档案员在大数据时代做好档案信息化管理的能力培养研究

引言

随着信息技术的飞速发展，大数据已渗透到社会各个领域，档案管理工作也从传统的纸质化管理模式逐步向信息化、数字化方向转型。档案信息化管理不仅改变了档案收集、整理、存储、利用的方式，还对档案员的专业能力提出了更高要求。传统档案管理模式下，档案员主要依靠专业知识和手工操作完成工作，而在大数据时代，档案员需要面对海量的电子档案数据，掌握数据处理、信息分析、网络安全等多方面技能。因此，深入研究档案员在大数据时代做好档案信息化管理的能力培养问题，具有重要的现实意义和理论价值。

一、大数据时代档案信息化管理对档案员的能力（一）扎实的档案专业与信息技术融合能力

在大数据时代，档案信息化管理并非简单地将纸质档案转化为电子档案，而是需要将传统档案专业知识与现代信息技术深度融合。档案员既要熟悉档案收集、整理、鉴定、保管、利用等基础工作流程和规范，又要掌握大数据技术、云计算技术、人工智能技术等在档案管理中的应用方法，能够利用信息技术优化档案管理流程，提升档案管理的智能化水平，确保档案信息在数字化环境下的完整性、准确性和安全性。

（二）高效的档案数据处理与分析能力

大数据时代，档案数据呈现出海量增长、类型多样、价值密度低等特点，传统的档案数据处理方式已无法满足需求。这就要求档案员具备高效的档案数据处理与分析能力，能够运用专业的数据处理工具对海量的档案数据进行清洗、整合、存储，去除冗余数据，筛选出有价值的信息；同时，要能够运用数据分析方法对档案数据进行深入挖掘，分析档案数据背后隐藏的规律和趋势，为单位决策提供有价值的参考依据。例如，通过对单位历史档案数据的分析，为单位制定发展战略、优化业务流程提供数据支持，充分发挥档案的价值。

（三）全面的档案信息安全管理能力

档案信息包含大量敏感信息，如个人隐私、单位商业机密、国家秘密等，在档案信息化管理过程中，档案信息面临着网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全风险。因此，档案员必须具备全面的档案信息安全管理能力，熟悉档案信息安全相关的法律法规和标准规范，掌握档案信息安全防护技术，如数据加密技术、访问控制技术、防火墙技术、备份与恢复技术等。档案员要能够建立完善的档案信息安全管理体系，定期对档案信息系统进行安全检测和维护，及时发现并解决安全隐患，确保档案信息的安全可靠，防止档案信息泄露、丢失或被篡改。

二、当前档案员在档案信息化管理能力方面存在的不足

（一）信息技术知识储备不足

部分档案员由于长期从事传统档案管理工作，对现代信息技术的学习不够重视，导致信息技术知识储备不足。他们对大数据技术、云计算技术、人工智能技术等新兴技术的了解较为浅显，无法熟练运用信息化工具开展档案管理工作。例如，在档案数字化扫描过程中，不能熟练操作扫描设备和图像处理软件，影响档案数字化的效率和质量；在档案数据管理方面，无法运用专业的数据管理工具对海量档案数据进行有效管理，导致档案数据混乱，难以快速检索和利用。

（二）数据处理与分析能力薄弱

当前，许多档案员仍然停留在传统的档案管理思维模式，注重档案的收集和保管，忽视对档案数据的处理与分析。他们缺乏数据处理与分析的专业知识和技能，不熟悉数据处理工具和数据分析方法，无法对海量的档案数据进行深入挖掘和分析。这使得档案数据的价值无法得到充分发挥，档案管理工作难以满足单位对数据支持的需求，制约了档案事业的发展。

（三）信息安全意识和管理能力欠缺

部分档案员的信息安全意识淡薄，对档案信息安全的重要性认识不足，在日常工作中存在一些安全隐患行为，如设置简单的密码、随意将档案信息拷贝到外部设备、在非安全网络环境下传输档案信息等。同时，他们缺乏系统的档案信息安全管理知识和技能，对档案信息安全防护技术的掌握不够全面，无法有效应对档案信息面临的安全风险，一旦发生档案信息安全事件，往往无法及时采取有效的应对措施，造成严重的后果。

三、大数据时代档案员档案信息化管理能力的培养策（一）加强信息技术培训，提升档案员技术水平

针对档案员信息技术知识储备不足的问题，相关部门应加强对档案员的信息技术培训。一方面，要制定系统的培训计划，根据档案员的实际 ，如大数据技术基础、云计算应用、档案管理系统操作、数据处理工 工作需求。另一方面，要创新培训方式，采用线上培训与线下培训相结合、 式 邀请信息技术领域的专家和经验丰富的档案信息化管理人才进行授课， 鼓励档案员自主学习信息技术知识，为档案员提供学习资源和平台，如在线学习课程、专业书籍、技术交流论坛等，激发档案员的学习积极性和主动性。

（二）开展数据处理与分析训练，增强档案员数据应用能力

为提升档案员的数据处理与分析能力，应开展专门的数据处理与分析训练。首先，在培训中增加数据处理与分析相关的课程内容，讲解数据清洗、数据整合、数据分析方法等专业知识，使档案员掌握数据处理与分析的基本理论和方法。其次，组织档案员参与实际的数据处理与分析项目，让档案员在实践中积累经验，提高数据处理与分析的实际操作能力。例如，结合单位的档案管理工作，让档案员对单位的历史档案数据进行处理和分析，撰写数据分析报告，为单位决策提供参考。此外，鼓励档案员学习和使用专业的数据分析工具，如 Excel高级功能、SPSS、Python 等，提高数据处理与分析的效率和准确性。

（三）强化信息安全教育，提高档案员安全管理能力

强化档案员的信息安全教育是提升档案信息安全管理能力的关键。首先，要加强档案员的信息安全意识教育，通过开展信息安全讲座、案例分析、知识竞赛等活动，让档案员充分认识到档案信息安全的重要性，树立正确的信息安全观念，提高自我防范意识，避免在工作中出现安全隐患行为。其次，要加强档案员的信息安全知识和技能培训，讲解档案信息安全相关的法律法规、标准规范以及安全防护技术，如数据加密、访问控制、备份与恢复等，使档案员掌握应对档案信息安全风险的方法和技巧。

结束语

大数据时代为档案事业的发展带来了机遇，也带来了挑战。档案信息化管理是档案事业发展的必然趋势，而档案员的能力水平是推动档案 ，档案员在档案信息化管理能力方面还存在诸多不足， 需要通 强化信息安全教育等多种策略，不断提升档案员的专业能力 备扎实的专 熟练的信息技术技能、高效的数据处理与分析能力以及全面的信息 理能力的档案员，才能适应大数据时代档案信息化管理的需求，充分发挥档案的价值，推动档案事业实现高质量发展。

参考文献

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