缩略图

大数据下财务会计向管理会计数字化转型的路径分析

作者

张鑫

辽宁对外经贸学院 辽宁大连 116052

引言

随着信息技术的飞速发展,我们已经步入了一个大数据时代,这个时代的特点是信息量巨大、更新速度快、数据种类繁多。在这样的背景下,传统的财务会计面临着前所未有的挑战和机遇。为了适应时代的发展,财务会计必须进行数字化转型,以提高工作效率,增强决策支持能力。管理会计作为企业内部管理的重要组成部分,其数字化转型路径的研究显得尤为重要和紧迫。

1 财务会计数字化转型现状及挑战

1.1 财务会计数字化转型现状

近年来,随着大数据技术的发展和应用,企业对数字化转型日益重视,财务会计领域也迎来了数字化浪潮。根据中国信息通信研究院发布的《中国企业数字化转型白皮书》,2021 年,中国企业数字化转型率已达到 70% ,其中财务会计领域的数字化转型率也大幅提升。某机构调查显示,超过 80% 的企业已经使用数字化工具进行财务管理,例如在线记账软件、财务分析系统等。此外,越来越多的企业开始构建数字化财务平台,实现财务数据的实时共享和分析。

1.2 财务会计数字化转型面临的挑战

数据安全和隐私问题是财务会计数字化转型面临的首要挑战。随着企业数字化程度的提高,企业积累了大量的敏感数据,例如客户信息、财务数据等。这些数据一旦泄露,将造成巨大的经济损失和声誉风险。此外,随着 GDPR 等数据隐私法规的实施,企业需要更加重视数据安全和隐私保护,以确保合规运营。数据质量和完整性问题也是财务会计数字化转型面临的重大挑战。由于数据来源和数据处理方式的不同,企业积累的数据可能存在质量和完整性问题。

2 财务会计向管理会计数字化转型路径

2.1 制定数字化转型战略

财务会计向管理会计数字化转型是一个系统性的工程,需要企业制定清晰的数字化转型战略,明确目标、构建体系、制定方案,才能确保转型顺利进行。明确数字化转型目标是数字化转型战略的首要步骤。企业需要根据自身发展现状、业务需求和市场环境,制定切实可行的数字化转型目标。目标的制定要遵循 SMART 原则,即 Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Attainable(可实现)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限)。构建数字化转型体系是数字化转型战略的重要组成部分。数字化转型需要企业在组织架构、流程制度、信息系统等方面进行调整,建立健全的数字化转型体系。在组织架构方面,企业需要设立专门的数字化转型部门,负责统筹推进数字化转型工作,并建立相应的管理制度和激励机制。在流程制度方面,企业需要梳理和优化业务流程,建立数字化管理流程,提高效率和透明度。

2.2 构建数字化平台

2.2.1. 建立企业级财务数据仓库

企业级财务数据仓库是财务会计数字化平台的核心,它整合了企业内部各个业务系统产生的财务数据,例如:财务系统(涵盖了会计凭证、账簿、报表等基础数据)、销售系统(包含销售订单、发货单、回款单等数据,反映了企业销售情况)、采购系统(包含采购订单、收货单、付款单等数据,反映了企业采购情况)、生产系统(包含生产计划、生产进度、成本核算等数据,反映了企业生产运营情况)、人力资源系统(包含员工薪资、福利、考勤等数据,反映了企业人力资源情况)、供应链管理系统(包含供应商管理、物流管理等数据,反映了企业供应链情况)等。通过数据仓库,将不同系统的数据整合到一起,实现数据的统一管理和分析,为财务分析和决策提供更全面的数据支撑。

2.2.2. 实现财务数据集成

财务数据集成是指将不同业务系统中的财务数据整合到一起,实现数据共享和互联互通。数据集成要通过开发数据接口,实现不同系统之间的数据交换,将数据同步到数据仓库。例如,开发财务系统与销售系统的接口,将销售订单数据同步到财务系统,实现销售收入的及时入账。利用数据同步工具,将不同系统中的数据自动同步到数据仓库,实现数据的实时更新。例如,利用数据同步工具将生产系统中的成本数据同步到财务系统,实现成本核算的实时更新。借助数据虚拟化技术,实现对不同系统数据的统一访问,无须进行数据复制和迁移,提高数据集成效率。数据集成是构建数字化平台的关键环节,它能够确保数据的一致性和完整性,为财务分析和决策提供可靠的数据基础。

2.2.3. 建立数据安全和隐私保护机制

财务数据具有高度敏感性,因此,数据安全和隐私保护是构建数字化平台必须重视的环节。企业需要建立完善的数据安全和隐私保护机制,确保财务数据的安全性和可靠性。要明确数据安全责任,并制定相应的安全措施,例如数据加密、访问控制、数据备份等。对数据进行分类分级管理,并制定不同的安全策略,定期进行安全测试和漏洞修复,及时发现和修复安全漏洞,提升数据安全保障能力。只有建立完善的数据安全和隐私保护机制,才能确保财务数据的安全,为企业数字化转型提供坚实的安全保障。

2.3. 培养数字化人才

财务会计向管理会计数字化转型需要具备数据分析、数据建模、云计算等技术技能的人才,而目前市场上这类人才仍然比较稀缺。企业需要建立健全的数字化人才培养体系,为数字化转型提供人才保障。第一,建立数字化人才培养体系是培养数字化人才的根本。数字化人才培养体系需要涵盖人才招聘、人才培养、人才激励等方面,并与企业数字化转型战略相一致。在人才招聘方面,企业需要制定招聘标准,吸引具备数字化技能的优秀人才。根据相关人才招聘数据,具备数据分析能力的财务人才需求量很大,但供给不足。企业可以通过设立专门的数字化人才招聘团队、参加行业招聘会、与高校合作等方式,吸引更多数字化人才。在人才培养方面,企业需要建立数字化人才培训体系,为员工提供数据分析、数据建模、云计算等方面的培训,提高员工的数字化技能。在人才激励方面,企业需要制定相应的激励机制,鼓励员工学习数字化技能,并为优秀人才提供晋升和发展机会。第二,加强数字化人才培训是培养数字化人才的关键。数字化人才培训需要根据企业的实际情况和人才需求制定培训计划,并选择合适的培训方式。培训内容应涵盖数据分析基础、数据挖掘、数据可视化、机器学习、云计算等方面的知识和技能。培训方式可以采取线上线下结合的方式,同时,银行还鼓励员工参与数据分析项目,积累实战经验。

大数据时代为企业财务会计向管理会计的转型提供了前所未有的机遇与挑战。在这一转型过程中,企业需要不断更新会计工作理念,加强员工培训教育,并积极探索和应用先进的信息技术。通过这些举措,企业可以构建起适应大数据时代要求的管理会计体系,提升财务管理效率,优化资源配置,并为企业的战略决策提供有力支持。

参考文献

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