新档案心档案

引言：档案工作是企业重要的管理工作之一，既能促进行业的发展，也能助力行业未来的创新变化。因此，企业应基于新档案、新档案理念，构筑高质量发展的档案管理方案，通过强基础、强队伍、强应用及强外延的方式，促进档案工作，深层融入企业的发展血脉，助推企业工作的可持续进步和提升。

、企业档案高质量发展中的主要困境

首先，从思想认知层面来看，很多烟草企业将档案管理作为行政辅助性的工作，没有将其纳入企业核心战略体系，这使档案资源的配置处在一个边缘化的状态，且未构建完善的档案制度，安全意识断层。其次，从技术应用层面来看，未及时向数字化方向转型，档案仍以纸质的形式存在，未深入挖掘档案中的文化元素，均阻碍了企业档案管理工作的发展。最后，档案管理专业队伍薄弱，严重短缺复合型的人才。

二、新档案、心档案筑牢档案高质量发展策略

（一）强基础：夯实档案管理“硬支撑”

强化档案管理基础，是保障档案管理工作顺利实施的前提条件，一个好的管理基础，可确保档案的安全保存、高效利用以及规范管理。在企业，夯实档案管理工作应从以下两个方面出发，第一，向数字化方向转型，进行档案库房设施的设置，逐渐引入智能温湿度的控制系统，切实保障档案的存储环境，并引入高速扫描仪，加强档案的电子化管理，以及快速检索效果，切实促进档案管理效率的提升，从收集、整理、检索及利用，实现档案全流程的数字化发展，使每份档案均可“触手可及”。第二，加强档案制度建设的完善，围绕福建中烟档案管理实际情况，编制《档案管理规定》，构建针对性的管理制度，设置 8 个门类的档案操作细则，并针对其分类、编号、收集、移交等设立详细标准，在档案管理中应用PDCA 循环工具，即在计划阶段（Plan），结合企业的战略需求与业务特征，明确档案管理的总体目标，提升档案收集的完整性和准确性。在执行阶段（Do），做好档案的收集、整理、储存与保管。在检查阶段（Check），制定档案管理的检查标准，定期进行检查和评估，并对检查结果进行分析。处理阶段（Act），分享档案管理经验，解决存在的问题，以此提升档案管理体系的标准、规范及安全性。可以说，档案工作的高质量发展，夯实基础是首要关键环节，决定着档案管理工作的顺利进行和实施。

（二）强队伍：培育档案工作“生力军”

档案工作队伍，是档案管理的核心主体，一支专业、敬业的档案工作队伍，可切实促进企业档案管理工作的高质量发展。因此，培育档案工作的“生力军”尤为重要，一方面，应加强培训课程的设置，如档案管理、档案操作系统培训等，提升档案工作人员的整体认知，尤其要为业务部门的员工，普及档案基础知识以及具体的归档操作，使他们具备不管业务开在哪，档案收集要跟进在哪的责任意识。另一方面，还可依托档案法的实施条例，颁布一周年的答题活动，在企业文化中融入档案意识，使每位员工都能真正参与到档案工作的实践和守护中，构建具备懂业务、精技术且有担当的档案人才队伍，从而在真正走进档案库房时，能看到整体排放在厚重文件架上的文件、实物及音像档案，如公司兼并原华美卷烟公司和原畲山卷烟厂时，入档的 6168 份档案；看到了自建厂以来收入的超30 万页的档案等，体会专职与兼职档案员在该项工作中不辞辛劳的付出。

（三）强应用：激活档案资源“新价值”

档案资源蕴含着极为丰富的信息，在深层剖析和有效应用后，可为制定企业的决策、创新技术等提供强有力的支持。可以说，档案既是企业发展的“历史记忆”，也是“智慧宝库”。因此，加强对档案的运用，激活档案资源的“新价值”，是促进企业档案工作高质量发展的核心力量。首先，应重视加强档案生命周期的管理，为设备的运营与维护，提供精准的数据支持，减少停机损耗的情况发生，同时，对专题档案进行汇编，使原本的“死档案”成为有用的信息，为企业的战略规划以及成本控制，提供强有力的支撑。其次，对档案中的文化元素进行深入发掘，进行文化故事编写，呈现以下编研成果，如《厦烟珍藏》《厦烟党组织发展探寻系列》《团的组织沿革》《厦门烟草百年发展史》，并以举办展览会或者制作视频的方式，使档案成为传承企业精神的核心力量，以此促进档案工作人员凝聚力的提升，切实激活档案资源的“新价值”，发挥档案的作用，促进企业的可持续创新发展。

（四）强外延：拓展档案工作“朋友圈”

拓展档案工作的“朋友圈”，可为企业档案管理，带来全新的理念、技术与资源，促进档案工作的高质量发展。因此，基于新档案、新档案理念，加强档案工作高质量发展时，既要做到“向内深耕”，更要做到“向外延伸”，具体可通过以下两方面予以实现：第一，增强合作意识，积极参与到相关行业的交流中，进行创新实践的分享，积极主动与外部机构实施合作与交流，并不断学习和借鉴先进的档案管理经验，如积极与中共厦门市委党史和地方志研究室合作，面向社会人士，组织开展《厦门烟草百年文史沙龙》的主题公益演讲活动，充分展现企业的社会责任，并提升合作的效果，实现档案资源的共享以及优势互补。第二，重视输出企业档案编研的成果，使档案中的企业资源逐渐向学术论文，抑或是文化书籍进行转化，以此促进档案工作影响力的提升，使企业的档案，能够成为展示品牌形象的亮丽名片。

三、结语

总而言之，企业应高度重视档案管理工作，明确其是促进行业发展的重要基石，也能促进未来的创新发展。因此，烟草企业应围绕“新档案，心档案”理念，持续建设“四强”档案管理队伍，使该项工作逐渐从“后台”走向“前台”，立足于“新档案”的智慧，以及“心档案”的温度，促进现代化一流卷烟工厂发展，书写高质量档案管理全新篇章。

参考文献：

[1] 田然煜. 烟草企业档案管理信息化实施路径研究[J]. 产业与科技论坛，2021，20（19）：204-206.

[1] 杨茜. 烟草企业档案管理信息化实施路径[J]. 今日财富（中国知识产权），2022，（02）：70-72.