新发展格局下档案管理的转型策略与实践路径

引言：

新发展格局重塑了经济发展的基本框架，档案管理属于信息资源管理的重要构成部分，急需冲破既有传统模式的限制，在如今的大数据决策推动，信息相互联系互通的时代背景下，档案管理不能仅仅局限在静态存储层面，不能一直只是单方面执行职能，应该改变为动态的服务提供，改变为相互合作。探讨档案管理的改进路线以及操作手段，既可以改善档案资源使用的状况，也可以优化公共服务的效果，并且给予社会治理现代化以强劲的动力支撑。

一、新发展格局下档案管理转型的意义（一）契合数字化发展趋势

在全球数字化转型大背景之下，档案管理的数字化转型慢慢变成行业发展的一种必然走向[1]。传统的纸质档案在存储空间占用情况，环境适应能力以及信息检索速度等方面有着明显的不足之处，把纸质资料变成数字形式之后，依靠大数据分析，云计算等先进科技来创建智能档案管理系统，可以极大提升档案资源的存储效能，检索速度以及共享便捷性，从而明显改善档案管理的自动化程度和智能化水平。

（二）增强公共服务能力

档案管理同人们的生活紧密联系在一起，其转变目的就是更好地适应社会档案信息的需求[2]。要想建立起一个统一的档案信息交流平台，把所有存放在不同单位、不同地方的档案汇集起来，突破各个部门和地区之间互不相关的信息孤岛局限，让档案信息在各个部门和地方之间联合工作，人们可以方便快捷地在网络上获取自己想要查阅的档案资料，这样就会改善公众对政府办事服务的满意度，公众对档案工作的满意程度上升，政府公开信息的进程也会被推进。

（三）助力社会治理现代化

档案是社会实践活动中的重要载体，其中蕴藏着许多信息资源，在新发展格局之下，档案管理转型能给予社会治理极为重要的数据支持[3]。档案资料蕴含着社会发展规律，察觉潜在危险，给政府决策增添科学的依靠，创建档案管理协同共享体系，利于汇集各种资源，改善协作程序，改善社会治理效果，使得社会治理朝着现代化迈进。

二、新发展格局下档案管理的转型策略

（一）构建基于数字孪生的智慧档案管理体系

从理论上讲，数字孪生技术利用实体档案的虚体映射机制，实现了对整个生命过程的动态监控及详细治理。它把物联网、大数据、人工智能这些前沿信息技术同档案采集、归类、储存以及应用等主要环节联系起来，构建起一个时刻更新的数字档案映射系统，这样一来，档案管理者就可以用数据来预估状态，避开危险，而且凭借精确的数据分析来改进事务流程，档案管理智能化程度也就随之得到加强。

拿一个省级档案馆当作例子，在其应用数字孪生技术构建起来的一套智能档案管理系统里。不仅对那些物理层面存在的档案资源建立了数字化映像模型，从而对保存环境的温度湿度和设备工作状态这些主要数据项做到了及时检测并加以智能分析处理， 旦发现库房内的温 了预先设定好的范围便会自动提醒，还能够与所处环境当中的调节设备一起合作来做出较为精准的控制动作，并凭借档案外借的相关信息挖掘出今后一段时间里需求变化的趋势情况从而改进相应的物资调配计划。

（二）建立档案资源协同共享机制

协同共享机制以开放、 把协作共赢当作观念，冲破档案管理机构彼此间的壁垒，把零散的档案资源整合起来，订出统一的数据准则与接口规范，创建跨部门，跨地域的档案信息共享平台，做到档案资源的互相流通，利用区块链技术来保障数据的真实性与安全性，营造多方协作的治理体系，确定每一个参与者所承担的责任与义务联系，改良档案资源的使用效率，把档案资源的作用发挥到极致。

以长三角地区档案资源共享联盟为例， 当联盟签订协同共享协议达成统一的档案目录标准以及数据交互规则之后，联盟中的成员就可以把自 使用。用户们通过档案共享平台上的一个口子便能搜索整个 过程中档案共享平台凭借区块链技术把档案的数据加密并储存起来 全，自从这个联盟成立到现在已给予过百万件档案资源共享服务，联盟也在政务合作、 方面有着极大的作用，成为了档案资源协同利用的一处经典范例。

（三）推进档案价值的深度挖掘与创新利用

档案价值挖掘要靠数据挖掘，文本分析这些现代信息技术，从海量档案资源当中提炼出有用的信息和知识，利用主题归类，相关性分析等手段去探究档案彼此之间的关系。找出历史事件发展的规律和走势，依照社会需求和时代特点，把档案资源变成文化产品或者决策依据，做到档案资源的全方位利用，提升档案资源的社会影响力和经济价值。

北京市档案馆就城市化进程中开展工作， 把馆里存放的城市建设档案加以深入发掘运用，依靠大数据分析技术把这些不一样阶段的城市规划 历程的时间轴图谱。在这个基础之上规划并实施了一系列以城市 动通过多媒体交互手段以及虚拟现实技术来表现城市的历史风貌， 馆把找出来的东西毫无保留地交给政府使用，用作决定要不要改变城市面 时的参考依据， 是存着，现在变为了活的应用，在社会效益和经济效益方面都有所体现。

三、结论

档案管理工作在新发展格局中，既面临机遇，也面临着困难，转轨与改革是无法避免的路。运用数字孪生技术来创建智能化的管理平台，改良协同共享方式，进一步挖掘档案资源的价值，服务效率改善，更能与时俱进，今后，档案管理部分务必时刻注意科技发展的动向，大干实际工作，给社会经济的发展赋予特别可靠的档案信息支援。

参考文献

[1] 王敏，刘畅。数字孪生技术在档案管理中的应用研究 [J]. 档案学通讯，2023 (3):78-84.

[2] 陈静，张伟。档案资源协同共享机制构建路径探讨 [J]. 中国档案，2022 (5):62-67.

[3] 李华，赵强。大数据时代档案价值挖掘与创新利用研究 [J]. 档案与建设，2021 (8):56-61.