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Emergency Science

基于网格化管理的医疗设备质量控制管理探究

作者

刘先凤 杨成武

勐海县人民医院 云南西双版纳傣族自治州 666200

引言

在医疗技术快速发展的今天,医疗设备种类越来越多,技术越来越复杂,而传统质量控制管理模式也逐渐显露出管理效率不高、精细化程度不够等诸多问题。网格化管理这一全新的管理模式具有精细化、规范化和信息化等特征,给医疗设备质量控制管理带来新思路和新方式。通过网格化管理理念在医疗设备质量控制中的运用,可望优化管理流程,提升管理效能,使医疗设备质量控制精准化与高效化,故对此展开探讨有现实意义。

一、科学规划医疗设备管理的网格单元

对医疗设备管理网格单元进行科学规划是推行网格化管理的根本,核心是通过对物理和逻辑区域进行合理分割,达到对管理对象准确定位和责任到人的目的,其中需要根据医疗机构的规模、科室分布和设备类型划分单元,对大型综合性医院而言,可以根据楼层和科室进行功能分区作为基础单元,例如对影像科 CT、MRI 等大设备进行网格划分,手术室内手术器械和生命支持设备又划在一个网格上;基层医疗设施可以根据其设备的数量和使用频次,将门诊和住院部的设备整合成多个网格,以确保每个网格内的设备数量和复杂性能够匹配其管理能力,每一个网格都需要指派专人进行管理,构建“从网格员到网格长,再到管理层”的三级责任体系 。网格员负责设备的日常检查、基础维护及异常上报等;网格长负责跨网格的资源调配、复杂问题的处理等的组织协调;管理层负责监督考核和政策制定。以责任矩阵的形式厘清各参与方的责权,避免出现管理上的空白和交叉。

二、建设多级联动质量管控流程体系

多级联动质量管控流程体系对网格化管理有效运行具有重要意义,通过制定标准化和分层级管理流程实现设备全生命周期内的质量可控,设备采购阶段需要以网格作为单元进行需求采集,网格员对设备的使用频率和性能需求进行数据报送,网格长进行总结审核并形成采购清单,由管理层批准实施,以保证采购设备和实际需要的准确匹配[2]。在设备验收部分,网格员参加到货检验以验证设备参数、附件的完整性,网格长安排技术人员对其性能进行检测,以杜绝不合格品流入临床,在设备的使用和维护的阶段,网格员需要按照周期完成巡检的任务,对设备的运行状况、清洁消毒等信息进行记录,同时通过移动端进行数据的上传;如果检测到故障或者异常情况,应立即向网格长报告,网格长负责与维修团队或者厂商工程师进行协调。针对大的故障启动跨网格应急响应机制并配置来自其他网格的备用设备,以确保医疗服务的连续性,通过这种“找出问题—分级响应—协同处理—不断完善”的闭环流程,实现质量管控从被动应对到主动预防的转变,提升整体管理效能。

三、构建智能化的网格管理信息平台

智能化网格管理信息平台为医疗设备质量控制的精细化和实时化提供了技术支持,通过融合物联网、大数据及人工智能技术来打破信息孤岛和提高管理效率。该平台需要设备台账管理、状态监测和预警分析的核心功能[3]。在台账管理模块中,从台账中录入设备基础信息、采购合同和维修记录等数据,构成唯一的“电子身份证”,网格员可以通过扫一扫迅速调取设备档案并进行全生命周期追溯。

状态监测功能依靠物联网传感器实时获取设备的运行参数、使用时长以及环境温湿度信息,当指标超过阈值时系统会自动将预警信息推送给网格员和网格长。比如在手术室麻醉机气体浓度监测资料出现异常情况下,该平台会马上触发报警,同时产生维修工单委派人员进行处理。大数据分析模块能够对设备的故障率、维护成本和使用效率等关键数据进行深入的分析和挖掘,进而生成可视化的图表,以协助管理层在设备采购、报废和调配方面做出更为明智的决策。另外,该平台还需要建立移动端应用以支持网格员的现场数据采集、任务接收和进度反馈等功能,从而实现“线上线下”的协同管理。借助智能化平台实现了分散网格管理数据作为决策依据的集成,促进了医疗设备质量控制由经验驱动向数据驱动的转变,显著增强了管理的科学性和预见性。借助人工智能技术深度赋能,该平台能够进一步实现智能诊断和预测性维护,利用机器学习算法训练设备的历史故障数据,该系统可以预判潜在的风险并提前做出维护计划以减少突发故障的发生几率,对于 CT 设备球管损耗问题,该平台可以依据扫描次数和运行时长预测球管寿命,并提示管理人员预先做好附件储备和预防性检修安排。与此同时,该平台还支持多维度数据共享并和医院 HIS、PACS 系统进行连接,开放设备管理和临床业务之间的数据壁垒,对设备使用情况和诊疗效果进行关联性分析,为优化设备配置、提高医疗资源的利用效率提供数据支持,之后还引入区块链技术来保证数据的安全性和不可篡改性,并通过权限分级管理来保证对敏感信息的可控制访问性,从而建立了医疗设备安全高效的质量控制体系、智能化数字化管理生态,促使医疗机构管理模式朝着现代化和智慧化方向发展。

四、结语

综上所述,网格化管理在医疗设备质量控制管理中的运用是适应医疗行业发展需要和提高管理效能的一项有效措施,不过在推行过程中也可能遇到一定的挑战,但是,伴随着实践的深入与经验的累积,以网格化管理为主的医疗设备质量控制与管理模式也会不断得到完善,从而对确保医疗设备的安全高效运行、提高医疗服务质量起到更大的推动。

参考文献:

[1]武峥嵘.基于信息化的医院后勤精细化管理[J].中国民商,2021(16):90.

[2]周芸基于精细化管理的医院仪器设备信息化体系的建立[J].中文科技期刊数据库,2021(11) :145.

[3]王杨.信息化手段实现医疗质量的精细化管理与控制对策分析[J].中国药业,2021(17):111-112.