做好干部职工人事档案管理工作探析

摘要：事业单位干部人事管理是一项长期的、复杂的工作任务，需要相关人员共同合作，解决人事档案管理中存在的问题。面对新形势新任务新要求，应进一步做好干部职工人事档案管理工作，在确定管理要求的基础上，从多个角度出发，严格管控档案管理行为。为了保证人事档案管理的效率，需要加强人事档案管理建设，优化人事档案管理，明确个人的职责，更好地维护单位的利益，推动事业单位的可持续发展。基于此，本文主要分析了做好干部职工人事档案管理工作。

关键词：干部职工；人事档案；管理工作

引言

人事档案管理对事业单位的发展与壮大，有着非常重要推动作用。这项工作的优化是一个长期过程，需要事业单位各级领导及部门管理人员共同努力，不断对其进行改进和完善，才能更好地提升人事档案管理水平。同时，还需要完善管理制度，转变管理方式及工作思维，为后续实现安全化、标准化、信息化建设目标创造条件，进而促进单位的可持续发展。

1做好干部职工人事档案管理工作重要性

人事档案管理是因人力资源管理而存在，因此这项工作的开展应与人力资源管理步调一致，这样才能充分发挥人事档案管理的作用，从而更好地为人力资源管理服务。

首先，人事档案承载的信息关系到单位干部的聘用、考核、选拔、晋升、调动、退休等诸多环节，是教育培养、选拔任用、管理监督和评价人才的重要基础，是组织对干部考察的重要参考，规范的干部人事档案可以提供真实有效的干部信息。

其次，提升干部人事档案管理水平是维护单位良性运转的关键。选配思想政治素质好、业务能力强、工作作风正派的党员干部从事干部人事档案工作，并根据规定对干部人事档案加强管理，让干部有意识、自觉地补充完善档案信息。

最后，干部人事档案数字化应用也是一项标准化工程，可直观有效地提升干部人事档案的灵活利用率，切实保护好档案原始纸质材料，有利于强化干部人事档案管理。

2做好干部职工人事档案管理工作策略

2.1提高对人事档案的思想重视

信息化背景下，人事档案管理必须进行思想意识方面的创新，单位必须重视人事档案管理工作。一方面，需要意识到人事档案管理并不仅仅是将档案保存和确保其不受损，调档和查阅也是管理中的重要工作内容。人事档案管理不应该只重视保存而忽略使用，只有二者兼具，才能让人事档案更好地服务于单位。基于此，首先需要政府加大宣传力度，利用各种新媒体、电视广播等平台对人事档案管理工作进行合理有效的宣传，使事业单位认识到这项工作的重要性，另外还需要政府进一步修正与人事档案管理相关的规律法规，通过法律制度来强化人事档案管理在事业单位中的地位，从而促使单位领导更加重视这项工作的创新与完善[1]。

2.2创新干部人事档案管理的机制

信息化背景下，人事档案管理工作的规范性需要被人重视，而加强相关管理制度的建设就成了目前重中之重的任务。目前，相关管理制度的滞后严重影响到了档案管理工作的规范性，所以，各个单位对于传统管理制度的改革工作势在必行。在建立健全干部人事档案管理规章制度和工作机制的基础上，我国当前的干部人事档案管理工作，还要积极创建出一套与人力资源管理相适应的档案工作体制，才能真正实现档案管理的制度化、数字化和高效化。

2.3积极应用先进设备技术

新时代，事业单位应当充分利用信息化技术不断完善人事档案管理，使档案管理能够从传统模式快速转变成新管理模式，即信息化管理模式。在“互联网+”时代下，构建干部人事档案现代化管理模式必须将更新先进的设备作为重点，熟练掌握网络信息技术，彻底改变传统的档案管理模式，为干部人事档案现代化管理探索新的模式。在档案管理设备方面，要对档案存放库房与密集架进行改造，确保符合现代化管理标准，其中特别重视存放库房的安全性与保密性，将自动化技术与网络技术引进，实现存放库房温度、监控报警、密集架移动以及门禁的智能化与自动化。

