大数据技术赋能智慧档案馆建设

前言：智慧档案馆是以数字档案馆为基本前提，在大数据技术、物联网技术、云计算技术的共同作用下，由此智能化、感知化处理海量化的档案资源，探索出更加多元化的档案馆服务模式，进一步提高档案管理效率，实现档案全生命周期跟踪监测。

1.构建高标准档案资源数据体系

借助于大数据技术对智慧档案馆建设赋能，首先应当构建出高标准的档案资源数据体系，这是由档案资源与数据信息作为档案馆核心单元模块的特征所决定，重点提升大数据技术和档案管理的融合有效性。借助于物联网技术与云计算技术对传统的电子文件做电子档案转换处理，配合使用单套档案制管理模式，促使档案资源归档效率处于高水平下[1]。与此同时，对档案资源的数据分类予以更大化关注，以档案类别设定相应的数据处理系统，确保可以直观化、清晰化地掌握档案馆内的资源存储与使用实际情况。有一点需特别强调的是，对档案资源数据做存储与管理时，所使用的设备存储空间需高于传统档案存储空间，为后续再增加的的档案数据信息预留出充足空间，以免由于存储空间受限而导致智慧档案馆的效能作用发挥大打折扣。另外，构建出科学可行的档案资源共享平台，为档案信息交互创造良好空间，便于发挥档案功能价值。

2.打造出开放化档案管理新模式

从档案馆以往所采取的档案信息存储方式来看，由于其有着较为多样的存储方式，从而生成了多元化的信息结构，构建智慧档案馆时需特别考虑到这一问题，依托于大数据技术打造出开放化档案管理新模式。大数据技术是在云计算技术基础上而衍生出的产物，其突出能力在于数据挖掘能力、数据分析能力以及数据计算能力，智慧档案馆建设可以技术所具有的上述能力为出发点，为档案馆数据信息管理予以支持，推动档案管理朝着智能化、智慧化方向稳步发展。档案馆所承担的又一突出职能在于档案信息服务，需在原有档案信息资源结构基础上做优化处理，根据档案馆的服务对象增设个性化档案信息存储选项功能，从以往的单一功能模式局限性中跳脱出来，提高档案信息服务整体水平。智慧档案馆建设需同步整合多方资源，善于利用大数据技术、信息技术，在优化档案信息结构的过程中同步建立网络档案资源共享平台，为档案信息互联共通创造良好条件。

3.充分化重视档案数据安全管理

由大数据技术进行智慧档案馆建设具有突出可行性与优势，但是由于智慧档案馆与网络之间的联系十分密切，面临着较高的被外界攻击、侵袭风险，所以使用大数据技术开展建设工作时，还需充分化重视档案数据安全管理，若智慧档案馆不具备良好、强大的安全性，则必然会阻碍档案管理工作推进以及对档案管理系统造成破坏。在智慧档案馆中的数据传播网络平台中设定高等级防火墙，依托于信息技术对没有权限或来源不清晰的用户加以拦截，防止智慧档案馆的人员进出过于随意化而埋下安全隐患。设定合理化的档案使用人员权限，贯彻践行分级管理准则，由高等级管理人员负责重要性的档案内容管理，下级若要调阅这部分档案内容，需进行申请。对重要的档案资料做备份处理，以免其丢失产生严峻后果。推动智慧档案馆日常运行处于稳定化、有序化状态下，需规划出科学的使用规则，各个用户需严格遵守与执行档案安全要求，尽最大程度上降低智慧档案馆出现数据丢失等不良情况的概率。

4.强化提升档案人员信息化能力

由大数据技术进行智慧档案馆建设，档案人员是使用大数据技术的根本载体，若其不具备良好的大数据技术运用能力与信息化能力，则难以完全发挥出大数据技术的根本优势，阻碍智慧档案馆建设进程与质量。依托于大数据技术进行档案管理信息处理，与传统模式有着较大区别，为了促使档案人员可以更好的胜任档案管理工作，具有和智慧档案馆相一致的智慧化能力，则必须要着重对人员开展一系列技术培训工作[2]。首先档案人员要充分意识到大数据技术对于改善档案管理模式的优势以及智慧档案馆是新形势下的发展趋势，其次对其组织开展培训活动，培训内容围绕在大数据技术中的数据分析、数据挖掘、信息化平台运用以及档案管理相关专业知识等层面，由此培养出可为智慧档案馆建设贡献一定力量的高质量档案人才。

结论：综上所述，大数据技术的成熟化发展，为智慧档案馆建设提供了崭新思路与清晰方向，主要集中在构建高标准档案资源体系、打造出开放化档案管理新模式、充分化重视档案数据安全管理、强化提升档案人员信息化能力几方面，由此将智慧档案馆的优势作用最大化发挥出来。

参考文献：

[1]方洁.大数据技术在数字化档案利用中的应用研究[J].办公自动化,2025,30(03):126-128.

[2]揭定印.基于大数据技术建设高校智慧档案馆的策略研究[J].办公自动化,2022,27(15):53-55+52.