大数据时代图书馆图书资料管理的优化策略
潘清剑
湖南省永州市冷水滩区图书馆 425000
永州市冷水滩区图书馆是国家一级图书馆,秉承着“读者至上,服务第一”原则,通过资源整合、服务下沉、品牌活动及阅读推广,履行知识传播、社会教育与文化惠民核心职能,切实保障群众基本文化权益。目前,该图书馆拥有海量的图书资料,能够支持读者个性化阅读,但随着图书资料愈发丰富,管理和服务难度日益增加,影响知识传播、社会教育与文化惠民核心职能的落地落实落细。大数据时代的来临,为图书馆图书资料管理带来新的机遇,需要图书馆借助这股“东风”突破传统图书管理模式的局限,创新优化图书资料管理,为提升图书馆文化服务水平创造良好条件。
一、大数据时代图书馆图书资料管理优化的意义
(一)有利于契合时代发展所需
《关于深化群众性精神文明创建活动的指导意见》强调,要加强物质文明建设和精神文明建设,全面提高国民素质和社会文明程度。《“十四五”文化发展规划》提出,要繁荣文化事业和文化产业,推动社会主义文化繁荣兴盛[1]。在此背景下,图书馆作为满足人民文化需求,提高人民思想道德素质、科学文化素质的主阵地,要注重提供公共文化服务,丰富人民群众精神文化生活,提高全民族文明素质。大数据时代下图书馆利用大数据、人工智能、物联网等新一代信息技术推进图书资料管理优化能够从海量的数据中挖掘出潜在的价值信息,进而以此为抓手提高阅读服务水平,充分发挥图书馆的积极作用。由此可见,大数据时代下图书馆图书资料的管理优化符合当下时代发展所需。
(二)有利于提高图书馆管理水平
永州市冷水滩区图书馆在建设数字平台,引入 AI 馆员,提供移动图书馆、微信端资源访问、数字借阅终端等服务等方面取得显著成果,大幅提升了博物馆的现代化服务与管理水平。面对这一现状,顺应大数据时代发展趋势,创新优化图书资料管理能够便捷、快速地对馆藏资源进行分类、整理、统计和分析,为微信端资源访问、数字借阅终端等服务的高效开展提供支持。
二、大数据时代图书馆图书资料管理的优化策略
(一)做好科学长期规划
大数据时代下图书馆创新优化图书资料管理势在必行,且该项工作并非短期且间断性工程,而是一个庞大的且需要长期开展的系统性工程。对此,图书馆要想保证该项工作的顺利推进并取得预期效果,应做好定程设计,制定科学的长期规划,促使图书资料管理不断向自动化、智能化发展[2]。
永州市冷水滩区图书馆高度重视图书资料管理创新,根据大数据时代特征明确了长期规划发展目标、内容。在目标方面,以利用物联网、大数据、人工智能等先进的信息技术实现馆藏图书资料的全面数字化,以及为读者提供个性化的图书推荐、阅读指导等服务为方向;在内容上,着重建设高速、稳定、安全的网络系统,更新和升级图书馆的硬件设备,建立统一的资源管理系统以及完善数据安全管理制度。
(二)创新图书管理模式
永州市冷水滩区图书馆开展了线上服务,读者能够获取电子版的图书资源。对该服务的开展情况进行分析发现,处于网站推荐位置的图书往往有着较大的阅读量,对此大数据下图书馆图书资料的创新优化应紧扣这一现象,合理编排图书的位置。例如,图书馆有责任促进人民文化素质水平提升,满足人们的精神世界需求,故可聚焦此要点,在网站醒目的位置上放置能够提高人民思想道德素质、科学文化素质的图书,如《菜根谭》《中华美德书》《历史的轨迹——中国共产党为什么能?》《马克思主义哲学十讲》等[3]。此外,图书馆目前虽然提供了线上阅读服务,但在满足读者个性化阅读需求上尚有较大的提升空间,同时在创新线上阅读服务形式上也有待丰富。对此,大数据时代下图书馆图书资料管理的创新优化还应着眼于个性化阅读服务以及线上阅读服务形式的创新。例如,图书馆要利用大数据等技术搭建读者数据管理系统,对不同读者的阅读数据进行采集和分析,绘制不同读者的画像,随之以此为依据提供阅读服务。又如,图书馆还应以线上为阵地,开展“致敬逆行英雄”有奖征文活动、“网上闹元宵、知识大通关”“全民战疫情,每天听一本书”“防疫安全公益课”等线上活动。
(三)加强数据信息安全
大数据时代图书馆图书资料管理的优化重点之一在于资源转化,即实现馆藏图书资料的全面数字化,这就导致图书馆在图书资源方面的数据信息越来越多。此外,图书馆为更好地服务读者,会利用大数据技术采集分析读者数据,以此为依据提供个性化的阅读服务方案,满足读者的个性化阅读需求,而这一过程会增加数据积聚。在此情况下,一旦馆内的数据信息被篡改、被窃取,将造成难以挽回的损失。故大数据时代图书馆图书资料管理的优化还要注重加强数据信息安全,做好信息安全防护工作[4]。
永州市冷水滩区图书馆在此方面做出了一系列努力。比如,针对不同业务部门、不同管理员设置了不同权限,以及获取各项数据的流程。为保证权限和数据流程的合理性,以上内容均由馆内的安全管理委员会审议通过后实施;针对软硬件,图书馆引入运用数据加密技术、数据脱敏技术、数据水印技术、访问可供你治技术、数据防泄漏技术以及风险监测技术,形成安全度极高的技术保护体系;针对馆内人员,图书馆为避免因人为因素所致的数据安全问题,开展了系统化的培训活动,即邀请相关学者,为馆内工作人员开展信息安全培训,帮助其掌握了加强数据信息安全管理的知识和技能。经以上举措,图书馆图书资料信息与读者数据的安全性得以最大程度地保障。
结束语:
综上所述,大数据时代图书馆图书资料管理的优化是时代发展以及图书馆实现高质量发展可持续发展的必然趋势和必然选择。研究大数据时代图书馆图书资料管理的优化策略发现,图书馆要想持续提升管理水平,实现图书资料管理不断向自动化、智能化发展,既要做好定程设计,制定科学的长期规划,也要合理编排图书的位置、创新线上阅读服务形式,以及引入运用数据加密、数据脱敏等先进的信息技术,加强数据信息安全管理,以此取得理想的图书资料优化管理效果。
参考文献:
[1]时习之.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革策略与创新[J].中国民族博览,2024,(04):250-252.
[2]张曌.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革策略[J].采写编,2022,(12):187-189.
[3]刘玫伶.大数据时代图书馆信息资源融合研究:价值审视、实践梗阻和提升策略[J].沿海企业与科技,2025,30(02):96-102.
[4]田蕉翠.大数据背景下图书资料管理的智能化转型路径研究[J].中国新通信,2025,27(05):69-71.