2.4加强基础设施建设

为了顺利开展人事档案管理工作，相关单位除了选拔专业的人才之外，合适的软硬件也是不可或缺的资源。配套制度建设主要包括如下方面：一是信息化建设制度，结合档案管理信息化技术和智能化技术发展特征，明确不同部门的配套衔接职责，并明确不同运行阶段配套设施建设要求。二是数据库建设配套制度，包括档案数据的采集要求、数据处理分析方式、数据处理结果使用规范等内容，在有效推进数据库建设基础上，推动档案管理技术体系不断完善。根据相关规定，单位需要设计单独的房间作为专门保管档案的空间，然后合理划分好库房、阅览室和档案人员的办公室，确保三类房间彼此分离，还需要根据“六防”的相关要求对库房的建设工作进行不断加强[2]。

2.5统一人事档案管理标准

为了推动事业单位人事档案管理工作的正常运转，针对人事档案管理需要推行创新性的方法和形式，使用科学、合理、规范和全面的规章制度保证其运行。进入信息化时代，档案信息从原本的纸质载体转变为电子数据。因此必须将干部人事档案管理标准规范与统一，要求各个机关事业单位将国家档案局的档案标准与行业标准作为依据，根据实际发展情况，统一档案信息的转接、审核、保存以及查阅等环节。

2.6实现数字化干部人事档案共享

在对干部人事档案数字化管理平台进行应用的过程中，逐渐实现了人才市场人事档案管理系统、公务员统计系统、党政人才信息管理系统以及国内不同软件第三方应用平台之间的有效结合，在此基础上实现数据信息有效传输与共享，从而产生了一种信息互证的档案应用模式。对于人事档案用户而言，可以通过界面完成对数据的采集以及提炼等工作，从而将管理作用充分发挥出来，更好地完成统计以及报表等工作，从而能够为后期管理决策提供非常重要的参考作用。将数字化干部人事档案管理平台与用户之间进行有效连接，可以保证通过管理平台将干部人事档案数字化信息传输给用户，从而实现动态化的使用过程[3]。

2.7打造高素质干部人事档案管理团队

只有高素质的档案管理人员，才会有高质量的档案管理能力。实践中，规模较大、人数较多的事业单位会配备专门的干部人事档案管理人员。为了事业单位的发展，单位内部需要提高干部人事档案管理队伍的整体水平，需要培养这支队伍的综合素质，确保全体干部人事档案管理人员认识到改革对档案管理发展的重要性，合理应用信息技术，进一步加强人事档案管理工作力度，在保证人事档案管理具有较强的保密性的前提下，提高人力资源的利用率。此外，相关单位必须明确人事档案管理工作人员的职责，加大管理过程中对各种事务的监督和审核，进一步规范人事档案管理的相关操作，确保档案管理方式实现多元化，大大提升了档案管理的实际效率，为推动管理工作的开展提供重要依据[4]。

结束语

社会快速发展、不断转型的背景下，人才已逐渐成为事业单位快速发展的核心，成为其实现可持续发展的保障，这就对人事档案提出更高的要求，要求事业单位必须采取有效措施全面提高人事档案管理水平。人事档案在事业单位中发挥着至关重要的作用，其既能帮助事业单位选拔优秀人才，又为事业单位用人提供重要依据。基于此，全面提升事业单位人事档案管理水平是必然选择。

参考文献

[1]周菲菲.做好事业单位干部人事档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2022（03）：261-263.

[2]王静.事业单位干部人事档案数字化工作探究[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022（09）：91-93.

[3]卢运锋.事业单位干部人事档案管理工作探析[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022（05）：102-104.

[4]徐丽娟.浅议新时代事业单位干部人事档案信息化问题[J].河北企业，2021（10）：80-82.