国有企业人力资源管理工作中数字化培训探究
雷甜英
山西建设投资集团有限公司总承包公司 山西太原 030000
摘要:数字化培训是人力资源管理工作未来发展的重要方向,能够显著提升人力资源培训水平。本文主要从明确培训目标、创建信息化系统、合理应用新兴技术三点,对国有企业人力资源管理工作中数字化培训对策进行探讨。
关键词:国有企业;人力资源管理;数字化培训
随着人工智能技术、云计算技术等新一代信息技术的快速发展,国有企业面临着重塑培训管理的新机遇。通过先进信息化技术的引入,企业可以将相关的培训信息转化为可量化、可评估的数据,这种数字化转型促使企业借助数字编程模型,将海量培训资料转化为二进制代码,从而创建更加清晰、直观的培训需求模型。在这一模式背景下,企业各部门明确自身培训需求,制定具备针对性的培训计划,提高人力资源管理水平。培养更多专业人才的同时,推动国有企业的可持续发展。
一 国有企业人力资源管理工作中数字化培训的重要性
(一)提升培训效果
数字化培训方式在国有企业人力资源管理中发挥着重要作用,通过创建线上培训平台,员工能够获得丰富的学习内容、多样化培训工具,培训形式朝着多元化方向发展。这种灵活的培训方式,不仅丰富了培训课程内容,员工还可以根据自己的时间安排、职业发展规划、个人工作需求,自主选择培训内容,实现个性化学习目标。在数字化平台中,员工的学习不受时间、地点的限制,随时随地的进行学习。这种学习的便捷性,员工的学习积极性会被调动起来,激发其工作热情[1]。除此之外,数字化培训平台本身具备在线考核功能、数据分析功能,协助管理者对员工培训过程中的表现情况进行准确评估。这些数据信息能够为员工未来的职业生涯规划提供参考,人力资源管理工作也能够做到有据可依。通过对员工学习情况的合理评估,对后续培训内容进行调整,从而提升人力资源培训效果与管理效果。
(二)节约培训成本
国有企业人力资源管理中数字化培训模式不仅提升了培训效果,还能节约培训成本。数字化培训模式通过创建在线培训平台,不再依赖传统线下物理空间,减少了场地租赁费用、设备采购费用。而且数字化培训方式,提升了人力资源部门的时间效率。线上培训模式,使得相关培训负责人可以快速的获取信息、处理信息,对各部门的具体培训需求有着更加直观的理解、认识,合理规划培训方式与培训内容,避免出现资源浪费情况。传统纸质教材已经不再是培训的必需品,借助信息化系统实现线上资源共享,各部门根据自身需求随时访问所需培训材料,保证培训便捷性,降低培训成本。
二 国有企业人力资源管理工作中数字化培训对策
(一)明确培训目标
在科技迅猛发展时代背景下,数字化技术被广泛应用在各行各业,特别是人力资源管理领域数字化技术的应用想的尤为重要。国有企业作为国家经济发展的重要组成部分,更要借助数字化技术的优势,对人力资源管理模式进行创新,灵活应对日益复杂的商业环境。基于此,数字化培训中要明确培训目标,必须关注员工实际需求,这一理念要始终贯穿在国有企业人力资源管理实践环节中,以人为本始终是国企的核心。基于此,培训目标设定中,提前了解员工的职业发展需求、日常工作中面临的各种问题与挑战等。根据实际情况确定目标,提升培训内容的有效性、针对性。
数字化培训目标应重视与其他数字化系统的有效衔接。负责人要意识到数字化培训不只是人力资源管理中的重要一环,更是企业数字化转型中的关键。基于此,目标设定时要综合考虑怎样与数字办公系统、生产管理系统等不同系统之间的有效衔接,通过数字化培训与这些系统的有机结合,保证在数字化培训工作开展能够实现全覆盖。比如,数字化培训目标与数字办公系统相结合时,要明确培训方向与培训需求,包括提升员工技能、理解岗位职责,从而保证培训内容与实际工作相符合[2]。借助数字化平台设计线上课程与培训工具,提升培训灵活性、互动性,并对学习进度与学习成果进行实时跟踪,为后续培训内容调整提供参考。
