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企业加强财务会计内控管理的策略分析

作者

曹钰书

聚慧食品科技(重庆)有限公司,重庆市 400713

在经济高速发展的时代背景下,企业面对的市场环境发生了巨大的变化,作为企业管理者,要意识到加强财务会计内控管理的重要性,通过完善内控机制,提高内控队伍素养等方式进一步提高企业抵抗风险的能力,进而帮助企业提高市场竞争力,保证自身的可持续发展。从实际情况来看,依然有部分企业对于财务会计内控管理工作缺少重视,内部管理机制不完善,直接导致财务数据的失真,财务信息准确性和可靠性的降低将给企业带来较大的经营风险,这些问题急需解决。

一、企业财务会计内控管理工作现存问题

(一)管理理念有待提升

近些年来,我国企业对于财务会计内控管理工作的重视程度有了大幅度提升,企业管理者希望通过强化财务会计内控管理工作提升企业市场竞争力,获得更多的市场份额,但是,从实际情况来看依然部分企业依然存在淡化财务会计内控管理工作的情况,尤其是一些中小企业,内控管理意识不足进而未制定科学的管理机制,由于缺乏财务会计内控管理意识,导致财务数据的失真,进而给企业带来经营风险,管理者决策会受到影响,企业盈利能力一定也会大打折扣。

(二)内部监管急需完善

从财务会计内控管理实际过程来看,部分企业并没有建立适合自身发展的监管措施,或是监管措施照搬照旧,长时间未进行更新和优化,监管机制并不适合现代企业的发展,这严重影响了财务数据的收集和整体,数据信息并没有发挥出应有的功能性。例如个别企业在开展财务会计内控管理过程中并没有针对财务工作内容建立监督机制,财务工作人员及对应管理者职权模糊,在进行财务工作时存在灰色地带,对财务人员缺少一定的约束,久而久之财务数据信息可信度和透明度将大幅度降低[1]。

(三)信息化管理程度不足

现阶段,财务工作信息化建设正在加速开展,企业希望通过财务信息化的方式提高财务工作的效率和质量,为企业经营发展提供帮助。在财务信息化的过程中不难发现一些显著的问题,其一就是财务数据分析能力不足以及数据共享受限,财务信息化解决了人工手动处理数据所隐藏的风险,但是财务数据不仅需要收集和录入,其更需要借助信息技术去分析,以便管理者用以决策。但是,现阶段财务工作人员并没有通过信息化技术进行数据分析,更多的还是依靠个人经验进行数据分析,这种脱离信息技术的方式无论从数据覆盖范围,全面性还是分析效率上都处于明显的劣势,这种局限性势必会影响数据的应用功能。

(四)管理人员素质还需提高

企业加强财务会计内控管理最有效的措施就是提升监管管理人员能力和素养,进而推动财务会计内控管理的高质量发展。从实际情况来看,部分企业并不具备业务能力过硬的管理人员队伍,个别企业缺少对于财务会计内控管理工作的重视,并没有安排专职人员进行监管工作,而是由企业经营者进行统一管理,企业经营者由于工作压力较大,很难抽出大块时间进行详细的检查,这就使得财务工作缺少必要的内部监管,这样会影响财务数据的质量,风险概率会有所提升。

二、企业加强财务会计内控管理的策略

(一)树立科学的财务会计内控管理观念

一方面,企业管理者首先要重视财务会计内控管理工作,发挥出带头作用,进而进一步引起相关工作人员对本项工作的重视程度。因此在日常会议以及工作中要加强宣传工作,向全体员工宣传财务会计内控管理工作对于企业发展、对于员工职业生涯发展的重要性,保证全体员工都愿意积极配合、协调、落实财务会计内控管理工作,完成既定的财务管理工作目标。

另一方面,作为财务以及监管人员要对本职工作要怀揣敬畏心,并树立科学的工作态度,并结合新时代企业财务特点创新财务会计内控管理思想。日常工作中要明确自身的责任和义务,在填写和检查各类财务报表要严谨,反复校对各类财务信息,避免出现重大的工作失误,给企业带来重大经济损失。

(二)建立健全完善的财务管理机制

第一,要及时优化和更新财务内控制度,为企业财务工作的高质量开展提供助力。部分企业内控制度长期不变,这是不符合时代发展趋势的,内控制度应结合当下企业自身业务特点、财务会计工作发展趋势以及市场大环境进行动态调整,及时评估现有内控机制,及时识别、分析、解决风险因素,完善现有的内控机制,进而促进企业的健康发展[2]。

第二,要做好职能划分,在管理规章制度中明确划分各相关方工作内容和责任,要进一步细化内控流程、分工等工作,实现财务管理工作的全面覆盖。在岗位职责划分方面要进一步细化,明确各相关方工作权限,避免因职责不清、权限混乱而造成财务管理工作失真等不良情况的产生。

(三)加速财务内控工作信息化建设

首先,企业要提升对于信息化建设的重视程度,给予一定的资金保障。财务会计内控管理工作涉及大量的数据信息内容,企业应该为从业人员提供较为先进的软硬件设施,如及时为财务及内控管理人员更新计算机配置,保证工作人员可以高效开展工作,同时要引进和安装安全软件,定期进行病毒的查杀,防止内部财务机密信息的外泄,此外对于各类办公软件也要及时更新,保证财务信息收集、录入、分析与使用的高效性,为提升财务会计内控管理工作的最终质量打下坚实的基础。

其次,要进一步挖掘信息技术的分析和共享功能,帮助企业科学开展财务会计内控管理工作,方便管理者更科学的进行决策。企业财务以及内控人员要善于运用网络信息技术,学会使用大数据技术,利用这些技术收集更多的市场信息,了解行业发展新趋势,同时能够帮助企业管理者解读最新的财政政策。

(四)提高管理人员综合素养

提高管理人员综合素养,打造内控人才队伍可以从两个方面着手,其一就是人才的引进,为了加强财务会计内控管理,企业可招聘工作经验丰富的内控人员,借助他们的专业知识以及工作经验稳步提升企业内控工作质量,保证财务信息的完整与精准,降低风险因素的发生。与此同时,也可以通过校企联合方式为企业定向培养内控专业人才,大学生有活力,有想法,喜欢学习先进的理念和技术,通过引进大学毕业生可以调整企业内控工作队伍年龄队伍,为内控团队带来新鲜血液。

其二也要重视内控人员的提升,为内控人员提供更多学习和提升的平台,例如可定期开展培训活动,邀请行业内的专家走进企业,为内控人员讲解最新的财务会计内控管理理念以及典型的内控案例,与相关工作人员分享工作经验,就业务上存在的典型问题进行交流沟通,最终实现提升企业财务会计内控管理人员的综合能力素质的目标。

三、结束语

综上所述,加强财务会计内控管理对企业的发展至关重要,其不仅可以提升企业市场竞争力,降低企业生产经营风险,同时也能够帮助企业加速实现既定的战略发展目标,保证企业的可持续发展。因此作为企业管理者以及相关内控人员都要转变固有财务管理工作思想,提升对于内控管理工作的意识,深入挖掘内控管理工作的功能性,为企业的发展提供助力。

参考文献:

[1] 刘芳. 企业财务会计内控管理机制构建与优化[J]. 中国集体经济,2023(16) :117-120.

[2]于洋.新时期强化企业会计财务管理工作的内控路径探讨[J].中国总会计师,2023(05):146-148.