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RPA 技术下智慧审计机器人的运用研析

作者

黄秀莲

江西省烟草公司抚州市公司 344000

引言:随着新一轮科技革命和产业变革的蓬勃发展,全球数字经济呈现出加速发展的态势。数字经济作为继农业经济、工业经济之后的主要经济形态,正在对传统产业和生活方式产生深刻影响。在这样的背景下,作为新一代信息技术的 RPA 技术凭借其自动化、智能化等特点,以其高效、低成本、无接触等优势被广泛应用于企业内部财务流程中。而由此衍生的智慧审计机器人作为 RPA 技术在审计领域的应用,不仅可以通过自动执行特定任务提高审计效率,还可以在完成特定任务后进行数据分析,帮助审计人员进一步提高审计效率和质量,帮助企业更好地开展数字化转型,故而相关人员需要不断探寻应用路径,创新工作模式,从而保障工作的长效性。

一、RPA 技术的特点

(一)全自动化

RPA 技术能够将人类与机器连接起来,让它们相互协作,且 RPA 能够自动执行许多繁琐的任务,例如识别、复制和粘贴电子表格文件,在 Web上搜索电子邮件,以及使用简单的文本编辑器处理文本。可见,RPA 技术的核心是让员工能够“操作”大量数据。通过为员工提供可编程的工具和应用程序,让他们可以在不需要人工干预的情况下,按照预先编写的脚本自动化执行任务,所以 RPA 技术能够实现全自动化流程管理。通过自动化这些流程,企业可以节省时间和资源,更快地提高工作效率。同时,还能够降低业务风险和管理成本,提高业务系统的稳定性[1]。

(二)快速部署与拓展

RPA 平台提供了各种技术和流程,能够在短期内帮助企业提高效率,实现降本增效。并且, RPA 平台具备的自动化流程部署功能,可以通过一键式的方式进行流程部署和管理,极大地降低了企业的 IT 运维成本。这使得企业能够更好地运用 RPA 平台,快速完成业务流程优化和流程再造。此外, RPA 技术还具备自动拓展的特点。RPA 技术支持开发人员随时拓展业务流程,并根据业务需求的变化不断调整优化方案,通过 RPA 技术可以让业务人员与 IT 人员更加紧密地协作,实现自动化工作流程的快速部署和拓展,并实现跨系统的业务协同与管理。

(三)客观性与准确性

RPA 技术是以 RPA 机器人的方式对人类的任务进行处理,并将处理结果呈现在系统界面上,这是一种通过将业务流程中的工作委托给机器人执行,从而提高了效率和准确性。与传统的人力方式相比,RPA 技术在客观性和准确性方面具有优势,且由于 RPA 机器人通过对业务流程进行自动化操作,从而实现了对信息的提取和整理,因此可以减少人工操作过程中存在的误差。另外,由于机器人可以将大量数据存储在数据库中,并能够进行简单的处理,因此当机器人处理大量数据时,其可以保证数据处理的准确性,致使在人工和机器人处理相同数据时, RPA 技术可以更准确地进行操作。

二、RPA 技术下智慧审计机器人的运用

(一)数据分析

审计机器人在数据分析方面的优势主要体现在以下几点:其一, RPA软件程序可以将企业中的不同部门、不同类型的业务系统进行集成,同时还可以有效处理结构化数据和非结构化数据,将多个系统中的数据整合到一个系统中。其二, RPA 软件程序可以对多个系统进行实时监控,同时还可以在不同的时间点收集不同系统的数据,这样就可以随时掌握企业中所有数据的变化情况。其三, RPA 软件程序可以在很短时间内处理大量数据。并且可以对数据进行筛选、分类、整合等处理,自动生成各种报表和分析报告。借此,相关人员可以通过与企业内部控制系统相结合来对企业内部控制进行实时监控,促使数据的价值得到充分展现,提高工作客观性[2]。

(二)风险评估

RPA 技术具有“自动执行、批量处理”的特点,可根据审计人员设定的规则自动执行审计程序,将重复、繁琐的任务自动完成,从而有效提升审计效率,减少审计人员的工作量,同时可以帮助审计人员更好地识别企业在内控设计上存在的问题,从而提高内控风险管理的有效性。另外,RPA技术可以识别出企业在内控设计上存在的问题,并且通过流程监控、风险评估等手段来发现企业在内控设计上存在的风险点,从而帮助审计人员识别出企业内控设计中存在的问题。在此基础上,审计人员还可以利用 RPA技术来实现对企业在内控制度上的完善,保障其长效性,提高工作效率。

(三)提高审计人员的效率

RPA 技术下的智慧审计机器人是一种可以自动执行各类工作任务的软件机器人,它能够根据设定的规则,通过一系列流程,完成特定任务。它的优点是可以实现无人值守的自动化工作。该技术可以广泛应用于银行、保险、证券、信托、电信等金融行业,其自动化程度高,能够降低企业人工成本,提高审计效率。同时,智慧审计机器人可协助审计人员完成各类手工作业,减少了手工重复操作的时间成本和工作压力[3]。另外,通过智慧审计机器人实现自动化工作后,可以有效减轻审计人员的工作强度,使得审计人员可以更加专注于风险评估、问题分析、报表分析等方面,提高审计效率和质量。

结束语:综上所述,随着经济的不断发展,市场竞争日趋激烈,企业不得不更加重视内部控制的有效性,而审计作为企业内部控制有效性的重要一环,是企业内部控制有效实施的重要保障。审计机器人以其高效、稳定、智能化等特点,在提高审计质量和效率、降低审计成本方面发挥着越来越重要的作用。所谓智慧审计机器人是由 RPA 技术衍生出的一种新型智能系统,是在传统审计模式下的一种新的延伸和补充,可以切实提高工作效率,塑造全新的业态。

参考文献

[1]李莹娇,刘胜英. 基于 RPA 技术的智慧审计机器人的应用研究 [J].国际商务财会, 2024, (13): 93-96.

[2]柳絮. 基于知识融合的智慧审计关键技术应用研究 [J]. 商业会计,2024, (02): 69-73.

[3]程平,何家钰. 基于 RPA 的医疗收费行为审计研究——以 A 公立中医院为例 [J]. 会计之友, 2023, (10): 142-148.