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Scientific Research

盘活人力资源存量,提升人岗匹配度的策略和路径

作者

马国莉

山西华新煤焦销售有限公司 山西太原 030006

一、盘活人力资源存量的重要意义

(一)提升企业运行效率

充分盘活现有人力资源可避免劳动力闲置或滥用,这是维系企业持续稳定发展的重要因素。在企业的发展过程中,一些人员会因为自身职位不适配、职责不清晰等情况而无法发挥自身才能,影响整个企业的工作效能,导致工作推进迟缓、任务完成质量不高[1]。通过对人力资源重新配置和角色匹配可以做到让每个人的知识和技能都能够与自身所在职位所要求的相吻合,降低因人力错配带来的内耗,让每位员工都在适合的岗位发挥特长,助力于企业的各业务部门人员的支持更加精准,有利于工作的流畅进行,避免出现某一环节人力不足或过剩,即便没有新的劳动力补给,也有助于促进企业内现有员工的高效协作,从而提升整体工作效率,确保各业务能够有条不紊地稳步进行,进一步增强企业在市场环境中的适应能力与竞争力。

(二)优化资源配置结构

人力资源是企业非常重要的资源之一,其合理的配置有利于人力资源与其他资源的协同合作,提升整体的运用效率。企业的发展依靠人力、原材料、科学技术等资源,在各种资源之间互动、补充,对资源的配置有着重要的影响。若没有给予人力资源充分的配置,可能导致人力资源与其他的资源配置不当,造成资源分配不够均衡的现象,对于企业一些物资没有适当的资源配置而导致资源无法有效利用,或是人力资源不能正常地工作,缺少所需的物资或者技术资源,人力资源的盘活可以使人力资源更好地与现有的物资、科学技术等资源形成更好的合作,减少资源闲置和不当配置的现象,确保每种资源都能被妥善安置在恰当的位置,并充分发挥其应有的作用,通过整合各类资源,在企业运营中形成协同效应,确保资源分配更加均衡,防止某一资源过度耗用或另一资源长期闲置所导致的损失,从而为企业持续发展奠定坚实基础。

二、盘活人力资源存量,提升人岗匹配度的策略

(一)优化人员配置策略,实现人岗匹配

对每个岗位职责与内容进行具体分析,以此确定每个职位所涉及的具体责任领域以及对该职位的要求,从而为人员安排提供依据,随后,深入探究每个职位所需的知识内容和技能经验,明确现任人员的职务水平,并对个人的知识储备和具体能力进行评估,做出详细的个人与职位对应比较,发现个人能力优势与不足[2]。根据员工能力水平进行合理调配,将人员安排至与其能力相匹配的岗位,确保员工的优势得以充分发挥,并有效避免工作中的失误。通过这种安排方式,能够逐步减少人员与岗位之间不匹配的矛盾现象。为维持这种关系的平衡,应建立一套常态化的职位及人际关系监测机制,定期评估和核实员工是否适合其岗位,密切关注企业发展过程中职位变化、岗位对人的影响,随时掌握人与职位联系的发展情况,一旦发现了人岗不匹配问题,将立刻做出处理和安排,如调动职工工作或岗位轮换,增加他们在任何岗位上的适应性,从而保证每个人员都可以胜任职位。

(二)优化配置流程,实现科学决策

设计一套有效的问题收集与分析机制,确保问题收集过程的完整性以及数据解析的准确性,使用客观的数据分析技术来处理和解释收集到的信息,从而挖掘出关于人力资源分配问题的核心难题以及潜在的发展机会,以便为决策提供有力的依据。而且,要促进部门间高效分享沟通成果与资料,打破信息壁垒,确保每位参与决策的人员均能获取所需信息,从而推动科学决策的进程。为提升决策的效率和准确性,严格执行决策步骤和准则,明确每个阶段人员的责任及其对应阶段的权限,防止决策者在执行过程中出现随意行为。通过集体讨论的方式,召集相关工作人员参与会议,对决策方案和评估进行深入探讨和审议,汇总各方建议以达成合理的决策选择。此外,还应制定具体的决策原则,如职务需求与个人条件的匹配、团队合作的协调性等,以指导决策行为的科学进行。最后,要建立决策监督制度,定期检查决策过程以及决策结果,如果在任何过程中发生错误都要立即进行改正,保护好决策行为的科学性、公平性。

(三)建立竞争性选拔机制

确定岗位需要与选拔标准,把工作需要的能力、技术和经验等要求量化为评判指标,这样应聘人就会清楚这一岗位对自身能力的要求。发布招聘公告,招聘的岗位、招录标准、考核程序和时间安排等,使符合应招条件的人员能够了解应招的机会,保证选拔过程的公开性。鼓励符合招录条件的人员敢于应招,给不同层次、不同类型人员提供同等的参选机会,解除身份限制和等级限制,让有才者有机会纳入选择范围[3]。同时,制定参选活动企业步骤,设置科学完善的参选步骤,包括笔试、面试、实地操作等多种形式的综合考核,全面评价参选者综合能力和是否适应工作需要。选择专业素质高、公平意识强的人员组成专门评定小组,减少个人因素对评定效果影响。在此过程中,认真遵守评定规定,避免评选活动中出现违反规则、不良竞争行为,确保评定效果的客观公正性。

(四)建立学习型企业,开展针对性培训

营造浓厚的学习环境,倡导终身学习的理念,积极引导人员认识学习对团队个体能力和企业发展的重要意义。构建多元化的学习互动环境,激励人员积极分享自身的知识、经验和技能,实现相互学习、互利共赢的目标。设置企业学习计划,明确学习目标与学习内容,将学习内化到企业日常运作,使学习成为工作环境中的常态,使得团队人员可在持续性地学习中适应岗位要求的变化,提高职位契合程度。开展职位需求调查,明确不同职位对人员知识、能力需求,进而确立不同培训内容,保证培训内容与岗位需求密切相关,并且按层次、类型开展培训工作,根据团队不同人员的工作要求与特点、能力状况与适应岗位发展的不同需求,安排不同培训课程,使团队培训更为精准。此外,还应创新性开展培训方式,结合工作岗位实践,采取案例剖析、现场学习、实践实操等,提升人员对培训课程的参与度与培训效果,使培训工作真正地帮助人员提升适应职位能力。

三、结语

盘活现有人力资源,能够有效提升企业运行效率,并优化企业资源分配结构。通过优化人员配置策略、完善配置流程、建立竞争性选拔机制以及构建学习型企业开展针对性培训等策略,能够将岗位与人的适配度有效提高,企业也能有效利用人力资源,保证资源的充分运用和效率的提高。

参考文献:

[1]滕立勇,李红伟,杨江涛,等.实施“活水计划”全面提升人力资源价值[J].石油企业人事,2025,(04):39-42.

[2]李文波.多元用工模式下如何盘活人力资源[J].人力资源,2024,(20):66-67.

[3] 杨勇, 王晓珺. 企业如何深化人力资源内部市场建设[J]. 现代企业文化,2024,(21):142-144.