中由于工期紧迫,为了确保施工过程中材料的及时供应,绝大多数材料都是进行一个简单的询价或者是比选就进行购买,让材料采购缺乏有效的竞争,无法达到控制成本的目的。但在项目的实施过程中材料价格又占整个工程项目预算的绝大部分,所以往往造成预算费用偏高,很容易导致后期项目在经相关主管部门审核时超成本的情况发生。所以在项目实施前可以根据项目施工进度计划提前做好相关询价工作,为项目实施做好准备,从而达到项目成本控制的目的。
3、机械设备需求量大、价格高
由于要尽快恢复项目原有的使用功能,所以应急项目都要求加快工期,以至于在实施过程中就会加大机械设备的投入并日夜兼程的实施,而且很多施工单位的机械设备都是有限的,绝大多数机械设备都需要租赁,所以大大增加了项目机械费用的发生。而且在整个项目中机械设备使用费也占了整个工程中一定的比例,所以在实施的时候应做好项目施工进度计划,尽量做到租赁设备能匀速施工,避免大量租赁设备进行短期突击施工的情况发生,从而减少租赁费用的增大来达到控制成本的目的。
4、预算人员的专业性
项目预算还有一个很重要的因素就是预算人员的专业性,由于项目预算的编制都是由预算人员编制,所以预算人员的专业素养也很关键,一个综合能力强的预算人员在编制的项目预算时会根据项目施工图纸计算出所需要的工程量,并合理使用相关规范和定额,结合材料价格市场询价,做到不缺项漏项并满足和符合设计图纸要求,也让项目报送的预算更贴合实际情况更准确。所以项目预算人员在项目实施过程中起着至关重要的作用,应加强专业人员综合能力的培养,不紧要提高专业人员的技术和业务能力,还要提高专业人员的综合能力,从而为公司项目预算编制提供有力的保证。
三、控制成本措施
1、加强管理
应急工程实施过程中现场情况复杂,在实施过程中不能完全按照初步的方案进行实施,一般都是根据实际施工情况进行调整,所以很容易造成费用的增加,因此在项目实施的过程中应该加强施工管理,方案变更应做到有理有据,并且在实施前根据费用情况进行多方案对比,争取找到最优性价比方案。对项目实施过程中每一处变更和每一笔资金都应心中有数,费用支付应有理有据,防止出现资金流向不明的情况发生,而使工程费用超出预算费用。
2、提升人员综合能力
提升人员综合能力是一个综合性的过程,需要从多方面进行。例如:培训和学习、知识和技能的培养以及团队协作和领导力,还应注重个人能力培养,提升自我的学习能力。在项目管理中造价人员在项目费用报送上起着决定性作用,对工程造价的科学性、合理性以及准确性起着至关重要的作用。因此,应该全面提升造价人员的专业能力和综合能力减少漏项、错项,从而保证工程预算的完整性。在项目管理中我们还应多组织相关技术人员进行问题的讨论和分析,总结相关经验并进行相互的学习和交流,从而达到提升团队综合能力的目的。
3、实施预算控制
工程造价在项目实施阶段是很重要的环节,但也常常被施工单位所忽略,很容易造成项目成本超预算的情况。尤其是应急项目,方案时常会有调整,如果不重视预算控制,很容易给企业带来很大的经济损失。所以,在施工过程中,项目管理人员就要做好项目成本控制监督管理工作,保证项目实施过程中按照合同及相关规定实施,防止项目超预算的情况发生。项目变更只要通过预算审核,施工单位就必须严格落实,确保实施的每项工作都不脱离预算费用,从而达到控制成本的目的。
4、合同管理
项目的实施离不开合同的签订,在合同签订之前相关人员不紧要对合同条款进行仔细审查,以及工程费用的合规性、合理性进行核算,并且还要对合同中重要条款进行审核。避免在合同拟定过程中留下安全隐患。在签订合同时还要对合作单位的信誉进行考察,避免因合作方的原因导致工程后期实施遇到困难。预算人员还要对施工中每个阶段的工作进行划分,以及做好对应的成本核算工作,及时发现图纸中设计不清晰的问题,及时对接专业人员进行调整。
结束语:
在应急工程项目建设中,造价预算是至关重要的,造价预算不紧关系项目的成本费用,还关系着项目的质量安全,所以在项目实施过程中特别注意超预算的问题,同时也要提高相关人员的综合素质。若在项目实施过程中出现了超预算的情况,要及时弄清超预算的原因,并结合相关经验找出解决超预算的方法及时纠正,最终才能更好的保质保量完成公司的建设任务。
参考文献
孙若寒,孟曌. 建筑工程造价的动态管理与成本优化控制要点分析[J]彭琼芳. 房屋建筑设计中的建筑工程造价管理与控制[J].陈悦华,郑思敏,刘文路. 基于机器学习的工业建筑工程造价预测研究[J]