同城工商企业卷烟共享库模式下的物流效率优化研究

摘要：本文研究了同城工商企业卷烟共享库模式下的物流效率优化问题，以延安市烟草公司物流分公司和延安卷烟厂物流分中心为研究对象，探讨通过资源共享和智能化管理提升物流效率的路径。研究通过建立“共享库”、搭建智能化仓储管理系统和优化协同作业流程，旨在解决工商库存资源利用率低、信息壁垒显著、协同效率不高等问题。结果表明，共享库模式可以显著提升物流效率，降低运营成本，为推动烟草行业物流协同发展提供了实践依据和理论支持。

关键词：同城工商企业；卷烟共享库模式；物流效率；工商协同；共享仓储系统

引言：随着烟草行业物流改革的推进，工商企业间的协同管理面临诸多挑战。延安市烟草公司物流分公司与延安卷烟厂物流分中心在资源利用和信息交流方面的瓶颈问题尤为突出，如资源利用率低、物流交接效率不高等现象，已成为限制物流效率提升的重要障碍。借助建立“共享库”并利用智能化管理技术，本研究旨在优化物流操作流程，提升协同效率，同时为烟草行业其他地区的工商企业协同管理提供参考。

一、工商协同模式研究

（一）共享库模式的提出

工商协同的关键在于资源共享和优势互补。针对当前物流体系中库存资源分散、重复配置的问题，本文提出在延安卷烟厂和延安市烟草公司设立“共享库”。共享库通过整合双方闲置库容和货位，实现库存弹性分配和统一管理。共享库的运作模式不仅提升了库存资源利用率，还大幅减少了中转时间，缩短了交接周期。

（二）硬件设施的优化

共享库的运行离不开智能化的硬件设施支持。共享库内配备了RFID地埋读写器、手持PDA和高清摄像头，用于实现卷烟出入库作业的自动化和可视化。RFID技术使扫码作业更加高效精准，而高清摄像头则提供了全方位的监控和实时管理，为库存安全和高效操作提供了保障。

（三）工商协同的目标

通过共享库的模式，工商双方实现了库存管理的协同优化。共享库不仅有助于解决资源浪费问题，还通过简化流程、减少人力投入显著提升了物流效率。这种协同模式为烟草行业进一步探索工商一体化管理奠定了基础。

二、工商智能化协同研究

（一）智能化管理系统的构建

智能化管理是提升工商协同效率的重要手段。在当前信息技术高速发展的背景下，数字化与智能化已经成为物流管理的核心趋势。本研究提出构建智能化工商共享仓储管理系统，作为共享库运行的技术支撑。该系统通过整合卷烟厂与商业物流平台的数据接口，实现了信息实时共享和全流程数字化管理，彻底改变了传统的人工操作和分散管理方式。

智能化管理系统的功能涵盖了卷烟的存储、调配和出入库等核心环节。通过系统集成，卷烟厂和商业物流双方可以在共享库内进行实时数据交互，实现库存状态的动态管理和作业指令的自动生成。例如，系统可以根据市场需求和库存状况，自动调配卷烟的存储位置，生成入库或移库指令，显著提升了管理效率。此外，该系统还具备数据分析和预测功能，可以根据历史数据对库存需求进行科学预测，从而提前优化资源配置，减少因需求波动导致的资源浪费和运营风险。智能化管理系统的应用不仅提升了物流效率，也为实现工商协同的全面数字化打下了坚实基础[1]。

（二）数据交互与资源配置

在传统的工商协同模式中，数据壁垒是资源共享的主要障碍。卷烟厂和商业物流企业往往各自拥有独立的业务系统，导致库存状态难以实时同步，信息滞后和沟通效率低下问题频发。共享仓储管理系统通过建立统一的数据平台，实现了工商企业间的数据互联互通，为资源共享和动态管理提供了技术保障。

该系统的核心功能之一是动态分配资源和优化库存配置。通过数据交互，系统可以实时获取共享库内的库存信息，并根据实际需求进行动态调整。智能调整卷烟的存储优先级和调配策略，实现库存资源的最优配置。通过这种基于数据驱动的管理模式，工商企业不仅提高了协同效率，还显著减少了因信息不对称导致的资源浪费。

