新时代财务档案管理规范化建设的现状、问题与对策研究

引言

财务档案作为单位经济活动的真实记录，涵盖会计凭证、账簿、报表等重要资料，是财务管理工作的重要组成部分，也是单位制定发展战略、 依据 时代背景下，随着经济社会的快速发展和信息技术的广泛应用，对财务 高要求。加强财务档案管理规范化建设，不仅有助于提高财务管 和安全性，还能为单位防范财务风险、优化资源配置提供有力支撑。 建设仍存在诸多问题，亟待深入研究并加以解决。因此，探究新时代财务档案 理规范化建设的现状、问题与对策，具有重要的理论和现实意义。

一、新时代财务档案管理规范化建设

（一）部分单位重视程度有所提升

近年来，随着财务管理重要性的日益凸显，部分单位开始意识到财务档案管理规范化建设的重要性，逐步加大对财务档案管理工作的重视程度。 的档案管理部门，配备了专职档案管理人员，并对财务档案管理工作进行了明 开展内部培训和宣传活动，提高员工对财务档案管理的认识，增强全员档案管理意识，在一定程度上推动了财务档案管理工作的规范化发展[1]。

（二）信息化建设初见成效

随着信息技术的不断发展，部分单位积极推进财务档案管理信息化建设。引入档案管理软件，实现了财务档案的电子化存储、检索和管理，提高了档案管理的效率 些单位还建立了财务档案数据库，对档案信息进行分类整理和数字化处理，方便了档案 查询和利用。此外，部分地区和单位尝试运用大数据、云计算等先进技术，对财务档案数据进行深度挖掘和分析，为财务管理和决策提供了更有价值的信息。

（三）部分管理制度逐步完善

在政策法规的引导下，许多单位结合自身实际情况，制定了一系列财务档案管理制度。明确了财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅等流程和标准，规范了档案管理工作的操作规范。同时，建立了档案安全管理制度，加强了对档案存储环境、保密措施等方面的管理，保障了财务档案的安全和完整。

二、新时代财务档案管理规范化建设存在的问题

（一）管理认知与投入不足

部分单位对财务档案管理的战略价值缺乏深刻认识，将其等同于简单的资料保管，未将其纳入整体管理体系[2]。领导层面重业务轻档案，在人力、物力、财力上投入不足，导致专业人员配备短缺，必要的设备设施陈旧落后。同时，基层财务及档案管理人员责的任意识较为淡薄，工作态度敷衍应付，使得档案管理规范化建设缺乏动力，难以实现科学化、系统化发展。

（二）制度与执行存在漏洞

当前财务档案管理制度体系不完善，国家层面相关法规标准不够细化，电子档案管理规范缺失；单位内部制度与实际工作脱节，缺乏可操作性。在制度执行中，随意性大、监督缺位问题突出。比如，档案借阅流程不规范，容易造成档案的损毁或丢失；档案销毁程序比较混乱，存在信息安全泄露风险，严重影响档案管理的规范性和安全性。

（三）信息化与人才双短板

财务档案管理信息化建设整体滞后，多数单位仍依赖手工管理，效率低下；已开展信息化建设的单位，系统功能单一，数据共享困难。同时，专业人才匮乏问题显著，高校相关专业培养不足，在职人员缺乏系统培训，知识更新缓慢。加之岗位吸引力弱，人员流动性大，导致先进技术和管理理念难以有效应用，制约档案管理规范化进程。

三、新时代财务档案管理规范化建设的对策（一）强化意识与资源保障

通过开展专题培训、组织案例研讨、举办宣传展览等多种形式，全面提升单位全员对财务档案管理重要性的认知，尤其要让领导认识到档案管理是单位管理的重要组成部分，关乎财务安全和长远发展。单位应加大资源投入，设立独立的档案管理部门，按标准配置专职档案管理人员，并为其配备现代化的办公设备，如智能档案柜、专业扫描设备等[3]。建立科学合理的考核机制，将档案管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在档案整理、开发利用等方面表现突出的给予物质奖励和荣誉表彰；对失职渎职、造成档案损失的，依法依规严肃追责。以此激发全体人员的积极性和责任感，为档案管理规范化建设提供坚实保障。

（二）完善制度与强化监督

结合国家最新法规和行业标准， 制定覆盖财务 程的详细制度，明确档案收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等各环 档案从生成、存储到利用的全生命周期管理规范。建立多级监督检 档案管理制度执行情况进行检查；外部可引入第三方专业评估机构 违反制度的行为，无论是否造成后果，都要严肃处理，形成强大的制 作人员的反馈意见，对制度进行动态调整和优化，确保制度始终贴合实际工作需求，保障档案管理工作规范有序开展。

（三）推进信息化与人才建设

加大信息化建设资金投入，引入具备智能分类、数据分析、安全防护等功能的先进档案管理系统，搭建集存储、检索、共享于一体的智能化档案管理平台，全面推进纸质档案数字化工作。积极运用大数据、云计算、区块链等前沿技术，实现档案信息的深度挖掘和高效利用，提升档案管理的智能化水平。构建多层次人才培养体系，一方面鼓励高校开设财务管理与档案管理交叉融合的复合型专业，优化课程设置，加强实践教学；另一方面，为在职人员制定系统的培训计划，通过线上线下结合的方式，开展档案管理新技术、新方法的培训。同时，完善薪酬福利体系，设立档案管理专项津贴，拓宽职业晋升通道，增强岗位吸引力，从而吸引和留住优秀人才，打造一支既懂财务管理又精于档案信息化建设的高素质队伍。

四、结论

新时代背景下，加强财务档案管理规范化建设是提升单位财务管理水平、保障财务信息安全、推动经济社会发展的必然要求。尽管目前我国财务档案管理规范化建设取得了一定成效，但仍面临诸多问题和挑战。通过强化管理意识、健全制度体系、推进信息化建设、加强人才培养、加强档案资源开发利用等对策的实施，能够有效解决现存问题，推动财务档案管理规范化建设向更高水平发展，为单位的可持续发展和社会经济的稳定运行提供有力保障。

参考文献：

[1]方小丽.高校财务档案规范化建设路径研究[J].黑龙江档案,2021,(01):54-55.

[2]文艳.企业会计基础工作规范化管理的现状和对策分析[J].财经界,2024,(13):123-125.

[3]郝佳.强化会计档案管理促进高校财务规范化发展[J].财富生活,2020,(14):157-158.