(二)创建信息化系统
创建信息化系统是国有企业数字化培训中的一项关键工作,利用信息化系统,不仅可以提升培训效果,还能促进员工的成长与企业可持续发展。基于此,将数字化技术优势发挥出来,对培训后的学习简报一键下载,借助学习简报,人力资源部门能够对培训进展、培训的最新动态等各方面情况有着全方位了解。人力资源部门还要借助后台管理系统中的查询功能,对各部门的培训数据进行获取、分析。该系统实现了报名人数、参训人数、平均成绩、培训合格率等各种关键信息的自行推送,从而实现对各类关键信息的准确、快速记录,直观的掌握各部门员工具体学习情况,并对培训进行动态化管理。除此之外,员工在培训过程中的主题研讨情况、心得撰写、对培训工作是否满意等各类信息,都可以通过后台管理界面获取。相关负责人及时发现培训中存在的不足,并对后续培训工作作出调整。
对于数字化培训,企业可以创建用于培训的官方微信公众号,各个部门参与到培训的员工,必须关注并绑定学习公众号。采用该种模式,可以保证在培训前期、中期、后期,都可以实现对各类培训消息的自动化接收。比如,利用该公众号发布相关信息,提醒员工参与到直播活动、培训项目中,还可以设置培训活动开始提醒、未完成培训内容提醒等,协助每一名员工进行知识学习,达到学习目标。除此之外,员工利用公众号随时随地查询培训内容,可以反复查看、学习某一板块内容,提升学习效果。
(三)应用新兴技术
大数据技术为国有企业的数字化培训创造了坚实的基础,通过对员工数据的收集与分析,企业可以积攒更多的数据资产,从而提升员工培训与绩效表面的直观性、透明性。这种透明性,促使人力资源部门能够对员工具体状况有着准确把握,并制定出最为合理、有效的培训计划。将大数据技术应用在数字化培训中要注意,对员工的工作行为、培训情况等数据进行详细分析,全面了解员工工作状态,为后续培训计划的制定提供参考。借助大数据技术创建人才画像,帮助企业对求职者进行精准识别,了解员工针对岗位所需技能的需求情况,并对培训作出合理安排。除此之外,发挥出大数据技术优势,创建感知培训平台,从多个维度对员工的行为数据进行跟踪、学习,比如,分析学习时间、参与度等,形成个人化的培训画像,并对员工内在驱动力需求进行识别。根据需求制定针对性、个性化的激励方案,例如,为员工提供多元化发展路径、提供更多的交流学习机会,将员工个性化成长发展需求满足。
云计算技术具备高度可靠性特点、弹性扩展特点,能够为企业创造出高效化工作环境,减少了时间与空间的限制。在高效管理、灵活办公、大数据处理等方面有着很强优势,特别在面对日益增加的业务数据需求时,云计算技术实现了对这些信息的快速处理,将地域限制消除,为员工提供自由化、灵活化的办公方式,员工可以随时随地的学习、获取相关信息等。由此可以看出,在数字化培训中云计算技术发挥着重要作用。在云计算技术的保障下,企业根据自身需求量身定制培训项目,还可以将其与数字化培训系统相结合,创建出具备灵活性、互动性特点的在线学习平台,学习平台通常会与飞书、钉钉、企业微信等工具相互衔接,避免重要信息遗漏,为员工与企业之间的双向沟通提供便利。
结束语
综上所述,人力资源管理中数字化培训,是当前国有企业发展中的一项重点工作。为了提升数字化培训效果,不仅要合理应用各种新兴技术,还要创建信息化系统、明确培训目标,推动培训工作的顺利落实,帮助员工掌握更多专业知识。
参考文献
[1]韩薇.企业数字化培训应用研究与实施要点分析[J].中国市场,2023,(34):191-194.
[2]杨丽.建设数字化培训系统的实践探索与应用[J].现代企业文化,2024,(26):155-157.
作者简介:雷甜英,女,汉族,山西运城人,1995.06.01,本科学历,助理政工师,2020年毕业于中北大学土木工程专业,主要从事人力资源教育培训工作。