高校财务信息化实施路径

一、 引言

在新一轮科技革命的浪潮冲击下，以人工智能为代表的信息技术正逐渐渗透并影响着各行各业，也为财务领域带来了新的机遇与挑战。以金蝶、用友等为代表的软件服务商，敏锐捕捉信息技术发展契机，相继推出了智能财务共享服务平台、智能内控体系等信息化软件应用。这些智能技术应用完美契合高校财务特征。高校财务工作繁琐、数据量庞大，将信息化软件应用于高校财务场景，能够有效提升财务工作的效率与精度。然而，当前我国高校的财务信息化实践仍处于初步探索阶段，信息化程度低，发展道路上面临诸多阻碍，因此，积极推进信息化建设已成为高校财务管理现代化发展的必然选择。

二、 高校财务信息化发展现状剖析

1、复合型人才供给不足。 财务信息化建设亟需既精通财务专业知识，又掌握信息技术的复合型人才。复合型人才是推动高校财务实现数字化、自动化与智能化的关键力量，能够将信息技术有效应用于财务管理与分析等环节。他们往往具有财务和信息技术等交叉学科背景，了解财务领域相关知识，并能熟练运用数据库和数据分析工具等工具。在实际工作中，复合型人才可以将财务人员的需求有效对接给技术开发人员，搭建沟通桥梁，提高信息化建设效率。随着信息化建设的逐步推进，高校对复合型人才的需求日益增多，目前相关专业教育和培训对人才的供给已经无法满足市场需求。

2、整体规划与统筹缺位。 部分高校缺乏顶层设计思维，在信息化建设前期缺少统筹规划。职能部门各自为政，自行构建其业务系统。各部门业务系统相互独立，兼容性差，部门间数据流通与共享不畅。部分部门甚至人为设置门槛，将数据视为私有资源限制共享，形成了显著的“信息孤岛”效应。畅通的信息交互是财务信息化实现的基石，信息壁垒的存在严重阻碍了高校财务信息化的推进步伐。

3、建设资金投入受限。 高校发展涵盖多个方面，包括基础设施建设、教学科研投入、师资队伍建设、教学环境改善等，均需庞大的资金支持。近年来全球经济低迷，国家财政政策趋于收紧，“过紧日子”成为预算管理的长期主基调。财政部门不断提高资金使用的规范性和绩效性要求，强调资源的优化配置与效益提升。学校可获得的财政资金有限，加之学校重视教学科研，轻行政教辅，导致其对信息化建设的投入资金明显不足。

4、数据安全隐忧。 数据共享是实现信息化的基础和前提。而数据共享必然要涉及海量敏感信息。目前，我国高校数据安全防护体系尚不健全，存在诸多安全风险。安全防护系统可能存在技术漏洞，人员在操作中存在操作失误、管理疏忽的可能。一旦发生信息泄露、数据篡改、黑客入侵、病毒攻击等恶性事件，将对高校的教学、科研及日常管理活动造成巨大损失。

三、 高校财务信息化建设的推进策略

1、推动协同共建，优化成本结构。 相较企业而言，高校财务信息化建设成本较高，主要原因有两点。其一是高校市场相对分散，规模效应不足，抑制了软件开发商对高校智能财务应用研发的投入热情；其二是各校信息化基础参差不齐，内部报销流程、内控规范等存在显著差异，个性化需求突出。依于此，高校可以积极探索多方合作模式，通过规模效应分摊成本。一方面，可与财务信息化建设阶段相近、需求相似的高校建立联盟，联合推进项目，整合资金资源，弥补单一院校投入不足的短板。另一方面，可采用校企合作模式共建智慧财务平台。高校充分发挥其在场地、设备、人才等方面的资源优势，与开发商开展深度协作，在降低资金压力的同时，更深入地参与并理解平台建设过程。

2、打破信息壁垒，打造集成平台。 首先，学校管理层需建立顶层设计思维，统筹协调各业务部门的信息化工作，充分调动其参与性、积极性。同时，亟需制定统一的信息技术标准与数据规范。各部门应使用相同的数据格式以及数据处理规则，以实现不同系统间畅通的信息交互。最后，着力构建统一的信息共享与交换平台。可引入专业第三方机构搭建综合管理平台，运用系统集成技术实现校内各业务系统、以及与外部系统的互联互通，最大限度促进财务信息的高效流转，彻底消除信息孤岛与业务壁垒。通过构建综合管理平台，可以使财务信息在不同系统间传递和共享，大大提高财务工作运行效率。

3、优化人才梯队，提升综合素养。 财务信息化平台能够协助财务人员处理大量日常重复性、事务性工作，将人员精力从基础核算中解放出来，转向更具价值的管理分析与决策支持活动。信息化的高效应用使高校对财务人员的能力需求发生了转变，从“核算型”转向“管理型”。部分财务人员已习惯了以往核算型财务管理要求，心态尚未转变，无法适应信息化时代财务人员能力要求。高校应重视财务人员的职业发展规划，引导其工作重心向管理会计领域转移。可通过组织专业培训、开展轮岗交流等方式，着力提升财务人员在财务分析、预测、绩效管理等领域的专业能力。同时，必须重视财务队伍整体的信息技术应用水平。一方面，需加强对现有财务人员的信息技术应用培训。另一方面，要建立复合型人才引进机制，吸引具备财务与IT 复合背景的专业人才加盟。

4、强化安全防护，完善信息保障。 首先，加强系统自身安全。在新系统上线前进行严格的安全检测，杜绝中高危漏洞；系统运行期间，实施常态化安全评估与监测，及时修补漏洞并定期更新升级。其次，部署严密的网络安全防护体系。可在校园内、外网之间设置防火墙及入侵检测系统，防范黑客攻击，防止数据泄露；同时，制定详尽的应急预案，在安全事件发生时阻隔事态发展，将损失控制到最小。第三，完善信息安全管理制度。制定明确的信息安全策略；严格按照身份认证的进行问控制；运用先进的加密技术保护敏感数据，建立定期的数据备份与灾难恢复机制。第四，加强职工信息安全教育。向职工普及网络钓鱼、恶意软件等知识，帮助员工树立信息安全意识，严格遵守安全操作规范。

参考文献

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作者简介：孙运莉 （1992.02-） ，女，汉族，山东临沂，中级职称，研究生学历研究方向：高校财务。