浅谈图书馆古籍移动管理对策
蔡兵
400037重庆图书馆
图书馆古籍移动管理工作的有效落实是十分必要的,但在古籍移动管理中需要考量的要素相对较多,管理难度较大,例如需要分析如何更好地开发古籍、保护古籍等等。图书馆可从如下几点着手优化古籍移动管理对策,提高古籍移动管理效能。
一、构建动态化古籍移动追踪体系
为更好地避免图书馆古籍移动过程中出现古籍丢失等相应问题,图书馆可通过构建移动追踪体系的方式提高管理成效,避免因馆藏古籍数量庞大、版本珍贵、流转场所复杂出现古籍丢失。首先,图书馆可借助物联网技术来构建智能标签加感知终端加管理平台的三层架构,每一本古籍都需要借助标识技术来进行标记。图书馆可根据古籍的珍贵程度将古籍划分为一级、二级等相应等级。一级古籍在标识技术应用的过程中需保障电子标签抗干扰、防篡改。同时在电子标签中需注明古籍的基本信息,例如书名、版本、馆藏编号以及移动权限参数等等,配合NFC 进场通信芯片为古籍核验追踪提供更多帮助。二级及以下的古籍则可以引入成本相对较低的无源RFID 标签,满足常规的移动追踪需求。在图书馆古籍库房的入口、出口、修复、展览等相应区域还可以配备读者读写器,实时监控古籍的运行轨迹,配合区块链技术来登记古籍的移动信息,为古籍的移动管理提供更多帮助。
其次,可通过构建管理平台、优化平台功能的方式加强古籍移动管理。在管理平台构建的过程中一方面需完善系统的监控功能,借助电子地图等相应的现代化技术来直观反馈古籍的数量及分布情况。另外一方面可构建流程追溯功能板块,配合区块链技术来明确古籍每一次的移动操作,同时也可以完善权限管理功能,根据不同工作人员的工作岗位、工作需求及工作内容确定不同工作人员的移动权限,古籍移动需经过权限审批才可操作,保障古籍的安全。
最后,可从制度层面加强建设,紧抓古籍移动、申请、审批、交接、归还等相应环节来完善规章制度。尤其是引起关注和重视的则是加强责任机制建设,明确各环节的操作流程及操作规范。例如在古籍移动前要提交申请、在古籍移动过程中要做好数据记录等等,确保古籍移动的规范性[1]。
二、完善古籍移动安全防护机制
大多数古籍都具备较高的历史价值和文物价值,在古籍移动管理的过程中必须关注古籍这一特殊性,紧抓安全防护机制这一关键要点来完善古籍移动管理体系。可以从物理安全、环境安全和人员安全三个维度来展开分析。
首先,从物理安全防护的角度来分析,应当通过规章制度建设、现场监控等多种方式来有效避免在古籍移动过程中出现碰撞、挤压、磨损等相应问题。同时也可以通过为不同古籍定制专属古籍箱的方式来为古籍提供物理防护,通过箱体材料调整优化来保障其防震、防潮、防压能力,配合棉垫铺设保障古籍的安全。
其次,从环境安全的角度来分析,应当根据不同古籍的材质特点明确在古籍存储移动过程中需要注意的问题,尤其是引起关注和重视的则是分析温度、湿度、光照、有害气体等相应客观环境因素对于古籍安全所产生的影响。在古籍移动前,相关工作人员需对目标区域进行检测分析,判断其环境是否满足古籍存储需求。而在古籍管理过程中也同样需要通过温度控制、湿度控制、光照及有害气体控制的方保障环境安全,避免因环境因素控制不到位出现古籍破损等相应情况。
最后,需从人员安全的维度来展开分析,图书馆可通过加强人才培训的方式不断的提高相关工作人员的安全防护意识,并且帮助相关工作人员更好地明确在古籍移动管理过程中需要注意的问题,明确应当如何保证操作的规范性以及在面对突发性事件时应当如何保护古籍等。通过规范工作人员的操作行为、提升工作人员的安全防护意识来确保古籍转移管理质量[2]。
三、优化古籍移动资源调配模式
古籍移动的根本目的是为了满足不同区域的使用需求、开发需求及古籍的修复需求,在这样的背景下对古籍移动资源调配模式作出适当的优化和调整可以在保护古籍的同时发挥古籍的文物价值及历史价值,为社会主义精神文明建设添砖加瓦。图书馆可从如下几点着手做出优化和调整。
首先,博物馆可通过数据收集整合分析的方式明确不同古籍的价值等级、保存状况和使用频率。在此基础之上将古籍划分为不同的类别,例如限制移动类、控制移动类、常规移动类等等。限制移动类古籍多为珍藏古籍、孤本古籍、濒危古籍,在原则上不允许轻易调动,若出现特殊情况需要移动古籍也需通过必要性和可行性论证的方式来加强审核控制。控制移动类古籍属于二级古籍,在古籍移动上需控制其移动频率,保证每年移动次数小于 5 次,并且移动范围也需要做出控制。常规移动类古籍为三级以下的古籍,这类古籍流传相对较广,可根据古籍应用需求来进行移动,但是需要注意的则是在移动过程中应当加强技术控制和操作管理。通过差异化调配体系的构建来为古籍的移动管理、开发保护提供更多的帮助。
其次,可通过构建预测与动态响应系统的方式提高资源协调能力。工作人员可借助系统来调取不同古籍的历史借阅数据、展览计划,明确在不同时期下古籍的移动需求。在此基础之上针对性的完善古籍移动管理制度规范及资源协调计划,为古籍的开发利用提供更多的帮助和保障。
最后,可通过数字化技术的有效应用打造电子古籍。这样既可以开发古籍,让古籍的学习价值、教育价值得以充分凸显出来,同时也可以较好地避免在古籍移动展览过程中出现损坏的问题[3]。
结束语
图书馆古籍移动管理工作的有效落实可更好地发挥古籍的历史价值和文化价值,通过古籍移动为社会主义精神文明建设、历史文化传承提供更多的助力,应引起关注和重视,图书馆可通过构建动态化古籍移动追踪体系、完善古籍移动安全防护机制、优化古籍移动资源调配模式等多种方式来加强古籍移动管理,提高古籍移动管理的成效。
参考文献:
[1] 张宁. 我国古籍数字出版的目标演进、转向与进路 [J]. 出版科学,2023, 31 (04): 5-16.
[2] 袁祖笑. 图书馆古籍移动管理探析 [J]. 河南图书馆学刊, 2019, 39(11): 55-57.
[3] 胡石,肖莉杰. 新媒体环境下的古籍阅读模式研究 [J]. 图书馆学研究, 2012, (19): 78-81.