接诉即办在中小学校园管理中的应用探讨
张毅
北京市教育政务服务中心
一、引言
党的二十大报告指出要坚持以人民为中心发展教育,办好人民满意的教育,加快建成教育强国。教育强国建设需教育管理体系和能力现代化,接诉即办作为新型管理模式,因能快速响应、精准解决问题,在中小学校园管理中广泛应用。本文从接诉即办核心理念出发,探讨其在中小学校园管理中的应用与挑战,提出针对性建议,为首都中小学高质量发展提供参考。
二、接诉即办工作的核心理念
接诉即办工作站稳人民立场,将师生需求放首位,用心解决他们在教育中的问题与困难。树立到基层一线解决问题导向,能更直接了解师生需求、精准解决问题,提升校园服务质量与学校管理效能。
三、接诉即办工作机制
接诉即办工作机制是指市民通过12345 热线反映问题后,相关部门需立即响应、快速处理,确保市民诉求得到及时有效的解决。这一机制的运行主要包括以下几个环节:1. 问题接收,2. 分类转办,3. 快速处理,4. 结果反馈,5. 监督考核。
四、接诉即办在中小学校园管理中的实践
(一)具体措施
为推进接诉即办工作,北京市教育部门采取系列措施。一是建立完善工作机制,明确流程与分工;二是加强与市中心12345 沟通协作,建立快速响应机制,确保问题及时解决。
(二)成效显著
市委教育两委狠抓落实,推进接诉即办工作覆盖在京中小学,完善工作机制,明确流程与分工,加强与区教委分中心协作,实现问题快响快办。推进接诉即办进校园,使北京市中小学管理工作成效显著。
五、接诉即办工作在中小学校园管理中的问题
随着社会的快速发展和教育改革的不断深入,接诉即办工作在中小学校园管理中扮演着越来越重要的角色。然而,在实际工作中,接诉即办工作也面临着诸多问题。下面将分析这些问题:
(一)问题一:服务师生精准度有待提高
根据调查,北京中小学中,有的一校多址,校址横跨多个市辖区;有中小学内含宿舍区域,有中小学身处居民区,校地矛盾时常发生;有中小学涉及合并改制,历史遗留问题难以解决。与此同时,各中小学之间的管理水平、软硬件条件、人员结构存在不平衡。
(二)问题二:接诉即办机制建设有待完善
在京中小学,随着接诉即办进校园工作的开展,部分中小学接诉即办工作还处于开创期,在工作认识和机制建设上还需进一步完善。
(三)问题三:接诉即办工作力量有待加强
调查显示,中小学接诉即办工作力量多为兼职人员,导致工作力量薄弱,缺专职岗位和工作机构,多由党政办公室人员兼职处理。党政办公室事务繁杂,接诉即办工作时效快、要求高,常出现事务冲突,工作压力持续存在。
(四)问题四:诉求反映渠道建设有待完善
部分中小学还存在反映渠道少、形式旧、不集中的问题。有中小学主要反映渠道还依靠校长信箱、领导接待日以及班主任沟通收集等传统形式,存在随机性大、覆盖面窄、办理反馈不规范等多种弊端,相关工作难以取得新突破。
(五)问题五:诉求分类处置机制有待优化
接诉即办来电种类繁多,个性化强,各种合理和不合理诉求交织,加之教育问题政策性强,涉及面广,个别诉求人会提出脱离实际的诉求,甚至基于个人不合理诉求反复拨打12345 市民热线。
六、深化接诉即办进校园的可行性建议
随着社会发展和教育改革深化,中小学作为培养人才的重要基地,其管理体系和服务质量受社会关注。为满足师生需求、提升校园管理水平、助力首都中小学发展,本文基于调研结果,提出深化接诉即办进校园的建议。
(一)加强统筹调度,推动交流互鉴。
面对接诉即办进校园的复杂情况,要进一步提高在京中小学服务师生的精准度。一是发挥教委两委统筹作用,加强工作调度,落实管理责任,调动资源推动问题解决,强化责任监督;二是加强校际交流,部分中小学经阶段性努力已形成接诉即办特色品牌,工作成效良好;三是深化校地联系,街道是基层管理体制一线实施单位,中小学与街道联系密切、管理区域和服务对象有交叉,诉求需双方合力解决。
(二)强化机制建设,提升管理效能。
各中小学要强化机制建设,提升党建引领、接诉即办、考核、监督、舆情预警机制一体化水平,提高综合管理能力。一是坚持党建引领,书记校长把接诉即办作为首要任务,推动解决重难点问题。二是建立接诉即办工作机构,配强人员,安排专人处理师生诉求,加强工作统筹。三是完善闭环管理,每月考核诉求办理结果,约谈排名靠后单位负责人,督促整改,压实主体责任,将考核结果与党建、绩效、业务考核挂钩。四是建立舆情预警机制,综合研判,早发现苗头情况,及时处置,维护教育系统安全稳定。
(三)加强工作力量,注重在一线培养和考察干部。
推动接诉即办进校园,党员干部应展现责任担当,中小学要采取措施加强工作力量,保护和调动一线干部积极性。一是设置固定岗位,各中小学可设立固定岗位,校级设专职人员,二级部门设联络人,明确职责。二是明确发展方向,接诉即办是综合性工作,连接师生诉求、社会期望与校园管理、服务保障,能映射中小学整体管理水平,可培养磨练干部队伍,中小学人事管理可将其作为干部任用重要考量。
(四)创新渠道建设,提升服务质量。
中小学校内诉求反映渠道建设应遵循统一、高效、便捷原则,基于师生特点和技术发展创新完善。一是优化校内服务热线,实现一号服务;二是利用计算机技术打造网络诉求受理平台,中小学要积极建设校园网络诉求平台,强化网络平台与各部门业务系统的互联互通和信息共享,推动其与线下服务热线联动融合,同时利用大数据分析普遍性诉求,解决共性问题。
(五)优化分类处置,构建“大信访”工作格局。
《北京市接诉即办工作条例》明确分类处理情形,各中小学应加强条例学习,按《条例》权限和职责主动开展工作,落实各项规定。要将接诉即办与本级信访、来电咨询等工作统筹安排,完善“大信访”工作格局,实现信息共享,加强诉求分析研判,建立健全分类处置机制。
七、结论
随着中小学管理对服务质效的追求,接诉即办工作模式应用成提升服务满意度重要途径。接诉即办进校园成效显著,学生问题及时解决,家长满意度提升,学校形象改善,还促进教育资源优化配置、提高工作效率,为中小学管理可持续发展奠基。展望未来,我们期待接诉即办持续创新、完善机制、提高质量。其在中小学管理的应用和成效提供宝贵经验启示,相信未来将发挥更大作用,为教育繁荣贡献力量。
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