（三）RFID技术的应用

RFID（射频识别）技术是共享库模式中实现高效物流操作的关键工具之一。传统的卷烟交接和库存管理依赖于人工记录和手工核对，操作效率低且容易出错。RFID技术的引入改变了这一局面，为卷烟交接和库存管理的自动化提供了可能。

在共享库中，每一托盘卷烟都配备了RFID标签，这些标签记录了卷烟的种类、数量、入库时间等详细信息。通过地埋式读写器和手持PDA设备，工作人员可以在几秒钟内完成整托盘卷烟的扫码作业，大幅提升了交接速度。此外，RFID技术还支持实时数据更新，当卷烟完成出库或入库操作后，系统会自动同步库存状态，无需额外的人工干预。这种高效的操作方式不仅节省了人力成本，还显著降低了操作失误的概率。借助RFID技术，共享库实现了物流操作的全流程可视化和精细化管理，为物流效率的持续提升提供了有力保障[2]。

三、工商协同作业流程研究

（一）流程设计与优化

优化协同作业流程是保障共享库模式高效运行的核心环节。为了适应共享库模式的特点，延安市烟草公司与延安卷烟厂基于实际业务需求，共同设计了覆盖卷烟入库、出库和移库全过程的协同作业流程。在流程设计中，双方明确了职责分工和操作步骤，并充分考虑了可能出现的异常情况，设计了相应的应急处理机制。

试运行是流程优化的重要手段。在共享库投入使用的初期，工商双方以周为单位进行业务试运行，并在试运行过程中定期召开讨论会，针对发现的问题进行分析和改进。

（二）标准化流程的实施

标准化流程的实施为共享库的高效运行提供了制度保障。在共享库的日常运作中，所有卷烟的入库、出库和移库操作均按照标准化流程执行。标准化流程不仅简化了操作步骤，还保障了作业的高效性和一致性。例如，在卷烟入库环节，工作人员按照固定的操作流程完成RFID扫码、数据上传和库存分配，大幅减少了人工记录的时间。在卷烟出库环节，系统根据订单信息自动生成出库清单，工作人员仅需按照清单完成扫码和出库操作，显著提高了操作的精准度和速度[3]。

标准化流程还有效降低了物流操作中的风险。通过明确操作规范和职责分工，流程实施过程中出现的异常情况得到了及时处理。

（三）协同管理机制的建立

为了保障协同作业流程的顺畅运行，延安市烟草公司与延安卷烟厂建立了长期的协同管理机制。通过定期召开协调会议，工商双方可以及时交流流程实施中的问题，并共同制定改进方案。协同管理机制还包括联合培训和操作模拟，通过这些措施，操作人员对标准化流程的执行能力得到了有效提升。

协同管理机制的另一个重要功能是实时监控和数据分析，应用共享仓储管理系统，工商双方可以实时监控共享库的运行状态，并根据数据分析结果进行资源调整。协同管理机制的建立不仅提升了流程执行的效率，还为共享库模式的长期稳定运行提供了保障。

四、结束语

同城工商企业卷烟共享库模式是一种创新的物流管理方式，基于资源共享和智能化协同，显著提升了物流效率和运营效益。本研究通过在延安市烟草公司与延安卷烟厂的实践，总结了共享库的建设经验、智能化系统的应用效果以及协同流程的优化路径。研究结果表明，共享库模式不仅有效解决了工商企业间的资源浪费问题，还为推动烟草行业物流协同管理提供了可行的实践方案和理论依据。未来，应进一步加强智能化技术的应用与推广，为构建更加高效的工商协同模式贡献力量。

参考文献：

[1] 李雪松，余仁聪.工商物流库存共享模式仿真研究[J].交通科技与管理， 2022（22）：0001-0004.

[2] 王亚平.论卷烟同城物流管道化对接的可行性[J].百科论坛电子杂志， 2022（16）：265-267.DOI：10.12253/j.issn.2096-3661.2022.16.089.

[3] 陆云飞.BB卷烟厂精益管理研究[D].南京工业大学，2022.

作者简介：常清，单位延安市烟草公司物流分公司，性别：男，民族：汉，贯籍：陕西，学历：本科，现任：延安市烟草公司物流分公司经理。